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Excel-Downloads

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Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées.
Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données".
Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum.
Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez une invite dans l'onglet "Message de saisie".
Vous pouvez par exemple écrire la phrase suivante : "Veuillez entrer votre âge avec un nombre entier, de 25 à 40."
Les...
Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré?
Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré.
La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel.
Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format.
Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé, déposé) et vous obtenez votre fichier Excel en sortie.
Le résultat peut être plus ou moins bon, n'hésitez pas à en tester plusieurs afin de vous assurer que le résultat correspond à votre besoin.
En voici quelques uns:...
Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel.
Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi.

La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel.
De cette façon les nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en une seule fois!

Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien.
Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules.
C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple.
Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic.

Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides".
Toutes les cellules vides s'affichent alors immédiatement et vous pouvez les supprimer ou leur réserver un autre traitement si vous avez d'autres idées en tête.
upload_2017-3-8_21-57-16.png
Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes.
Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ».
Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage.

Voici comment faire:
1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer,
2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge,
3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ».

Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.​


Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?
Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...

Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre.
Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres.
À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être.
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire.
Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online.
Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents.
Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Les Compléments Office permettent d'aller plus loin dans l'utilisation d'Excel. Comme dans les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Vous trouverez de nombreux compléments disponibles pour Excel en ligne. Pour installer un complément, cliquez sur Insérer > Compléments Office. Vous pouvez choisir un complément pour Office par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants, le temps que l'installation se termine. Pour commencer à utiliser un complément Office, vous devez cliquer sur le bouton DEMARRER lors de sa première utilisation.​