Demande d'aide pour creation fichier --please

cdric67

XLDnaute Nouveau

Bonjour à tous,

je me tourne vers vous car j'aurais besoin d'aide pour la création d'un document:

alors ce document devrait comporter plusieurs éléments :

- en premier lieu une première page qui devra comporter un tableau(ca se sait faire a peu prés! )


- de ce tableau lorsqu'on cliquera sur une case une autre page s'ouvrira .cette page devra se présenter comme un formulaire qu'il suffira de remplir avec une mise à jour annuelle tout en conservant celle de l'année précédente.

- de plus sachant que le tableau va comporter environ 150 cases j'aimerais reproduire ce formulaire 150 fois sans avoir a le retaper pour chaque case


Je ne sais pas si j'ai été suffisamment clair mais je l'espère afin que vous puissiez m'aider


après je sais pas si je dois me servir d'excel ou d'access en sachant que je suis une bille pour les 2
 

JpM79

XLDnaute Junior
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please


Bonjour à tous,

je me tourne vers vous car j'aurais besoin d'aide pour la création d'un document:

alors ce document devrait comporter plusieurs éléments :

- en premier lieu une première page qui devra comporter un tableau(ca se sait faire a peu prés! )


- de ce tableau lorsqu'on cliquera sur une case une autre page s'ouvrira .cette page devra se présenter comme un formulaire qu'il suffira de remplir avec une mise à jour annuelle tout en conservant celle de l'année précédente.

- de plus sachant que le tableau va comporter environ 150 cases j'aimerais reproduire ce formulaire 150 fois sans avoir a le retaper pour chaque case


Je ne sais pas si j'ai été suffisamment clair mais je l'espère afin que vous puissiez m'aider


après je sais pas si je dois me servir d'excel ou d'access en sachant que je suis une bille pour les 2
salut,
une ebauche de ton projet (presentation) serait la bienvenue
donc si tu pouvais joindre un bout de fichier sans donnée perso on visualiserait bien mieux ce que tu desires

@+
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

ci joint 2 fichiers qui sont sous words que j aimerais associer:
donc al premier feuille c'est le tableau qui devrait me rediriger vers la 2eme (genre un formulaire à produire le même nombre de fois qu'il y a de cases sur le tableau)


Niveaux A B C Do De
13
12
11
10 E F G H
09
08 I K
07 N
06 Jn Je Js Jo M
05
04 L O
03 Q
02
01 Sg
00




N° d’identification de l’installation :

MESURES CORRECTIVE PRISE
Présence de tous les éléments constitutifs du R.I.A :
Oui 
Non 

Fonctionnement et étanchéité du robinet d’arrêt :
Satisfaisant 
Insatisfaisant 

Fonctionnement et étanchéité du robinet diffuseur :
Satisfaisant 
Insatisfaisant 

Rotation et pivotement des dévidoirs :
Satisfaisant 
Insatisfaisant 

Graissage des pièces mécaniques :
Effectué 

Etat du tuyau :
Satisfaisant 
Insatisfaisant 

Etat de l’armoire R.I.A. :
 Satisfaisant 
Insatisfaisant 


bon il manque les cases dans le tableau et les petits carres représentent des cases à cocher
 

jmd2

XLDnaute Accro
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

hello

- tes fichiers ne sont pas disponibles

- concernant la gestion de données, si tu penses avoir des données répétitives par années pour un même équipement de sécurité, alors
soit sur Excel tu ajoutes N colonnes chaque année
soit sur Access tu enrichis une base "fille" des vérifications liée à la base mère des équipements

(moi, je le ferais sous Access (les formulaires sont hyper rapides à faire), mais c'est jouable sous Excel, surtout que sur ce forum tu vas trouver des bons, des très bons ;)

*****
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

le souci c'est que mes 2 fichiers dispos sont sous word et du coup peut pas les insérer c'est pour ça que j'ai copier coller le contenu des doc.

pour access suis vraiment une bille alors si quelqu'un a un lien ???a vrai dire je préfèrerais bosser sous excel!!!

j'en doute pas qu'il y en a des très bons ici c'est pas pour rien que je me tourne vers vous :)
 

kjin

XLDnaute Barbatruc
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Bonsoir,
1) vu le peu de ligne, je ne comprends pas que tu ne fasses pas une ébauche de tes tableaux sous excel, avant de les soumettre pour résoudre tes pb
2) au pire, vu la forme de tes données, tu copies tes données word dans excel, puis dans excel en sélectionnant toutes tes lignes :
Menu/Données/Convertir --> coche Délimité --> suivant --> coche Espace -->Terminer
3)word ou excel un zip et un zip et les fichiers .doc ne sont pas interdits !
A+
kjin
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

ok j'ai donc copier mes donnes word sous excel que je joins

le classeur 1.1 sera la premier page a l'ouverture et ensuite lorsqu'on cliquera sur une des cases ça nous redirigera vers le formulaire nommé classeur 1
 

Fichiers joints

kjin

XLDnaute Barbatruc
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,
Bon !:confused:
J'avoue n'avoir pas saisi les tenants et aboutissants de la chose mais qq questions
1) Pourquoi aller sur l'autre classeur à chaque fois que tu click ? et surtout pour quoi y faire ?
2) Ton formulaire ne peut-il pas être dans le même classeur ?
3) Ton tableau à une configuration qui se prête peu à une utilisation rationnelle surtout en VBA. Il est préférable d'avoir des Entêtes de colonnes et de griser par exemple, les cellules non utilisées.Méfie toi également de la multiplication des cellules fusionnées.
4) Une fois qu'on est dans le formulaire et qu'il est renseigné, qu'en fait-on ? et qu'advient-il du tableau (Que met-on dedans ?)
Une fois que tu auras fais le tour de la question, n'hésite pas à revenir
A+
kjin
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,
Bon !:confused:
J'avoue n'avoir pas saisi les tenants et aboutissants de la chose mais qq questions
1) Pourquoi aller sur l'autre classeur à chaque fois que tu click ? et surtout pour quoi y faire ?
2) Ton formulaire ne peut-il pas être dans le même classeur ?
3) Ton tableau à une configuration qui se prête peu à une utilisation rationnelle surtout en VBA. Il est préférable d'avoir des Entêtes de colonnes et de griser par exemple, les cellules non utilisées.Méfie toi également de la multiplication des cellules fusionnées.
4) Une fois qu'on est dans le formulaire et qu'il est renseigné, qu'en fait-on ? et qu'advient-il du tableau (Que met-on dedans ?)
Une fois que tu auras fais le tour de la question, n'hésite pas à revenir
A+
kjin
bonjour,
alors pour répondre dans l'ordre:
1)justement le but étant d'avoir tout dans un même classeur!pourquoi redirigé vers le formulaire?ben justement pour le renseigner
2)le formulaire devrait être dans le même classeur .en cliquant sur une case du tableau il devrait me rediriger vers ce formulaire.donc autant de fois de formulaires que de cases.
3)-
4)une fois renseigner on archive le formulaire en l'enregistrant.le tableau quant a lui on grise ou on coche la case du formulaire renseigné

j'espère avoir été suffisamment précis :confused:
au pire j'abandonne le projet et continuerait a bosser sur format papier :eek:
 

kjin

XLDnaute Barbatruc
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Bonjour,
Pourquoi laisser tomber, tu comprends bien que si les choses sont claires (?) pour toi, elles le sont beaucoup moins pour ceux qui tentent de t'aider, d'où toutes ces questions, afin de mieux cerner la chose.
Et pour en rajouter une couche :
1) Lorsque l'on click sur une cellule du tableau, on ouvre le formulaire. Soit
Est-ce que toutes les cellules sont concernées ou seulement certaines d'entre-elles ? Lesquelles ?
2) On ne sait pas à quoi correspondent les valeurs de ton tableau, donc lorsque tu click sur l'une d'elles, comment savoir sur laquelle j'ai clické, en gros sur quelle valeur je dois initialiser le formulaire ? Ce qui conduit à la question 3
3) Dans ton formulaire, à quoi est associé le N° d'identification ?
Doit-on le rentrer manuellement ? ou peut-être est-ce la valeur de la cellule de ton tableau qui a servi à l'ouverture du formulaire ?
4) Pour sauvegarder les infos du formulaire dans une feuille, sous quel nom doit-on le faire ?
Fais passer ton tableau avec quelques valeurs exemple, la zone concernée par le formulaire, et une note d'explication. Je regarde le formulaire.
A+
kjin
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Bonjour,
Pourquoi laisser tomber, tu comprends bien que si les choses sont claires (?) pour toi, elles le sont beaucoup moins pour ceux qui tentent de t'aider, d'où toutes ces questions, afin de mieux cerner la chose.
Et pour en rajouter une couche :
1) Lorsque l'on click sur une cellule du tableau, on ouvre le formulaire. Soit
Est-ce que toutes les cellules sont concernées ou seulement certaines d'entre-elles ? Lesquelles ?
2) On ne sait pas à quoi correspondent les valeurs de ton tableau, donc lorsque tu click sur l'une d'elles, comment savoir sur laquelle j'ai clické, en gros sur quelle valeur je dois initialiser le formulaire ? Ce qui conduit à la question 3
3) Dans ton formulaire, à quoi est associé le N° d'identification ?
Doit-on le rentrer manuellement ? ou peut-être est-ce la valeur de la cellule de ton tableau qui a servi à l'ouverture du formulaire ?
4) Pour sauvegarder les infos du formulaire dans une feuille, sous quel nom doit-on le faire ?
Fais passer ton tableau avec quelques valeurs exemple, la zone concernée par le formulaire, et une note d'explication. Je regarde le formulaire.
A+
kjin
oui c'est vrai que c'est difficile d'expliquer ce que je souhaite faire :confused:
en tout cas merci de me consacrer du temps c'est appréciable!;)
pour répondre:
1)toutes les cases vides sont concernées pour le renvoi vers les formulaires
2)chaque case vide correspond a une identification de matériel donc si on clique par exemple dans la case B on sait qu'il s'agit du matériel identifier A12.1,cette identification sera répétée sur le formulaire tout en haut.aucune valeur ne sera mise dans les cases vides mis a part un croix et un remplissage couleur une fois le formulaire mis à jour.
3)le numéro d'identification sur le formulaire correspond a la case vide du tableau de départ.ce numero je vais le rentrer manuellement sur chacun des formulaires donc autant de formulaire que de cases vides.
4)la sauvegarde du formulaire doit avoir le même nom que le numéro d'identification.(première ligne du formulaire)

j'espère avoir été clair???sinon je m'en excuse à l'avance

merci d'avance
 

kjin

XLDnaute Barbatruc
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,
...chaque case vide correspond a une identification de matériel donc si on clique par exemple dans la case B on sait qu'il s'agit du matériel identifier A12.1...
C'est bien gentil, mais avec ce genre d'explication on ira pas loin !
Je ne connais pas de "case B" mais une colonne B qui contient 65536 cellules
et une cellule D1 fusionnée avec E1 et que tu as nommé "B", donc non vide !
Non, moi je ne sais pas que dans la "case B" il y a quelque chose qui s'appelle A12.1 parce que je ne sais pas ce que ça veut dire.
Un peu d'effort, c'est pas bien compliqué !
A+
kjin
 
Dernière édition:

jmd2

XLDnaute Accro
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

re à vous

courage ! kjin est en train de souffrir, on pense à lui, amitiés.

mais au fond, quel est le but ? quelles sont les entités à gérer (les matériels : les champs associés. Les vérifications : les champs associés)
ensuite seulement on construit les formulaires de saisie et/ou d'impression.
Ne pas faire de la programmation avant d'avoir défini une structure, surtout quand on patauge un peu ;)

votre avis ?

*****
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,

C'est bien gentil, mais avec ce genre d'explication on ira pas loin !
Je ne connais pas de "case B" mais une colonne B qui contient 65536 cellules
et une cellule D1 fusionnée avec E1 et que tu as nommé "B", donc non vide !
Non, moi je ne sais pas que dans la "case B" il y a quelque chose qui s'appelle A12.1 parce que je ne sais pas ce que ça veut dire.
Un peu d'effort, c'est pas bien compliqué !
A+
kjin

autant pour moi te l'ai dis je suis une bille il s'agit en fait de la cellule B3 qui correspond au matériel A12.1.
 

kjin

XLDnaute Barbatruc
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,
On avance ! :rolleyes:
autant pour moi te l'ai dis je suis une bille il s'agit en fait de la cellule B3 qui correspond au matériel A12.1.
Soit, puisque tu ne veux décidemment pas m'expliquer à quoi correspond A12.1,
je me débrouille avec ce qu'il me reste de mon neuronne, et je me dis que ça doit être l'entête de la colonne, donc A, ligne niveau 12, par contre le 1 peut-être la colonne 1 de la plage, ou peut-être la première ligne ou peut-être que non, ou peut-être...:(
Par ailleurs, puisque tu as une multitude de cellules fusionnées, profite en pour expliquer (!) comment tu comptes les nommer; ex B2, H15, M8...
A+
kjin
 

cdric67

XLDnaute Nouveau
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

Re,
On avance ! :rolleyes:

Soit, puisque tu ne veux décidemment pas m'expliquer à quoi correspond A12.1,
je me débrouille avec ce qu'il me reste de mon neuronne, et je me dis que ça doit être l'entête de la colonne, donc A, ligne niveau 12, par contre le 1 peut-être la colonne 1 de la plage, ou peut-être la première ligne ou peut-être que non, ou peut-être...:(
Par ailleurs, puisque tu as une multitude de cellules fusionnées, profite en pour expliquer (!) comment tu comptes les nommer; ex B2, H15, M8...
A+
kjin
comme dit précédemment le A12.1 correspond a un équipement et cette référence sera reprise sur le formulaire en première ligne (numéro d'identification)
il n'y a pas de colonne a noter la base reste le tableau avec simplement des titres de colonnes qui figureront dans les cellules de la première ligne (en l'occurrence ligne A)

merci pour tout le mal que tu te donne mais je pense que tu ne vois pas ce que je souhaite faire
je vais me débrouiller autrement merci quand même!!c'est un très bon forum avec de bons interlocuteurs remplit de bonnes intention
 

jmd2

XLDnaute Accro
Re : Demande d'aide pour creation fichier --please

re

tu n'as pas envie de simplifier ?
(comme évoqué dans mon post plus haut)

*****
 

Discussions similaires


Haut Bas