Bonjour,
Je recherche pour notre association d'aide à la personne une solution pour mettre en place un planning de travail pour nos intervenants( environ 20) chez nos personnes bénéficiaires (environ 50).Ci joint Exemple.
Actuellement, on rempli à la main un planning mensuel pour chaque Intervenant de notre association et un pour chaque bénéficiaire. Le nombre de plannings est élevé et c'est une source de difficultés quotidiennes pour ne pas avoir de doublons dans la saisie manuelle des plannings, ce qui arrive malgré l'attention que l'on y porte. Vous pouvez imaginer les répercussions que ces erreurs entrainent pour nos bénéficiaires qui sont en majeure partie des personnes agées et dépendantes.
Donc j'ai pensé que l'informatique pourrait nous aider sur ce point. Mais les logiciels adaptés sont de véritables usines à gaz avec un tas de paramètres qui ne nous servent pas et d'un prix prohibitif. Alors on fait tout à la main.
En fait il nous suffit d'avoir un système simple qui evite ces erreurs à la saisie.
Il faudrai que cela fonctionne de la façon suivante:
A partir du planning d'une personne bénéficiaire, il faut saisir dans les cellules correspondantes à chaque 1/2 heure le nom d'un intervenant, (si possible sur une liste déroulante)
Automatiquement le planning de l'intervenant en question se rempli a condition que celui-ci soit disponible, sinon un message d'erreur doit apparaitre.
On peut alors imprimer et remettre à l'intervenant son planning.
Voila ce qu'il nous faut mais je ne connais pas bien toutes les formules et macro d'excel qui me permette cette opération.
Si quelqu'un a une solution, elle sera vraiement la bienvenue.
Bien cordialement
Je recherche pour notre association d'aide à la personne une solution pour mettre en place un planning de travail pour nos intervenants( environ 20) chez nos personnes bénéficiaires (environ 50).Ci joint Exemple.
Actuellement, on rempli à la main un planning mensuel pour chaque Intervenant de notre association et un pour chaque bénéficiaire. Le nombre de plannings est élevé et c'est une source de difficultés quotidiennes pour ne pas avoir de doublons dans la saisie manuelle des plannings, ce qui arrive malgré l'attention que l'on y porte. Vous pouvez imaginer les répercussions que ces erreurs entrainent pour nos bénéficiaires qui sont en majeure partie des personnes agées et dépendantes.
Donc j'ai pensé que l'informatique pourrait nous aider sur ce point. Mais les logiciels adaptés sont de véritables usines à gaz avec un tas de paramètres qui ne nous servent pas et d'un prix prohibitif. Alors on fait tout à la main.
En fait il nous suffit d'avoir un système simple qui evite ces erreurs à la saisie.
Il faudrai que cela fonctionne de la façon suivante:
A partir du planning d'une personne bénéficiaire, il faut saisir dans les cellules correspondantes à chaque 1/2 heure le nom d'un intervenant, (si possible sur une liste déroulante)
Automatiquement le planning de l'intervenant en question se rempli a condition que celui-ci soit disponible, sinon un message d'erreur doit apparaitre.
On peut alors imprimer et remettre à l'intervenant son planning.
Voila ce qu'il nous faut mais je ne connais pas bien toutes les formules et macro d'excel qui me permette cette opération.
Si quelqu'un a une solution, elle sera vraiement la bienvenue.
Bien cordialement
