XL pour MAC Comment croiser des données afin de les exploiter

[doublefile]

Bonjour,

je sollicite la communauté afin de m'aider dans mes recherches. J'ai créer à mon boulot un fichier me permettant de gérer la régie financière de mes collaborateurs. Sur chaque ligne, il existe un volet déroulant (qui n'apparait pas sur le fichier joint, désolé) avec une quinzaine de motifs de dépenses. J'aimerai bien savoir comment croiser toutes les données (pour environs 14 personnes) afin de savoir combien de motif 1, combien de motif 2, etc....
Je ne suis pas sûr d'être clair, désolé.
Bien cordialement,

Eric

 

[Exl-Noob]

Bonjour @doublefile,

J'ai l'impression que c'est d'un tableau croisé dynamique dont tu as besoin.
Le TCD travaille sur une base de données, c'est à dire un tableau avec des colonnes contenant des titres et des lignes contenant des données.
Dans ton fichier exemple il n'y a rien de tout cela, j'ai l'impression que c'est un simple masque de saisie, mais pas la synthèse des saisies (à partir de laquelle on pourrait faire le TCD).

Si tu peux nous soumettre cette base sans données confidentielles on pourra sans doute l'exploiter comme tu le souhaites.

A suivre.

 

[sylvanu]

Bonjour Doublefile,

Je ne suis pas sûr d'être clair,

Je confirme.
Donc d'après ce que j'ai compris :
1- Ce qui est à compter est en colonne E
2- On a une feuille par collaborateur
En PJ, j'ai rajouté une feuille synthèse qui compte ça avec ça :

=NB.SI(INDIRECT($A2&"!A:E");B$1)

Comme les feuilles porte le Nom, Indirect permet d'accéder à la feuille par ce nom et pemet ainsi d'avoir la même formule partout.

 

[doublefile]

Merci pour vos réponses, voici mon fichier en entier.

 

[doublefile]

J'ai ce même fichier pour 14 personnes donc j'imagine que les fichiers étant indépendant les uns des autres, je ne peux pas croiser les données?
Merci pour votre attention

 

[soan]

Bonjour,

si tu restes garé en double file, tu risques pas de croiser tes données !

(bon, je sors ! excusez-moi, c'est un effet secondaire
et indésirable du confinement ! )

soan

 

[doublefile]

Merci soan pour ta contribution qui me laisse en effet...... au bord de la route
Cordialement, éric

 

[Exl-Noob]

@doublefile,

Avec ce que tu as envoyé, il est possible de te créer un onglet supplémentaire qui comprenne pour chaque item de la liste en PARAMETRE, "combien de motif 1", "combien de motif 2", etc.
Cependant vu la structure de ta feuille, tu devrais avoir un fichier Excel par salarié, alors que je pensais que tu avais un fichier excel par année avec tous les salariés dedans...
Bref, je me penche dessus et on verra ensuite.

A suivre.

 

[doublefile]

Merci beaucoup Exl-Noob ; En effet, j'ai un fichier par salarié. A la demande de mon directeur, il me faut au moins une fois par an lui indiquer par exemple combien de fois un repas éducatif a été organisé, ETC.....

 

[Exl-Noob]

Alors pour répondre à ta demande, j'ai créé un onglet de synthèse dans lequel j'ai reconstitué un tableau dynamique qui reprend le nom des différents onglets grace à la formule :

=SI(COLONNES($A:B)<=NBVAL(nf)-2;INDEX(nf;COLONNES($A:B)+2);"")

Il y a un offset de 2 pour supprimer les onglets Modèle et Paramètres de la synthèse.
Puis dans le tableau, la somme des dépenses est calculée avec la formule placée en B4 et recopiée dans tous les sens :

=SOMME.SI(INDIRECT("'"&B$3&"'!E4:E28");Synthèse!$A4;INDIRECT("'"&B$3&"'!f4:f28"))

Mais en revanche si tu as besoin de savoir combien de fois chaque libellé apparait il suffit de remplacer la formule en B4 par :

=NB.SI(INDIRECT("'"&B$3&"'!E4:E28");Synthèse!$A4)

J'ai dû rajouter un nom défini, et Excel semble demander ensuite d'enregistrer le fichier avec l'extension .xlsm alors que cela ne contient pas de macro...

N'hésite pas à indiquer que le sujet est clos, sinon dis-nous ce qu'il manque.

A suivre.

 

[doublefile]

Merci beaucoup, je vais essayer de m'approprier ton tableau.
Bonne journée