Tableau de présence

[encoremaurice]

Bonjour à tous

me voila à essayer de faire un tableau de présence avec excel.
et bien je débute et j'avoue que je suis un peu perdue

en fait je travail dans une strucuture d'insertion ou les personnes travail 24h semaine
comme parfoiis c'est des cas litigieux, il arrive qu'ils soient absent ou en retard
j'ai donc construit mon petit tableau, mais pour les formules automatique je galére

si vous aviez quelques astuces
il me faudrait 2 formules automatique
en effet les personnes ne travaillent que 5 heures par jour (sauf vendredi 4h)
donc dans les colonne heures dues et heures sup
j'aimerais qu'il s'affiche le temps due ou le temps en sup, si la personne n'a pas fait c'est 5 heures ou si elle en a fait plus

Merci d'avance

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonsoir Maurice, je ne comprends pas bien ton tableau joint. Dans la colonne A je suppose qu'il s'agit des personnes pour lesquelles tu veux un suivi, mais pour la ligne 1 (nourrison, neige...)et la ligne 2 (1,2,3,4,5,6,7) ça correspond à quoi, et où tu souhaites avoir le résultat des heures sup ou dues.
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Toutes mes excuse, un fichier c'est intercaller

fichier modifié

en fait je souhaiterais qu'apparaisse en G ou H le nombre d'heure que la personne a fait en sup ou en moins quand je remplis les casses de C à F
exemple :
lundi debut 8h00 pause de 0h30 et fin a 13h30 la personne a fait 5h (c'est ok)
mardi début 8h15 pause de 0h30 et fin a 13h30 la personne a fait 4h45 (elle doie 0h15 qui doivent apparaitre en G)
Mercredi debut 7h30 pause de 0h30 et fin a 13h30 la personne a fait 5h30 ( 0h30 en sup qui doivent apparaitre en H

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Compris, je t'envoie le tableau demain.
Bonne nuit.

 

[ROGER2327]

Re : Tableau de présence

Bonsoir encoremaurice, Arpette

Puisque je l'ai fait, et en attendant Arpette, je livre…​

ROGER2327
#4845

Lundi 9 Décervelage 138 (Dormition de Jacques Vaché, Interprète, SQ)
17 Nivôse An CCXIX
2011-W01-4T23:03:32Z

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Coll merci ROGER2327

autre demande si je peux encore vous accaparer 5 min

y aurait-il possibilité de mettre juste au dessus du tableau un case (alors je crois que vous appeler un menu deroulant)
ou je pourrais, choisir le mois et qui d'un clic modifierais le tableau (mettre les jour et WE automatique selon le mois)

 

[ROGER2327]

Re : Tableau de présence

Re…

Voyez si le classeur joint fait l'affaire.​

ROGER2327
#4846

Mardi 10 Décervelage 138 (Drapaud (érection du), V)
18 Nivôse An CCXIX
2011-W01-5T16:12:36Z

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

C'est exactement ce qui me fallait
Merci beaucoup

je vais maintenant parcouriri le forum pour m'instruire, car ça donne vraiment envie

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonjour, Maurice et Roger, j'ai fait d'une autre façon.
@+
J'ai oublié de faire le solde, si il est négatif la cellule est rouge, si elle est égale à 0 ou positive elle est bleu.
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Merci Arpette

je prends aussi, ça me permettra de voir les différentes formules et d'essayé

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Bonjour

j'aimerais savoir s'il y a possibilité de faire l'addition d'heure en négatif ?

je m'explique sur le fichier si joint un de mes salariés est Absent
dans les colonnes C à H le calcule est correcte et je vois combien il me doit à la journée (ouo combien il a fait en plus)

par contre dans les colonnes I et J
j'aimerais faire le calcul de ce qu'il me doit ou ce que je lui doit
le probléme c'est que la je travail qu'avec du négatif

et si je met -00:30 ça me marche pas

 

[Arpette]

Re : Tableau de présence

Bonsoir, il faut cocher "Calendrier depuis 1904" (dans outils/Options/ onglet Calcul) , puis donner un format à la cellule du type 'hh:mm', ensuite en I faire -G. Ci-joint ton fichier en retour, voir le mois de Mars.
@+

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Merci Arpette

c'est exactement ce qu'il me manqué
je vais inversé la colonne Récup et soldes
et j'aurais en un coup d'oeil l'état des heures de mes salariés

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

Bon me revoila avec mes soucis de formules

Tous ce qui est colonne de A à G c'est Ok aucun problémes

Suite a ma derniére demande j'ai bien compris l'explication de Arpette pour les heures en négatif

mais la sur un mois complet en les heures en négatif, les heures sup
je patoge dans la semoule pour ma colonne SOLDE

si on prends l'exemple de Mars
1er semaine ok
2éme semaine ok
3éme semaine j'ai plus de négatif
4éme semaine j'ai plus de négatif ett quand je devrais repasser en possitif, je passe en négatif

pffffffffffffffffffffff

y aurait il moyen d'autoamtisé la colonne SOLDE en comprenant les colonnes G, H, I

Merci d'avance
(Bon livre sur Excel commandé)

 

[encoremaurice]

Re : Tableau de présence

par contre je ne vois pas outils/Options/ onglet Calcul

ou trouvé l'option outils ??