Tableau de présence

[encoremaurice]

Bonjour à tous

me voila à essayer de faire un tableau de présence avec excel.
et bien je débute et j'avoue que je suis un peu perdue

en fait je travail dans une strucuture d'insertion ou les personnes travail 24h semaine
comme parfoiis c'est des cas litigieux, il arrive qu'ils soient absent ou en retard
j'ai donc construit mon petit tableau, mais pour les formules automatique je galére

si vous aviez quelques astuces
il me faudrait 2 formules automatique
en effet les personnes ne travaillent que 5 heures par jour (sauf vendredi 4h)
donc dans les colonne heures dues et heures sup
j'aimerais qu'il s'affiche le temps due ou le temps en sup, si la personne n'a pas fait c'est 5 heures ou si elle en a fait plus

Merci d'avance

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonsoir encoremaurice, quand tu ouvres ton fichier, dans la barre d'Excel tu as " Fichier, Edition, Affichage...et Outils, tu cliques dessus Outils et tu choisis Options puis Calcul et tu coches "Calendrier depuis 1904". Je regarde pour ton problème.
@+

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Re encoremaurice, ton fichier en retour.
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Merci Arpette

désolé du retard, j'étais trés pris

autre question, le salarié passe à 5h30 par jour le lundi mardi mercredi jeudi
et je dois aussi m'en faire un alors que je suis a 7h/jour

donc sur cette formule :

=SI(OU(C6="";JOURSEM($B6;2)>5);"";SI(ET(JOURSEM($B6;2)=5;F6<TEMPSVAL("04:00"));TEMPSVAL("04:00")-F6;SI(ET(JOURSEM(B6;2)<5;F6<TEMPSVAL("05:00"));TEMPSVAL("05:00")-F6;"0")))

Je dois changer ce que j'ai mis en rouge par :
pour les salariés : 05:30
pour moi 07:00

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

non a y réfléchir, je dirais plutôt ceci

=SI(OU(C6="";JOURSEM($B6;2)>5);"";SI(ET(JOURSEM($B 6;2)=5;F6<TEMPSVAL("04:00"));TEMPSVAL("04:00")-F6;SI(ET(JOURSEM(B6;2)<5;F6<TEMPSVAL("05:00"));TEMPSVAL("05:00")-F6;"0")))

donc ce qui est en rouge sera remplacé par :
5:30 pour les salarié
07:00 pour moi

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonjour Maurice, j'ai un peu modifié les formules. Donc en cellule E3 tu saisis le nombre d'heure que la peronne doit faire, ça change le résultat, ainsi tu ne modifie pas les formules. Dis moi si ça te va
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

ah oui c'est nikel

comme mes salariés sont en insertion, il on des contrat aidé soit de 24/semaine, soit 26 heures/semaine

et mopi bien sur sur la basse de 35h, mais bon je reste toujours entre 30min a 1 heure par jour
donc faut comptabiliser aussi pour récupérer

Grand merci Arpette

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Ok Maurice, donc c'est terminé ?
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

C'est terminé

Merci pour le coup de main, je vais pouvoir maintenant m'atteler a la leccture de mes bouqins excel et du forum

 

[yasminebs]

Re : Tableau de présence

moi je traivaille dans un cite petrolier et je veux un tableau pour 40 H par semaine

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

moi je traivaille dans un cite petrolier et je veux un tableau pour 40 H par semaine

Il ne faut pas exiger !!!

si Arpette et ok, mon tableau est a disposition de celui qui en veux
pour 40, il suffit d emodifier la casse C3, comme indiquer dans le message d'Arpette

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonsoir Maurice, très bien répondu " moi je veux" n'est pas très correcte et mal venu sur le forum ( je pense qu'il n'a pas lu la charte ), mais pas de problème tu peux lui donner ton fichier et si il veut des améliorations, j'essaierai de lui apporter.
En tous les cas, heureux de t'avoir aidé
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Bonjour à tous

N'ayant pas manipuler mon tableau depuis longtemps, j'ai un trou de mémoire sur la façon d'ajouter des années à mon tableau dans le menu déroulant
j'arrête à 2015 et je voudrais remettre au moins deux ou trois années
quelqu'un pourrait me remettre en mémoire cette manipulation trés simple je le sais

Bonne fin d'année à tous et bon réveillon

 

[jcf6464]

Re : Tableau de présence

bonjour et bonnes fêtes à tous

tu passe par le menu 'données' et par la (validation des données ) tu rajoute tes années 2015;2016;2017;2018 point virgule entre les années

bonne continuation

a+ jcf64 bon réveillon à tous

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Merci beaucoup

plus on cherche moins on trouve, et pourtant c'etait tout simple lol

Bon réveillon à tous