XL 2019 Validation par étapes et par différentes personnes Formule ou Macro

[Tophe2]

Bonjour le forum,

Je me lance sur une réflexion de pouvoir créer un tableau pouvant aller de Janvier à Juin (ou jusqu'aux vacances d'été) pour l'instant. Le tableau n'est pas figé mais vous trouverez une ébauche sur quelques jours avec 2 centres (il peut y avoir 6 centres pour l'instant).

Le Principe c'est d'avoir des étapes de validation pour l'affectation des classes (étape 1), affectation des animateurs\trice ou des accompagnateurs\trices (étape 2), et la validation du personnel spécialisé (étape 3) chaque étape est validée par une personne différente donc ma question, comment peut on faire pour permettre dans excel de valider des étapes et surtout de le bloquer en fonction des personnes ou modification impossible en fonction des personnes se trouvent sur le fichier et là je bloque.

Je suppose qu'une fois le principe trouvé il doit pouvoir se reproduire par période et par centre.

Je viens vers vous pour savoir si vous avez des pistes ou réflexions à me proposer pour avancer sur ce tableau.
merci par avance pour votre aide.

Cordialement
Christophe

 

[Tophe2]

Oui mais la colonne M est noté Nom_Spé

 

[cp4]

Oui mais la colonne M est noté Nom_Spé

Le tableau n'est pas figé, on peut le modifier selon nos besoins.

 

[cp4]

Bonsoir,

Tests à effectuer dans fichier.
Est-ce que les valideurs ont droit à voir certaines feuilles (par exemple: planning)?

 

[cp4]

@Tophe2 : La capacité d'accueil des centres est par nombre de classes ou nombre d'enfants?
Pour éviter les éventuelles erreurs de saisies est-ce que les noms des communes et écoles sont connues au préalable.

 

[Tophe2]

Bonjour CP4,

la Capacité c'est le nombre d'enfants mais l'agrément de l'état est donné pour X Classes par centre ça dépend du centre pour nous actuellement on va de 4 à 8 classes.
Oui les écoles ou communes sont connues en amont car les enseignants reviennent régulièrement maintenant et nous le souhaitons, nous avons des nouvelles communes donc écoles qui arrivent surtout lors d'un changement d'affectation de l'enseignant il suit son projet de classe de découvertes.
oui les valideurs peuvent voir la feuille planning.
l'utilisation du fichier en mode Admin est super, création d'un utilisateur OK, je n'ai pas pu modifier la feuille BD car elle est protégée pour faire des essais. J
Comment pourra t on ajouter une classe sur le même principe avec un USERFORM ou directement dans la l'ajout de classe se fera de la même façon via un Userform ?
la feuil1 est identique à celle BD il y a un lien entre les deux ?
est il envisageable de mettre le dimanche avec la même couleur ?
Bonne Journée

 

[cp4]

Bonjour,

Oui les écoles ou communes sont connues en amont

Il faut donc une bd pour ça. Avez-vous une base de données?
Communiquez-nous les renseignements que vous conservez (juste les entêtes de colonnes).
ex: nom commune, nom école, adresse, nombre de classe, etc...

 

[cp4]

Pour éviter la création de centre en doublon, quel notation comptes-tu adopter:
Centre 1 ou Centre1 (ceci pour pérenniser les données)
Le formulaire de création n'est finalisé. Tes tests ont été très succincts.

 

[Tophe2]

Non pas de BDD jusqu'à présent les informations étaient renseignées manuellement dans un tableau excel ....
Nom de l'enseignant, Nom de l'école, Adresse1, adresse 2, code postal, commune, niveau de la classe

 

[Tophe2]

pour le noms des Structures nous pourrions partir sur Centre 1.
Pour les tests j'ai pu modifier le dates d'un séjour en mettant du 20 au 25/01/24 et comme il commence le samedi la case du séjour s'affiche en violet.
S'il y a trop d'information dans la cellule du séjour est il envisageable d'aller à la ligne ?
et de pouvoir identifier les animateurs\trices présent sur la classe ou les classes rapidement idem pour le ou les spé dans les tests le spé ne remonte pas (en tout cas la colonne M)
Merci

 

[cp4]

Non pas de BDD jusqu'à présent les informations étaient renseignées manuellement dans un tableau excel ....
Nom de l'enseignant, Nom de l'école, Adresse1, adresse 2, code postal, commune, niveau de la classe

à partir du moment que les informations sont saisies dans un tableau et que ce dernier ait sa 1ère ligne sans cellules vides et la 1ère colonne idem. On peut le considérer comme une BDD dans Excel.
Si je comprends bien vous prenez les informations concernant l'enseignant.
Ils faut mettre en place des tableaux que seul l'admin renseignera. D'où seront extraite les données à utiliser dans les différents UserForms pour limiter aux max les erreurs de saisies.
Un exemple pour les centres: Au moment de la création on pourrait saisir Centre 1, l'enregistrer
Un autre on ajoute un centre et là par inadvertance on saisit Centre1, il sera ajouté dans le tableau.
Nous aurons alors le même dont l'orthographe est différent. Il est judicieux d'adopter le seconde écriture.

 

[cp4]

pour le noms des Structures nous pourrions partir sur Centre 1.
Pour les tests j'ai pu modifier le dates d'un séjour en mettant du 20 au 25/01/24 et comme il commence le samedi la case du séjour s'affiche en violet.
S'il y a trop d'information dans la cellule du séjour est il envisageable d'aller à la ligne ?
et de pouvoir identifier les animateurs\trices présent sur la classe ou les classes rapidement idem pour le ou les spé dans les tests le spé ne remonte pas (en tout cas la colonne M)
Merci

Merci dire les modifications que tu as fait. Afin d'avoir la même chose que toi.
Pour la couleur du dimanche, elle est appliquée par code. on peut la changer.

S'il y a trop d'information dans la cellule du séjour est il envisageable d'aller à la ligne ?

C'est pour cela qu'il faut bien réfléchir pour ne garder que seulement ce qui indispensable pour l'exploitation de la BD.
J'ai modifié la bd, le nombre des animateurs et accompagnateurs seront en colonne I, les noms en colonne J.

pouvoir identifier les animateurs\trices présent sur la classe ou les classes rapidement idem pour le ou les spé dans les tests le spé ne remonte pas (en tout cas la colonne M)

Chez moi les cellules sont vides, ne remontent donc rien.
Renvoie-moi le fichier avec tes modifications pour mieux comprendre.

 

[Tophe2]

Oui ça sera la même personne qui rentrera les éléments au niveau des écoles l'erreur ne devrait pas avoir lieu, A ce jour les éléments sont renseignés directement dans le tableau sans une BDD bien renseignée et comme tu peux l'entendre.
voici le tableau

 

[cp4]

Oui ça sera la même personne qui rentrera les éléments au niveau des écoles l'erreur ne devrait pas avoir lieu, A ce jour les éléments sont renseignés directement dans le tableau sans une BDD bien renseignée et comme tu peux l'entendre.
voici le tableau

@Tophe2 : Le fichier en retour non finalisé. Vois si ça te conviens (planning).

 

[Tophe2]

Bonjour cp4,

Oui, la visualisation des informations dans le planning est super.
Peut on trier la BDD par centre pour que l'affectation des séjours se fasse dans l'ordre des structures ?
Peut on faire remonter l'Activité (thème du séjour) dans le planning ?
Merci
Bonne Journée

 

[cp4]

Bonjour,
Rapidement avant de sortir.
D’après l'image que sont autorisés les 3 valideurs à ajouter dans la bd.

Ce que j'ai compris valideur1 de colonne A à G (c'est lui qui choisit aussi l'activité)
valideur2 colonne H à J
valideur3 colonne K et L

bonne journée