Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Bonjour a tous,

Nouveau venu sur ce forum que j’ai découvert au hasard de mes pérégrinations sur le net, je tiens en premier lieu à saluer votre travail et vos contributions à tous qui m’on déjà permit de découvrir quelques astuces.

Dans un premier temps je souhaite me présenter avant d’énoncer l’objet de ce message.

Je m’appelle Guillaume, j’ai 31 ans et j’utilise Excel au quotidien de manière professionnelle, au fil de mon parcours, j’ai hérité et créé de nombreux tableurs qui sont mes outils de travail, j’ai par la suite modifié/adapté/complété ces documents au fur et a mesure des mes découvertes et de ma compréhension d’Excel.

Je n’ai pas reçu a proprement parler de formation concernant Excel, mon apprentissage initial s’est déroulé au gré de mes rencontres professionnelles ainsi qu’a la suite de mes nombreuses recherches Excelienne.

Les opportunités et les hasards de la vie m’amènent aujourd’hui à devoir réaliser un document de travail qui dépasse un peu le champ de mes compétences sur Excel…

Il s’agit de réaliser le tableau de bord d’une TPE de - de 10 salariés dans le domaine du BTP, je vous soumets ci-joint le modèle de ce document constitué de 5 onglets.

Bien que j’ai pris connaissance de la charte du forum avant d’envoyer ce message, je ne trouve pas pertinent d’isoler une partie du document afin d’illustrer mes questions et préfère vous transmettre le fichier dans son intégralité afin de mieux appréhender son fonctionnement et vous permettre de juger de son efficacité (ou non…).

Bien plus qu’une réponse toute faite ou qu’une formule toute prête, je souhaiterai d’avantage une critique sur le fonctionnement du tableur, car a la suite de mes nombreuses visites, je sais que vous êtes nombreux à éditer sur ce site des documents de travail de qualité.

Fonctionnement du tableau de bord :

Ce document est un tableau de données qui a pour objectif de collecter au quotidien les données économiques sur le fonctionnement de l’entreprise.
Une saisie journalière des dépenses et des moyens humains permet de contrôler à la fois les effectifs (relevé d’heures des compagnons sur l’onglet Planning) ainsi que les moyens matériels (relevé des dépenses journalières sur l’onglet Fournitures).

Un premier onglet intitulé Répertoire permet la collecte des informations générales qui apparaissent par la suite de manière récurrente dans les différents onglets du document (Fournitures, Planning, Récap. Chantier, Récap Main d’Œuvre).
Afin d’éviter les saisies répétitives, des « listes de noms » on étés créées, certaines sont « dynamiques », c'est-à-dire qu’elles permettent, grâce à la fonction « décaler » d’obtenir des « listes déroulantes de choix » dimensionnées suivant le nombre d’entrées des différents tableaux du répertoire (Catégorie, Fournisseurs, Affaires, etc…)

Un second onglet intitulé Fournitures permet le relevé quotidien des dépenses journalières, la saisie des factures fournisseurs s’effectue en ligne.
Concernant les colonnes Catégorie, Fournisseurs et Affaire, la saisie a été optimisée au moyen de « listes déroulantes de choix » « dynamiques », référencées sous forme de tableaux dans l’onglet Répertoire.
La mise en forme conditionnelle du tableau fait apparaître en rouge les factures échues non soldées.
Les filtres (à partir d’Excel 2007) permettent de réaliser une recherche immédiate a partir du tableau (filtrage notamment par catégorie, par fournisseurs, par date, par affaire, etc…) afin de visualiser les montants totaux engagés, le solde, les montants à échéance a une date donnée.

Un troisième onglet intitulé Planning permet le relevé quotidien des heures effectuées par les compagnons.
Nota : du fait de la limitation à 255 colonnes (il me semble ?) sur Excel 2007, la mise en forme du Planning à été réalisée de manière verticale.
Sa saisie s’effectue sous forme de codes (référencés au Tableau Horaires planning de l’onglet Répertoire) au moyen de « listes déroulantes de choix » dans les cellules du calendrier, par ailleurs, il est associé a chaque code une valeur numérique (Ex : AM=4.00) via le gestionnaire de nom afin de permettre l’emploi des codes dans les formules.
La « mise en forme conditionnelle » appliquée à chaque type de code sur l’ensemble du calendrier permet d’augmenter sa lisibilité et de limiter les éventuelles erreurs de saisie.

Les feuilles de synthèse (En cours de création…)

Les onglets Récap. Chantier et Récap Main d’Œuvre sont des tableaux de synthèse, ils réalisent la recherche et la collecte et des données saisies dans les onglets Répertoire, Fournitures et Planning.

L’onglet intitulé Récap. Chantier se présente sous forme de 4 tableaux distincts :

Les 3 tableaux superposés de gauche nommés Matériaux, Matériels et Sous-traitants ont pour but de lister les fournisseurs par catégorie respectives (soit MTX, MTLS, ST) et de collecter les montants engagés par fournisseurs (dans l’onglet Fournitures) dans chaque catégorie en fonction de l’affaire sélectionnée dans la cellule Jaune en tête de tableau.

Le tableau de droite constitue une synthèse de l’onglet Planning, il a pour but de lister l’ensemble des compagnons intervenant sur une affaire en fonction de l’affaire sélectionnée dans la cellule Jaune en tête de tableau et de répercuter les heures par type (Heures ouvrées, Heures Sup. à 25% / 50%, Intempéries, Maladie, Congés, etc…)

Conclusion : Ce document est une synthèse par Affaire/Chantier, il apporte des informations importantes concernant le suivi des affaires en cours, il permet par ailleurs le contrôle des dépenses et indique le crédit d’heure alloué à une affaire par rapport à l’étude réalisée.

L’onglet intitulé Récap Main d’Œuvre se présente sous forme de 2 tableaux distincts :

Le tableau supérieur constitue une synthèse de l’onglet Planning, c’est un récapitulatif mensuel et annuel des heures par type (Heures ouvrées, Heures Sup. à 25% / 50%, Intempéries, Maladie, Congés, etc…) en fonction du compagnon sélectionnée dans la cellule Jaune en tête de tableau

Le tableau inférieur constitue une synthèse globale de l’onglet Planning, c’est un récapitulatif mensuel et annuel des heures par type (Heures ouvrées, Heures Sup. à 25% / 50%, Intempéries, Maladie, Congés, etc…) pour l’ensemble des compagnons et sur l’ensemble des affaires

Conclusion et Remarques :

Si vous en êtes arrivés là, j’espère ne pas vous avoir assommé avec mon long développement, cependant je pense qu’il semble nécessaire d’exposer le fonctionnement du document afin de comprendre mes remarques et mes interrogations.

Pardonnez-moi par avance de ne pas utiliser le langage approprié pour décrire les éventuelles fonctions que je cherche à créer, comme je vous l’ai indiqué précédemment je n’ai pas reçu de formation « académique » à Excel…

Comme vous l’aurez compris, ce sont la création des formules de recherche des tableaux de synthèse des onglets Récap. Chantier et Récap Main d’Œuvre qui me posent problème, par conséquent, je vais les rédiger de la manière la plus naturelle qui soit pour moi: en Français….mais Excel ne comprends pas le Français… (Cf. formules en rouges dans les tableaux des onglets Récap. Chantier et Récap Main d’Œuvre)

Dans l’idéal, je souhaiterai créer des fonctions « dynamiques », c'est-à-dire, d’une part, qui permettent de ne pas « figer » le document de travail (possibilité d’ajouter des compagnons au planning et non limiter a 15 colonnes « primaires » constituées de 5 colonnes « secondaires »…)

La notion de colonnes primaires et secondaires me semble difficile à définir mais c’est notamment ce qui me pose problème dans la rédaction des formules (recherche a plusieurs critères/conditions dans des plages de différentes tailles a la fois horizontales Ex : Nom des compagnons et verticales Ex : Affaires et Codes Horaires du Planning) dans le tableau de Main d’Œuvre de l’onglet Récap. Chantier

D’autre part, ce que j’entends par fonction « Dynamique », c’est la possibilité qu’une fonction soit en mesure de répercuter une valeur recherchée dans un tableau, par exemple le nom du premier compagnon dans le tableau de Main d’Œuvre de l’onglet Récap. Chantier en fonction d’un certain nombre de critères à rechercher dans l’onglet Planning, mais qu’en plus de cela, elle soit aussi en mesure de passer du 2nd au 15ème compagnon si les critères de recherches pour le nième compagnon ne sont pas validés….et que la formule qui suit tienne compte du résultat de la précédente….

Par ailleurs, est-il possible d’ajuster automatiquement le nombre de lignes d’un tableau de synthèse en fonction du nombre de valeurs trouvées ? Ex : je recherche le nom du premier compagnon dans le tableau de Main d’Œuvre de l’onglet Récap. Chantier en fonction d’un certain nombre de critères à rechercher dans l’onglet Planning, admettons que seul 3 compagnons valident les critères de recherche, j’aurais donc 3 valeurs dans mon tableau et 12 lignes vierges… à l’inverse, admettons que 16 compagnons valident les critères de recherche alors que mon tableau ne fait que 15 lignes !!! Manquera-t-il une valeur à ma recherche ? Mon résultat sera donc faux !

J’ai réalisé de nombreuses recherches sur le site d’Excel-downloads, la page perso de Jacques Boisgontier ainsi que developpez.com et quelques autres sites que j’oublie certainement…
J’ai découvert grâce à l’ensemble des contributeurs de nombreuses formules tel que Index, Equiv, décaler… téléchargé de nombreux exemples et tutoriels permettant d’expliquer et d’illustrer ces différentes formules, ma capacité intellectuelle étant ce qu’elle est… je n’ai pas toujours réussi à transposer ces formules à des applications concrètes et encore moins à les imbriquer/associer entre elles ce qui m’amène aujourd’hui à vous solliciter sur le forum.

Une dernière chose, je ne maitrise absolument pas la VBA, ce langage m’est complètement inconnu, dans l’éventualité ou l’un(e) d’entre vous serait disposé à me proposer une solution en créant une formule VBA, je vous saurais gré de ne pas masquer le code afin que je puisse essayer de la comprendre.

Je vous remercie par avance de votre sollicitude et de vos éventuelles réponses.

Guillaume.
 

Pièces jointes

  • TABLEAU DE BORD 2012 BETA.zip
    124.7 KB · Affichages: 277

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Bonjour Guillaume,

Encouragé par tes commentaires, j'ai fini la mise en place de la récap chantier, il reste à créer les dernières lignes de totaux : c'est juste du copier coller et saisir le titre.
Misange : tu as mille fois raison : que c'est agréable de travailler dans des tableaux qui propagent les formules !
J'ai supprimé les feuilles inutiles pour le planning mais j'ai laissé le module VB
Je vais attaquer la récap main d'oeuvre : c'est sans filtre sur l'affaire sélectionnée ou bien avec ?
Cordialement
 

Pièces jointes

  • TABLEAU_DE_BORD_2012_V5.zip
    95.3 KB · Affichages: 58

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Boujour Dugenou,

J'ai pris connaissance de ton fichier ce WE et je t'en remercie

(Pour info: Fichier converti en xlsb = fichier binaire = plus light = pas de macro possible c'est ça?)

Je viens d'achever la mise a jour du nouveau fichier suivant ta solution de "Table de calcul des heures" en fin de planning, c'est parfait! (A l'exception des HS qui posent problème...même si je pense que ce ne sera pas un problème pour toi...)

Sur la base de tes formules de calcul, je pense qu'il est possible de les compléter en ajoutant les conditions nécessaires en fonction de la définition des HS ci-dessous:

Il conviendra d'utiliser 2 colonnes (sur les 5 à disposition par compagnons), une première pour le calcul des HS à 25% et une seconde pour les HS à 50% (la colonne de TOTAL des HS pourra être conservée a titre d'information mais n'est pas pertinente vu qu'elle totalise des HS à 25% et des HS à 50%)

Je vais essayer d'être le plus clair possible concernant la définition des HEURES OUVRÉES (H) & HEURES SUPPLÉMENTAIRES (H.S.):

DURÉE DU TRAVAIL HEBDOMADAIRE

HEURES OUVRÉES = 35 H + 4 HS intégrées automatiquement (taux horaire à 30.00 € HT incluant systématiquement les 4 HS) soit 39 H HEBDOMADAIRES donc: H>=0 ET H<=39 H

HEURES SUPPLÉMENTAIRES à 25% = HEURES OUVRÉES (H)/SEMAINE + HEURES SUPPLÉMENTAIRES (HS)/SEMAINE > 39 H ET <= 43 H

HEURES SUPPLÉMENTAIRES à 50% = HEURES OUVRÉES (H)/SEMAINE + HEURES SUPPLÉMENTAIRES (HS)/SEMAINE >= 44 H

En écrivant bêtement cette définition, je me rends compte que la colonne HS du planning est inutile, il suffit de conserver uniquement les HEURES OUVRÉES et d'ajouter les conditions suivantes aux formules de calcul des HEURES OUVRÉES ET DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES à 25/50% pour simplifier:

HEURES OUVRÉES = 35H + 4HS = 39H/SEMAINE = SOMME des HEURES/SEMAINE comprises entre 0 et 39H soit H>=0 ET H<=39 H

HEURES SUPPLÉMENTAIRES à 25% = SOMME des HEURES/SEMAINE comprises entre 40 et 43H soit H> 39H ET <= 43 H

HEURES SUPPLÉMENTAIRES à 50% = SOMME des HEURES/SEMAINE supérieure à 43H soit H>= 44 H

Par ailleurs, j'ai récupéré sur le travail de Berbère une formule de calcul des semaines que j'ai transposé dans le nouveau fichier (En remplacement des cellules fusionnées indiquant les numéros de semaine dans la 1ère colonne du planning)

J'ai par ailleurs tenté de poursuivre le travail que tu as déjà déjà accompli en m'inspirant de ta méthode pour compléter les TABLEAUX DE SYNTHÈSE de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE, j'ai donc créé une nouvelle "table de calcul des heures" mais cette fois-ci en fonction du MOIS sélectionné dans l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE, les deux formules que j'ai tenté ne fonctionnent pas! (En rouge) pourrais tu me donner ton avis?

Je vais attaquer la récap main d'oeuvre : c'est sans filtre sur l'affaire sélectionnée ou bien avec ?

Dugenou, les TABLEAUX DE SYNTHÈSE de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE possède des filtres (Cellules jaunes soit 1er tableau avec filtre COMPAGNON et second tableau avec filtre MOIS) mais en effet, le résultat escompté ne devra pas tenir compte de l'affaire sélectionnée dans l'Onglet RECAP CHANTIER.

Je vais essayer de compléter les formules de calcul des heures dans la table suivant la définition que j'ai énoncé ci-dessus en ajoutant les condition de "TOTAL/SEMAINE" et de "CONDITION DE SOMME" (H>=0 ET H<=39 H;H> 39H ET <= 43 H;H>= 44 H)

Je te joins ci-dessous le lien permettant de télécharger le nouveau fichier mis à jour mais toujours en _IndB

http://legrand-etudes.perso.sfr.fr/TABLEAU_DE_BORD_2012_IndB.zip

Je ne te cache pas que je suis peu optimiste sur le fait de trouver une solution avant toi...

A nouveau un grand merci pour tout le travail accompli & à bientôt

Salutations

Guillaume
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Guillaume,
merci pour tes encouragements.
Je vais regarder ton fichier mais j'ai une question avant : quand on choisi une affaire pour afficher les heures correspondantes : comment on calcule les heures sup si le salarié a fait 23 h sur une affaire et 20 sur une autre ?
Cordialement

et pour moi xlsb ou xlsm = avec macros ou modules, xlsx = sans macro
 

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Dugenou,

Tu as raison, je n'avais pas pris cela en compte, le fait qu'il puisse y avoir plusieurs affaires dans une même semaine oblige un total indépendant des HS, ce qui implique de conserver les colonnes d'heures supplémentaires et de les attribuer "manuellement".

A moins qu'il ne soit possible de faire un total hebdo des heures indépendamment des affaire et de répercuter les heures supp a l'affaire sélectionnée l’après midi (si somme des heures hebdo >39 ET somme des heures par jour > 8h ou 7h pour le vendredi, les heures en plus sont attribuées à l'affaire correspondante colonne AFF APM de la même ligne...

Ça a l'air un peu compliqué..., on peut toujours conserver la solution actuelle, mais dans ce cas c'est a l'utilisateur de réaliser son décompte "manuellement" (39h ouvrées hebdo à répartir + attribution des HS, comme prévu initialement...), la nouvelle solution envisagée serait un plus, mais encore faut-il que cela soir réalisable...
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Guillaume,
J'avais bien prévu, en lisant ton premier message, que tu relèverai le challenge au fur et à mesure !
si tu veux une recap par affaire et par mois, il faut inclure la condition dans le premier calcul des heures en lignes 371 à 439. On peut alors utiliser la ligne du total de chaque rubrique.
si tu veux une recap par affaire d'abord, puis une recap par mois sans sélection de l'affaire, il faut recaluler le total H
idem pour l'annuel.
Sur mon poste il y a 1/10 de sec d'attente entre chaque saisie. Les sommeprod matriciels commencent à consommer de la puissance.
!
 

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Dugenou,

si tu veux une recap par affaire et par mois, il faut inclure la condition dans le premier calcul des heures en lignes 371 à 439. On peut alors utiliser la ligne du total de chaque rubrique.

Oui je suis d'accord, mais seulement sur les lignes 373 à 387 pour le calcul des Heures Ouvrées et des Heures sup., les autres codes horaires ne sont pas a prendre en compte dans le calcul des heures ouvrées hebdo.

si tu veux une recap par affaire d'abord, puis une recap par mois sans sélection de l'affaire, il faut recaluler le total H
idem pour l'annuel.

Dans mon esprit, je pensais réaliser 3 nouvelles tables de calcul des heures en fin de planning sur le modèle de ta première table par affaire, donc il me reste à la suite de la tienne:

-Table de calcul des heures par compagnons pour TABLEAU DE SYNTHÈSE COMPAGNONS/MOIS de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE

-Table de calcul des heures par mois pour TABLEAU DE SYNTHÈSE MOIS/COMPAGNONS de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE

-Table de calcul des heures par an pour TABLEAU DE SYNTHÈSE SOMMEHEURESCOMPAGNONS/MOIS de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE

Par ailleurs, que penses-tu de mes formules erronées?...je n'arrive pas a trouver ou est l'erreur...

Concernant la latence au niveau des calculs, je la ressent aussi légèrement (J'ai un PC un peu obsolète...), mais surtout depuis que j'ai converti les tableaux a l'aide de l'outil tableaux d'excel...
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Salut,
Pour le calcul des heures mensuelles en F443 : la formule :
Code:
=SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$373)*1)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$374)*2)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$375)*3)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$376)*4)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$377)*5)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$378)*6)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$379)*7)+SOMMEPROD((MOIS($C$5:$C$369)=MOIS($B$442))*(F$5:F$369=$C$380)*8)
fonctionne à condition de changer la liste Mois en une liste de dates au 1 de chaque mois puis on joue sur le format mmmm pour afficher janvier ou février.
J'utilise les cellules C373, et suivantes pour appeler les 1h, 2H etc.
Même chose pour les autres totaux en s'arrétant à x6.

Je continue de piocher
 

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Salut Dugenou,

En effet, cela fonctionne très bien avec le format personnalisé "mmm" dans la liste (A ce propos aurais-tu une astuce pour passer le format de cellule en MAJUSCULE en + du format "mmm"

Je peux donc finaliser le tableau de synthèse MENSUELLE de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE...

je te tiens au courant de mon avancement...

A bientôt & Merci.
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Guillaume,
si tu veux afficher le mois en majuscule c'est possible mais ça devient une valeur texte. Il faudra donc que la formule de calcul des heures fasse appel à mois( MOISSELECTIONNE) qui est une valeur chiffre et dans la cellule à afficher tu entres =MAJUSCULE (texte(MOISSELECTIONNE;"mmmm"))
Cordialement
 

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Bonjour Dugenou, Bebere, Misange,

Ci dessous le dernière version du fichier en cour d'achèvement:

http://legrand-etudes.perso.sfr.fr/TABLEAU_DE_BORD_2012_IndB.zip

@ Dugenou,

Suite à nos derniers échanges et comme tu pourras le constater:

- J'ai finalisé les 4 Tables de calcul des heures en fin de planning, qu'en penses-tu? envisages-tu une solution plus compacte pour la table MOIS/COMPAGNONS?

- Je n'ai pas réussi à convertir l'affichage des mois en majuscules (Sauf a changer de police mais rien de convenable en police majuscule...)

- J'ai finalisé le tableau de synthèse MENSUELLE de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE...

- Je suis en cour de recherche pour compléter les 2 derniers tableaux de synthèse MOIS/COMPAGNON et MOIS/AN de l'Onglet RECAP MAIN D’ŒUVRE...

Dans l'attente de vous lire.

A bientôt

Guillaume
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Bonjour,
c'est vraiment dommage que je ne puisse pas renvoyer le fichier.
Pour les mois en majuscule :
Tu déplaces les cellules B454 à B561 dans la colonne A (déplacer ou couper coller permet de mettre à jour toutes les formules) puis tu masques en mettant la même couleur pour la police de caractères et pour le fond.
ensuite en B 454 tu entres : =MAJUSCULE(TEXTE(A454;"mmmm"))
et tu recopies vers le bas.
Je regarde pour la suite.
Je vois qu'il n'y a plus de calcul d'heures sup : c'est volontaire ?

Cordialement
 
Dernière édition:

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Bonjour Dugenou,

Ok pour les MOIS en majuscules, j'ai bien compris ta technique, par prudence, je verrouillerai les cellules rendues "invisibles" par leur mise en forme.

Dugenou, je te confirme que je souhaite conserver le calcul des Heures Supplémentaires, je suis d'ailleurs toujours à la recherche d'un formule de recherche satisfaisant au conditions décrites dans les messages précédents (#32 à #34).

Merci encore pour ton aide & à bientôt.

Guillaume.
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Guillaume,
Je commence à m'inquiéter de la difficulté à lire ces longues formules. Je pense qu'une grande partie et due au fait qu'on code dans le planning les heures et les motifs dans la même donnée et qu'ensuite on fait beaucoup de formules pour traduire cette info.
Je voudrais essayer de faire un seul tableau qui traduise le planning directement en données les plus fines : date, motif, heures, personnel. Ensuite une série de tableaux croisés dynamiques donneront toutes les récap voules sur l'emploi du personnel.
Le probleme alors est qu'on peut avoir 2 affaires et 2 motifs par date + des heures sup donc il me faut plus de colonnes ou bien je double les lignes.
Je fais des essais et te tiens au courant.
Cordialement

Edit : le lien du message 40 renvoie au vieux fichier (j'ai eu le bon hier soir, mais ce matin au bureau c'est l'ancien !)
 
Dernière édition:

GUILLAUME1980

XLDnaute Nouveau
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Bonjour Dugenou,

En effet, ta proposition semble judicieuse mais j'avais déjà envisagé l'utilisation des TCD pour la création des tableaux de synthèse de MAIN D'OEUVRE (Conversion du planning à l'aide de l'outil tableau + création de TCD de synthèse COMPAGNON/MOIS - MOIS/COMPAGNON - MOIS/ANNEE) qui m'auraient permis de faire l'économie de formules longues et complexes...

Mes différents test n'ont pas aboutis car je n'ai pas réussi à mettre en forme les TCD de synthèse (Trop de critères par cellules...) mais je n'avais pas envisagé d'intercaler en fin de planning une table de calcul des heures a partir de laquelle extraire les données des TCD de synthèse comme tu l'as fait.

Je comprends tes remarques cependant il ne faut pas perdre d'esprit que la présentation visuelle du planning est importante pour son exploitation, par conséquent il est impératif de ne pas "empiler" 2 lignes par dates (MAT & APM) tel que tu semble l'envisager, dans le même esprit, l'ajout de colonnes supplémentaire tendrait à rendre plus "lourd" l’exploitation du planning, je pense donc qu'il est préférable de ne pas modifier la présentation actuelle du planning quitte a avoir une ou des "Tables de calcul" complexes en fin de planning.

Concernant les heures supplémentaires, j'envisage dans le meilleur des cas de supprimer cette catégorie (Code HS) du planning, ce qui permet 4 colonnes/compagnons (AFF/MAT/AFF/APM), les heures supplémentaires seront donc saisies directement en heures ouvrées (Code H) dans les cellules du planning.
Ensuite leur comptabilisation devra obéir à au principe suivant que j'essaye de transcrire en formule:
Pour chaque compagnon (Groupe de 4 colonnes) - Totalisation des heures Ouvrées (code H) / Semaine puis:
- Pour les Heures Ouvrées de 0 <= 39 H - Identification des AFFAIRES et attribution des Heures Ouvrées correspondantes
- Pour les Heures Ouvrées de 40 <= 43 H (= HS 25%) - Identification des JOURS en dépassement et attribution a l'AFFAIRE APM correspondante.
- Pour les Heures Ouvrées > 43 H (= HS 50%) - Identification des JOURS en dépassement et attribution a l'AFFAIRE APM correspondante.

Je ne sais pas si mes commentaires sont explicites mais je n'en suis pas certain....concernant le lien du message #40 je l'ai testé et il correspond bien a la dernière version du fichier (Attention Dugenou, car les différentes versions envoyées portent de même Indice "IndB", par conséquent il y à pu y avoir confusion...)

Bon courage pour tes essais et merci pour tes idées nouvelles.

A bientôt.

Guillaume
 

Dugenou

XLDnaute Barbatruc
Supporter XLD
Re : Recherche conseils avises pour finaliser la realisation d'un tableau de bord

Oui je pense que c'est mon dézippeur qui n'aime pas.
Pourrais-tu changer le nom du fichier et mettre des versions ?
Ok pour les heures sup
Le doublage des lignes ne se ferait que dans la table de calcul des heures.
Je te ferai bientôt une proposition
 
Haut Bas