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Excel-Downloads

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Il est fréquent d'avoir à travailler avec des dates dans Excel.
Voici 2 formules qui pourraient vous être utiles pour décompter un nombre de jours entre 2 dates.
La première formule "=JOURS()" permet de calculer un nombre de jours en incluant les week-end, alors que la seconde "=NB.JOURS.OUVRES()" fait ce décompte uniquement pour les jours ouvrés (du Lundi au Vendredi).
Voici quelques exemples d'utilisation relativement simples.
Qui ne s'est pas déjà lancé dans des imbrications de formules SI avant de se perdre totalement dans leur logique?
Il arrive parfois que l'on crée des formules complexes avec de nombreux arguments qui deviennent très difficile à lire et donc à maintenir.
Il existe pourtant une façon simple de rendre ces formules beaucoup plus lisibles.
Pour cela, il suffit d'insérer des sauts de lignes entre les différentes parties de vos formules.

Par exemple, imaginons que vous ayez une formule de ce genre dans votre fichier:
=SI(A1>16;"Excellent";SI(A1>12;"Bon";SI(A1>8;"Médiocre";SI(A1>4;"Faible";"Mauvais"))))

Pour améliorer la lisibilité de la formule, insérez des sauts de ligne avant les fonctions SI et tout devient beaucoup plus clair.
Pour insérer un saut de ligne, positionnez le curseur avant le SI, maintenez la touche ALT appuyée, puis appuyez sur la touche ENTER.
Voici la même formule après insertion des sauts de ligne:...
Bonjour à tous, ce post est dédié à présenter une méthode de gestion des erreurs en VBA que j’utilise depuis quelques temps sur mes projets (professionnels et personnels).

Précédemment, j’utilisais cette méthode classique :
Code (Visual Basic):
Sub Procedure()
    On Error GoTo GestionErreur
 
    'code "métier"
 
 
QuitterProcedure:
    On Error Resume Next
    'fermer proprement la procédure :
     '  > détruire les objets
     '  > fermer les fichiers ouverts au sein de la procédure
     '  > ...
 
    Exit Sub
 
GestErreur
    MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & " : " & Err.Description
    GoTo QuitterProcedure
End Sub
Cette méthode a pour avantage le fait qu’on passe forcément dans la zone QuitterProcedure, qu’une erreur se soit déclenchée ou pas.
Elle a comme inconvénient le fait que le programme ne sait pas si une erreur est survenue dans une sous-procédure appelée....
Dans un classeur Excel classique, vous disposez de plusieurs feuilles de calcul nommées et présentées sous forme d'onglets que l'on trouve en bas de la fenêtre.
Il peut être utile de masque une ou plusieurs feuilles de calcul, et ce pour diverses raisons :
- améliorer la lisibilité d'un classeur qui contient trop de feuilles,
- cacher des calculs intermédiaires inutiles pour l'utilisateur du fichier,
- éviter des erreurs de manipulation de données...

Pour ce faire,...
Voici une des meilleures fonctionnalités d'Excel apparue avec la version 2013.
Le remplissage instantané remplit intelligemment une colonne en fonction du modèle de données saisit dans la première ligne de la série, lorsque celle ci fait référence à d'autres colonnes se trouvant dans le même tableau.
Pour que la fonctionnalité s'active automatiquement, il est préférable que la rangée supérieure soit une ligne d'entête unique.
Dans l'exemple ci-dessus, il suffit de saisir complètement la première cellule pour que Excel propose le remplissage instantané de toute la colonne.
Ceci est très pratique et évite l'utilisation d'une fonction de concaténation par exemple.
Cela fonctionne avec les nombres, les noms, les dates, etc.
Si Excel ne vous propose pas le remplissage automatique dès la saisie de la deuxième cellule, rentrez des données complémentaire car le modèle n'a peut être pas été reconnu par Excel.
Vous pouvez activer la...

Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?!
Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des séquences de chiffres, commencez simplement la série et déplacez le curseur de la souris vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Lorsque le curseur devient un signe +, cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir automatiquement.
Les données se remplissent comme par magie en respectant votre séquence initiale.
Et cerise sur le gâteau, vous pouvez effectuer cette manipulation dans n'importe quelle direction, vers le haut, le bas, ou en lignes.
Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci.
Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien.
En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur.
Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur :
- la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche gauche ou droite pour sélectionner toutes les données qui se trouvent à gauche ou à droite de cette cellule.
En combinant ces raccourcis consécutivement, vous pouvez obtenir une colonne complète, puis...
Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire.

La première méthode consiste à cliquer sur la colonne ou la ligne. Sélectionnez ensuite l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format. Choisissez si vous souhaitez ajuster la hauteur ou la largeur...
Après avoir évoqué Teams, parlons maintenant de Microsoft Planner.
Tout comme Trello, Planner (disponible depuis 2016 avec Office 365) est un outil collaboratif d'affectation et de suivi de tâches clairement inspiré par la méthodologie Kanban.
N'attendez pas à ce que Planner se substitue à un outil de gestion de projets tel que Project, ce n'est pas son rôle.
Il s'agit d'un outil épuré qui fait très bien ce qu'on lui demande mais avec des limites clairement établies.
Pas de diagrammes de Gantt dans Planner, mais plutôt des fonctionnalités bien pensées et une interface très simple d'accès pour créer, suivre et collaborer sur les tâches et sous tâches d'un projet.


Très demandée par les premiers utilisateurs de Planner, une visualisation des tâches sous forme de timeline devrait...
Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons.
Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société.
Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction de suppression des doublons va se révéler très pratique si vous souhaitez extraire un seul contact par société ou simplement obtenir le nombre de sociétés.

Pour supprimer les doublons, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons...