Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

[bloublou]

Bonjour les fortiches d'Excel,

J'ai un nouveau pb que je n'arrive pas à concevoir en formules

Je voudrais faire une formule dans la base avec 2 conditions :

A partir du nombre de jours trvaillés j'ai fait une formule SI qi me dit :

1) Si par usine & par nom salarié le nombre de jours >= 20 c'est un "bon mois" sinon il faut "continuer les efforts"
2) Et j'aimerais rajouter en 2ieme condition si le total de nombre de jours travaillé est > 180 jours c'est une "bonne année"; sauf que le total on ne le sait qu'en ajoutant toutes les lignes de la base

Ou alors je pensais que l'on pouvait faire cette solution avec un champs calculé mais je ne maitrise pas forcément cet aspect

J'ai mis un petit fichier Explicatif

Si quelqu'un pouvait m'aiguiller sur cette reflexion ?

Merci de votre aide,

BlouBlou

 

[bloublou]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Bonsoir Jean Marcel,

Merci pour ta réponse
C'est presque bon mais en fait la 1ere condition n'est pas prise en compte à chaque fois.

Je m'explique si je prends l'exemple de Mickey, la sommeprod indique bonne année alors qu'en fait on a 3 lignes qui sont < 20 et qui sont prises en compte pour le total > 180.

En fait pour Mickey je devrais avoir vide, est ce qu'avec la sommeprod on peut faire une deuxieme condition avec la sommeprod ?

Egalement le fichier compte + de 5 000 lignes la sommeprod risque t elle pas de ramer ?

Merci

BlouBlou

 

[Misange]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Bonjour
Si une Mise en forme conditionnelle dans le TCD te convient :
dans le fichier joint j'ai masqué les colonnes qui comptent le nombre de mois travaillé et le nombre de mois ou le nb de jours travaillés est >= 20 (colonne bis qui peut remplacer ta colonne statut qui du coup ne sert plus).
J'ai remis tes dates au format excel, si tu as plusieurs années tu peux ainsi travailler dans le TCD.

 

[bloublou]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Bonjour le forum, Misange, Jean Marcel,

Merci pour ta réponse

Seulement ce n'est pas exactement le résultat ;'(
Je vais essayer de réexpliquer mon pb :

Je voudrais flagger par nom d'usine & nom salarié les lignes qui sont > 20 jours et avec une 2ieme condition que le total des lignes obtenues soient > 180 jours.

Je devrais obtenir :

Papermania Pif le chien 267
Pixomania Donald 181
rouletabille Minnie 202

Je l'ai en lecture direct dans le TCD (c'est un exemple dans mon cas il y aurait + de 100 lignes) mais je voudrais savoir s'il y a avait un autre moyen d'y arriver.

Merci pour votre aide,

BlouBlou

 

[Misange]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Désolée, je ne comprends pas bien : dans ton classeur initial, tu as fait ton flag à la main non ?
Avec ce que je te propose, cela se fait tout seul, par une mise en forme conditionnelle dans le TCD. Je n'ai pas mis le nom de l'usine mais tu peux bien sur la rajouter
Pour moi PIF ne doit pas être surligné : il a moins de 20 jours par mois pendant plusieurs mois même si son total est > 180
ou alors si tu surlignes pif, mickey doit l'être aussi

Tu veux flager quoi : chaque mois ou les personnes ?
Si c'est chaque mois vois ci-joint, mais toujours dans le TCD.

 

[bloublou]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Bonjour à tous,

Jean Marcel je vais regarder ta proposition

Misange, merci pour ta réponse
En fait les hypotheses sont par mois et par personne :
Si mois > 20 jours = bon mois = A flagger
Si mois =< 20 jours = continuer les efforts = Ne pas flagger
mais si le total des jours sur l'année > 180 jours alors = bonne année = bon mois = A flagger

Peut etre que je me suis mal exprimé ou qu'il faut commencer par la fin :
Total des jours > 180 jours et dérouler l'autre condition ?

Merci pour aide

BlouBlou

 

[Misange]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Décidemment soit je suis bouchée soit tu t'exprimes mal soit les deux...

mais si le total des jours sur l'année > 180 jours alors = bonne année = bon mois = A flagger
qu'est ce qui est un bon mois dans ce cas ? TOUS les mois pour cette personne ? il faut tous les flagger même si ils sont inférieurs à 20?

dans ce cas il suffit de remplacer le ET par OU dans la MEFC du TCD, voir PJ

 

[bloublou]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Re Misange,

En fait un bon mois est > 20 jours ET le total de la période > 180 jours.
Toute la difficulté est içi que l'on ne sait pas à l'avance le nombre de lignes qui compose le total.

Si j'essaye de prendre le pb à l'envers :
un bon mois : > 180 jours mais dans ce total s'il y a des mois < à 20 jours il faut les enlever et recalculer le total pour voir s'il est toujours > 180 jours

Je ne sais pas si la MFC peut arriver à solutionner ce pb ?

BlouBlou

 

[Misange]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Re Misange,

En fait un bon mois est > 20 jours ET le total de la période > 180 jours.
Toute la difficulté est içi que l'on ne sait pas à l'avance le nombre de lignes qui compose le total.

Si j'essaye de prendre le pb à l'envers :
un bon mois : > 180 jours mais dans ce total s'il y a des mois < à 20 jours il faut les enlever et recalculer le total pour voir s'il est toujours > 180 jours

Je ne sais pas si la MFC peut arriver à solutionner ce pb ?

BlouBlou

Je suis contente de voir que je ne suis pas la seule à être perplexe devant tes explications !!
avant de savoir comment résoudre la question, encore faudrait-il être sur qu'elle soit bien posée...

Ne pas savoir à l'avance le nb de lignes composant le total n'est pas un problème : le premier classeur que je t'ai proposé compte justement le nombre de mois avec une valeur (colonnes masquées)

Ma dernière proposition en PJ (dans la feuille 5)

 

[bloublou]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Re Misange, Jean Marcel,

J'essaye tant bien que mal de me poser la question déjà et apres de la traduire de façon claire.
Je suis désolé si je m'exprime mal mais c'est pas forcément évident également pour moi

Merci pour vos solutions à tous les 2 ça me convient, je viens de comprendre pour ta MFC Misange

Bonne soirée

BlouBlou

 

[Misange]

Re : Sous Total ou Champs Calculé ou Si ou Macro ?

Ouf !...