Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

[JYBERSIO]

Bonjour à tous et toutes,
J'ai crée le tableau ci-joint pour avoir un aperçu des arrêts de travail suite à maladie ou accident dans ma société.
Je pense qu'avec les spécialistes que compte ce très bon site, il va y avoir des idées de modifications de ce fichier pour le rendre plus simple d'utilisation.
Au final, je cherche principalement à connaitre :
- Le nombre de salarié en arrêt au moment de l'ouverture de ce fichier.
- Combien avons nous d'heure d'arrêt (sur la base de 7h/jour) chaque mois.
- Combien de jours est à la charge de l'entreprise sachant que la société prends en charge le salaire du 1er au 90ième jour inclus, ensuite c'est l'assurance prévoyance

Voyez vous, plein de questions mais surtout, des bonnes volontés pour me faciliter la tache avec Excel.

Cordialement à tous et, à l'approche de la fin d'année, bonnes fêtes à tous.

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bonsoir.

Deux remarques :
1° Pourquoi tant de colonnes pour Arrêt 1, Arrêt 2...Arrêt 20 ?
Un arrêt par ligne sur 5 colonnes devrait suffire, et un filtre sur la colonne des noms, ou une colonne numérotant le nb d'arrêt par salarié permettrait à la fois la même visualisation par salarié que le fichier actuel, l'allègement du fichier et la simplification de la saisie.
2° Votre formule en D1 totalise le nombre de dates de début et le nombre de dates de fin correspondant à aujourd'hui (Donc deux pour un arrêt d'une journée).

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bonsoir, merci de la réponse.
Il y a tant de colonnes car chaque salarié peut être arrété plusieurs fois par an. De plus, un salarié peut rester malade 6 mois avec des prolongation chaque semaine, je n'avais pas d'autres solutions.

En d1, c'est pour voir combien il y a de salariés en arrêt aujourd'hui, normalement, la formule cherche le nombre de dates supérieures à aujourd'hui (la ligne 23 et 44)

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Re,

l y a tant de colonnes car chaque salarié peut être arrété plusieurs fois par an. De plus, un salarié peut rester malade 6 mois avec des prolongation chaque semaine, je n'avais pas d'autres solutions.

Comme je tentais de l'expliquer précédemment, rien n'empêche de saisir, ligne par ligne, chaque arrêt ou prolongation. Plusieurs lignes pour un même nom en cas de multiples arrêts.

En d1, c'est pour voir combien il y a de salariés en arrêt aujourd'hui, normalement, la formule cherche le nombre de dates supérieures à aujourd'hui (la ligne 23 et 44)

Avez-vous tenté de saisir un arrêt d'une journée commençant (et donc se terminant) aujourd'hui, et regardé l'évolution de votre compteur en D1 ? Il s'incrémentera de 2, pas de 1.

Edit : Une ébauche en pj :

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

C'est vrai, une ligne par salarié c'est mieux et moins lourd mais j'aimerai deux choses :
- Connaitre le total des jours d'arrêts depuis le début du tableau de tous les salariés (en global)
- avoir le bilan du nombre d'arrêts et de jours d'arrêt des salariés (en individuel)
- Plus difficile je pense, connaitre le nombre de jours ouvrables (du lundi au vendredi hors jours fériés) pour connaitre exactement le nombre de jours de travail effectif perdus.
Si on y arrive, je pense que tu pourrais proposer ce tableau en téléchargement car pas mal de monde devrait s'en servir en France.
Merci encore
JY

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bonjour.

Un essai en pj.

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Très bien mais je ne comprends pas pourquoi on a le même résultat dans "filtre" et "tous les salariés" et surtout pourquoi ces dexu lignes, quelles différences entre elles ?
Comment voir que Monsieur X a déja 4 arrêts de travail totalisant 36 jours d'arrêt dont 30 jours ouvrables ?
Merci d'avance

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Re,

dans les en-têtes de ligne, à droite des flèches (ligne 6). Cliquez par exemple sur la flèche dans l'en-tête Nom (cellule A6), et choisissez 17 dans la liste déroulante.

Cette dernière version ne vous affiche la ligne "Filtre" que si un ou des filtres sont activés.
Cette ligne reste vide si toutes les lignes sont affichées.

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Ok, bien
Donc, nous ne devons remplir que les lignes à partir de la 7 des colonnes A à E, le reste se calcule automatiquement, c'est bien cela ?
Je suppose qu'il ne faut pas faire de "fotes" d'orthographe pour retrouver les mêmes noms et prénoms ?
Si nous ajoutons pour la deuxième fois un salarié, la cellule de la colonne F donnera automatiquement le nombre 2 ?

Si c'est cela, quoi demander de plus ? C'est super et je pense qu'il y a des demandeurs pour ce genre de tableau.

Encore merci et si tu vois d'autres choses à rajouter pour plus de statistiques, n'hésite pas par exemple, nombre d'arrêt de travail suite à accident par mois et trimestre calendaire si arrêt supérieur à un jours (cette statistique nous sert pour le calcul de l’intéressement.

Cordialement

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Salut Victor21 (Patrick),
Après contrôle, je vois que les dates des jours fériés sont fausses pour 2012. Si tu diffuses, il faudrait rectifier.
Bonne soirée
Cordialement

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bonjour.

Avez-vous modifié la valeur de A1 en feuille 2 ?

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Vraiment désolé, je n'avais pas regardé cette cellule !
Il suffit de mettre 2012 et c'est correct
Encore désolé de cette remarque déplacée.
Cordialement

 

[Victor21]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

RE,

Pas grave

Une requête pour un salarié ? voir pj.

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bien, merci, je vais voir cela ce soir chez moi.
Bonne soirée et encore merci

 

[JYBERSIO]

Re : Un tableau a modifier en plus simple, plus léger ?

Bonsoir Patrick,
Je viens de voir ta dernière version, TRÈS BIEN
Malheureusement, je ne sais pas faire des modifications, j'aimerais :
- La possibilité d'avoir au moins 300 salariés compte-tenu du turn-over et de l'expansion possible
- Pouvoir dans la requête, avoir le nombre des AT ou maladie ou autre du trimestre.
Merci d'avance
JY