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Excel-Downloads

Trucs et astuces Excel, nombreux fichiers à télécharger et une communauté d'experts à votre écoute grâce à nos forums d'entraide!

Enfin un outil simple à prendre en main pour créer des questionnaires et sondages dans Office 365 !
Cela manquait cruellement dans l’offre de Microsoft qui ne disposait jusqu’à présent que d’Infopath (un outil orienté développeurs permettant de créer des workflows élaborés).

Avec Microsoft Forms, vous allez pouvoir créer et partager des questionnaires sur PC et mobiles.
L’outil permet de partager les résultats en cours d’enquête, pour rendre le déroulement d’un sondage plus dynamique. Les réponses pourront être analysées soit via les outils fournis par l’application soit être exportées dans Excel !

Si vous souhaitez faire le tour des toutes les fonctionnalités de Forms, voici un cours très bien fait concernant cet outil :

Utiliser Microsoft Forms (clients Office 365) : https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx
En savoir plus sur Microsoft Forms : https://support.office.com/fr-fr/forms
Si comme moi vous avez utilisé sans succès des tas d'outils de gestion de tâches pour remplacer vos listes papiers, vos post-it ou notes dans votre téléphone, alors il faut absolument que vous essayez TO-DO.
TO-DO est simple d'accès et vraiment très efficace.
L'application peut sembler basique mais son ergonomie sans fioritures fait qu'on l'adapte presque automatiquement.
TO-DO, c'est une application pour smartphone (je dispose de la version iOS) et un client que vous pouvez installer sous Windows 10. Bien entendu les tâches basculent d'une application à l'autre et tout fonctionne très bien, la synchronisation est parfaite.
L'application est disponible pour tous les clients de l'offre Office 365.
Mieux que de long discours, découvrez l'application via cette vidéo de Microsoft et venez partager en commentaires vos usages de TO-DO :
Excel est puissant, très puissant même !
Tellement puissant que notre outil préféré s’est au fil du temps enrichi de nombreuses fonctions, fonctionnalités, menus… qu’il devient parfois difficile de s’y retrouver.
Office 2016 (et donc Excel 2016) nous permet de chercher et de trouver rapidement un menu ou une fonction sans avoir à chercher de partout.
Pour cela utilisez le champ de recherche « Dites-le-nous », c’est vraiment très efficace !

Capture_ditelenous1.PNG

Par exemple, vous cherchez comment créer une courbe, tapez « courbe » dans la zone « Dites-le-nous » et vous aurez un accès direct aux boutons permettant de réaliser ce type d’action.
Simple et efficace !

Il est fréquent d'avoir à travailler avec des dates dans Excel.
Voici 2 formules qui pourraient vous être utiles pour décompter un nombre de jours entre 2 dates.
La première formule "=JOURS()" permet de calculer un nombre de jours en incluant les week-end, alors que la seconde "=NB.JOURS.OUVRES()" fait ce décompte uniquement pour les jours ouvrés (du Lundi au Vendredi).
Voici quelques exemples d'utilisation relativement simples.
Qui ne s'est pas déjà lancé dans des imbrications de formules SI avant de se perdre totalement dans leur logique?
Il arrive parfois que l'on crée des formules complexes avec de nombreux arguments qui deviennent très difficile à lire et donc à maintenir.
Il existe pourtant une façon simple de rendre ces formules beaucoup plus lisibles.
Pour cela, il suffit d'insérer des sauts de lignes entre les différentes parties de vos formules.

Par exemple, imaginons que vous ayez une formule de ce genre dans votre fichier:
=SI(A1>16;"Excellent";SI(A1>12;"Bon";SI(A1>8;"Médiocre";SI(A1>4;"Faible";"Mauvais"))))

Pour améliorer la lisibilité de la formule, insérez des sauts de ligne avant les fonctions SI et tout devient beaucoup plus clair.
Pour insérer un saut de ligne, positionnez le curseur avant le SI, maintenez la touche ALT appuyée, puis appuyez sur la touche ENTER.
Voici la même formule après insertion des sauts de ligne:...
Bonjour à tous, ce post est dédié à présenter une méthode de gestion des erreurs en VBA que j’utilise depuis quelques temps sur mes projets (professionnels et personnels).

Précédemment, j’utilisais cette méthode classique :
Code (Visual Basic):
Sub Procedure()
    On Error GoTo GestionErreur
 
    'code "métier"
 
 
QuitterProcedure:
    On Error Resume Next
    'fermer proprement la procédure :
     '  > détruire les objets
     '  > fermer les fichiers ouverts au sein de la procédure
     '  > ...
 
    Exit Sub
 
GestErreur
    MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & " : " & Err.Description
    GoTo QuitterProcedure
End Sub
Cette méthode a pour avantage le fait qu’on passe forcément dans la zone QuitterProcedure, qu’une erreur se soit déclenchée ou pas.
Elle a comme inconvénient le fait que le programme ne sait pas si une erreur est survenue dans une sous-procédure appelée....
Dans un classeur Excel classique, vous disposez de plusieurs feuilles de calcul nommées et présentées sous forme d'onglets que l'on trouve en bas de la fenêtre.
Il peut être utile de masque une ou plusieurs feuilles de calcul, et ce pour diverses raisons :
- améliorer la lisibilité d'un classeur qui contient trop de feuilles,
- cacher des calculs intermédiaires inutiles pour l'utilisateur du fichier,
- éviter des erreurs de manipulation de données...

Pour ce faire,...
Voici une des meilleures fonctionnalités d'Excel apparue avec la version 2013.
Le remplissage instantané remplit intelligemment une colonne en fonction du modèle de données saisit dans la première ligne de la série, lorsque celle ci fait référence à d'autres colonnes se trouvant dans le même tableau.
Pour que la fonctionnalité s'active automatiquement, il est préférable que la rangée supérieure soit une ligne d'entête unique.
Dans l'exemple ci-dessus, il suffit de saisir complètement la première cellule pour que Excel propose le remplissage instantané de toute la colonne.
Ceci est très pratique et évite l'utilisation d'une fonction de concaténation par exemple.
Cela fonctionne avec les nombres, les noms, les dates, etc.
Si Excel ne vous propose pas le remplissage automatique dès la saisie de la deuxième cellule, rentrez des données complémentaire car le modèle n'a peut être pas été reconnu par Excel.
Vous pouvez activer la...

Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?!
Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des séquences de chiffres, commencez simplement la série et déplacez le curseur de la souris vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Lorsque le curseur devient un signe +, cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir automatiquement.
Les données se remplissent comme par magie en respectant votre séquence initiale.
Et cerise sur le gâteau, vous pouvez effectuer cette manipulation dans n'importe quelle direction, vers le haut, le bas, ou en lignes.
Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci.
Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien.
En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur.
Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur :
- la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche gauche ou droite pour sélectionner toutes les données qui se trouvent à gauche ou à droite de cette cellule.
En combinant ces raccourcis consécutivement, vous pouvez obtenir une colonne complète, puis...