Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

[john]

Bonjour à tous,

J'ai un gros problème, je dois calculer le coefficiant des heures supplémentaires des agents.

Voici les infos que j'ai pour faire le calcul :

Pour un Horaire Variable :
- les agents doivent commencer à 7h30 au plus tôt et terminer à 18h30 au plus tard.
Si ceux si doivent commencer plus tôt ou plus tard voici comment se calcul le coefficiant des heures supplémentaires
du lundi au vendredi :
entre 7h30 et 18h30 ==> 100%
entre 18h30 et 22h00 ==> 125%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 150%

le samedi:
entre 7h30 et 18h30 ==> 150%
entre 18h30 et 22h00 ==> 175%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 200%

Le dimanche et les jours fériés :
entre 7h30 et 18h30 ==> 200%
entre 18h30 et 22h00 ==> 225%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 250%

Pour un Horaire fixe:
- les agents doivent commencer à 8h00 au plus tôt et terminer à 16h30 au plus tard.
Si ceux si doivent commencer plus tôt ou plus tard voici comment se calcul le coefficiant des heures supplémentaires
du lundi au vendredi :
entre 8h00 et 16h30 ==> 100%
entre 16h30 et 22h00 ==> 125%
entre 22h00 et 8:00 le lendemain ==> 150%

le samedi:
entre 8h00 et 16h30 ==> 150%
entre 16h30 et 22h00 ==> 175%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 200%

Le dimanche et les jours fériés :
entre 8h00 et 16h30 ==> 200%
entre 16h30 et 22h00 ==> 225%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 250%

A savoir qu'une journée complète de travail et de 7h36



Voilà j'espère que j'ai été clair car ce n'est pas toujours évident d'expliquer par écrit.

Merci d'avance à tous.

Bonne journée.

John

 

[Gorfael]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Bonjour à tous,

J'ai un gros problème, je dois calculer le coefficiant des heures supplémentaires des agents.

Voici les infos que j'ai pour faire le calcul :

Pour un Horaire Variable :
- les agents doivent commencer à 7h30 au plus tôt et terminer à 18h30 au plus tard.
Si ceux si doivent commencer plus tôt ou plus tard voici comment se calcul le coefficiant des heures supplémentaires
du lundi au vendredi :
entre 7h30 et 18h30 ==> 100%
entre 18h30 et 22h00 ==> 125%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 150%

le samedi:
entre 7h30 et 18h30 ==> 150%
entre 18h30 et 22h00 ==> 175%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 200%

Le dimanche et les jours fériés :
entre 7h30 et 18h30 ==> 200%
entre 18h30 et 22h00 ==> 225%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 250%

Pour un Horaire fixe:
- les agents doivent commencer à 8h00 au plus tôt et terminer à 16h30 au plus tard.
Si ceux si doivent commencer plus tôt ou plus tard voici comment se calcul le coefficiant des heures supplémentaires
du lundi au vendredi :
entre 8h00 et 16h30 ==> 100%
entre 16h30 et 22h00 ==> 125%
entre 22h00 et 8:00 le lendemain ==> 150%

le samedi:
entre 8h00 et 16h30 ==> 150%
entre 16h30 et 22h00 ==> 175%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 200%

Le dimanche et les jours fériés :
entre 8h00 et 16h30 ==> 200%
entre 16h30 et 22h00 ==> 225%
entre 22h00 et 7:00 le lendemain ==> 250%

A savoir qu'une journée complète de travail et de 7h36



Voilà j'espère que j'ai été clair car ce n'est pas toujours évident d'expliquer par écrit.

Merci d'avance à tous.

Bonne journée.

John

Salut
Un p'tit fichier d'essai ne serait pas de refus :
Sur une copie de ton fichier :
tu supprimes tout les nom sauf un AAAA
tu mets des horaires qui correspondent à chacun des cas que tu as énumérés
tu expliques ce qu'on devrait trouver comme résultat
Tu la poste, et on bouge (Bouger avec la poste)
A+

 

[john]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Ok merci.

John

 

[Gorfael]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Ok merci.

John

Salut
C'est un scandale : 1/2 heure pour trouver pourquoi le 14 juillet ne passait pas en férié Grrrr ! Peux pas avoir les mêmes que nous !

Normalement, je dois pas être loin de tes besoins :
Si j'ai bien compris : tu calcules un nombre d'heures travaillées par jour :
Si tu embauche avant l'heure : 1 heure équivaut à :
- 1h30 pour les jours de la semaine
- 2h pour le samedi
- 2h30 pour les dimanches et jours fériés
etc..
Si tu es en Horaire fixe, la journée normale est de 8h à 16h30, sinon elle est de 7h30 à 18h30

Modifs dans ton fichier :
N11 => idexé à la cellule A4
E6:E36 : MFC : E<=D fond rouge
F6:F36 format personnalisé [hh]:mm
Formules ligne 15 : testée par sondage, mais ça demande une vrai vérification
élaboration des formule en colonne AA : c'est plus facile à comprendre quand elle sont décomposées pour le calcul du nombre d'heures

Si tu veux plus d'explications, tu demandes.
A+

 

[john]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Bonjour,

Merci pour ton travail, mais j'ai pas tout bien compris !!!!

Dans le fichier que tu m'as envoyé en ligne 15 il y a comme exemple :
un agent travail le samedi à 21h et termine à 23h le cacul indique 2h45 d'heures supp mais je devrai avoir 3:45 car je dois d'abord calculer la première heure (de 21:00 à 22:00) à 175% ==> 1:45 et ensuite je dois compter la deuxième heure (de 22:00 à 23:00) à 200% ==> 2:00 donc 1:45 + 2:00 = 3:45

J'espère que je me suis bien expliqué. En tout cas je sais que ce n'est pas évident du tout ce genre de calcul.

On doit à chaque fois décomposer les heures pour savoir si on est supérieur ou inférieur à telle ou telle heure pour connaitre le pourcentage à ajouter et surtout ne pas oublier si l'agent travail au moins 6h il faut décompter 30 minutes pour l'heure de table.

Dans la colonne F (régime normal total) il ne doit y avoir que les heures supplémentaires qui sont dans la plage des heures normales (et non le total des heures travaillées) et dans la colonne E les heures supplémentaires qui sortent des heures normales de travail. (je sais là ça commence à devenir du chinois !!)

En tout cas ton travail m'aide super bien, mais si tu pouvais jeter un oeil pour la correction à faire ce serai super sympa de ta part.

Encore merci pour tout.

@mic@lement.

John

 

[Gorfael]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Bonjour,

Merci pour ton travail, mais j'ai pas tout bien compris !!!!

Dans le fichier que tu m'as envoyé en ligne 15 il y a comme exemple :
un agent travail le samedi à 21h et termine à 23h le cacul indique 2h45 d'heures supp mais je devrai avoir 3:45 car je dois d'abord calculer la première heure (de 21:00 à 22:00) à 175% ==> 1:45 et ensuite je dois compter la deuxième heure (de 22:00 à 23:00) à 200% ==> 2:00 donc 1:45 + 2:00 = 3:45

J'espère que je me suis bien expliqué. En tout cas je sais que ce n'est pas évident du tout ce genre de calcul.

On doit à chaque fois décomposer les heures pour savoir si on est supérieur ou inférieur à telle ou telle heure pour connaitre le pourcentage à ajouter et surtout ne pas oublier si l'agent travail au moins 6h il faut décompter 30 minutes pour l'heure de table.

Dans la colonne F (régime normal total) il ne doit y avoir que les heures supplémentaires qui sont dans la plage des heures normales (et non le total des heures travaillées) et dans la colonne E les heures supplémentaires qui sortent des heures normales de travail. (je sais là ça commence à devenir du chinois !!)

En tout cas ton travail m'aide super bien, mais si tu pouvais jeter un oeil pour la correction à faire ce serai super sympa de ta part.

Encore merci pour tout.

@mic@lement.

John

Salut
Tu compliques tout, là

Comme c'est parti, je ne peux pas le faire en direct : la formule dépassera vraisemblablement les 255 caractères(rien que la formule pour les coeff m'en demande 96), ce qui risque de provoquer des impossibilités de copie.
Donc, pour simplifier les formules, on va ajouter des colonnes supplémentaires : Ces colonnes seront masquées, et seules celles qui apparaissent pour l'instant resteront visibles
HN : h normales (7h30/8h00-16h30/18h30)
HS1 : h sup 1 (16h30/18h30=>22h00)
HS2 : H sup 2 (0=>7h30/8h00 - 22h00=>24h00)

Il faut pour chacune des 3 tranches (HN, HS1 et HS2)

Calculer le nombre d'heures éffectuées : ça, c'est assez facile (quand on ne sait et qu'on ne fait pas d'erreur)

Et là commence le flou artistique : ne connaissant pas le fonctionnement du travail, je ne sais pas ce qu'il faut faire.
Le travailleur doit :
7h36 (travail) + 0h30 (repas) soit 8h36 ?
ou
7h06(travail)+0h30(repas) soit 7h36 ?

On va partir sur la 2me hypothèse. Questions subsidiaires :
Q1 :24-6=18 : si un horaire fixe vient travailler à partir de 17h00 et qu'il fait plus de 6h00, on lui décompte 0:30 pour le repas ?

Q2 : Quelque soit le temps travaillé, on est en heures sup à partir de 16h30 (HF) ou 18h30 (HV) ?

le reste concerne les heures "normales"
Q3 : Les heures sup ne commencent que si le temps de présence dans les plages horaires normales, dépassent 7h36 ?

Q4 : même pour les jours non-ouvrés ?

J'étais en train de revoir mes formules : il y avait quelques petites erreurs anodines (en français : des bourdes monstrueuses )

Donc, je pense (éh oui, ça m'arrive) à rajouter des colonnes masquées :
Je garde l'ancienne notation des colonnes pour simplifier la compréhension (H reste H, même si j'ajoute des colonnes avant)
D : horaire d'arrivée
E : horaire de Départ
F : Hsup en horaires normaux en tenant compte des coefficients (F+2)×Coeff N
F+1 : Temps total HN
F+2 : (F+1) - 7h36 : si valeur négative=>0
G : HS1 en tenant compte des coéfficients (G+1)×Coeff O
G+1 Temps de 16h30/18h30 à 22h00
H : HS2 en tenant compte des coéfficients [(H+1)+(H+2)]×Coeff P
H+1 : temps de 0h00 à 7h30/8h00
H+2 : temps de 22h00 à 24h00

ça semble plus lourd que les colonnes D à H comme tu as fait, mais ça permet de maintenir plus facilement le tableau : on peut voir où ça bloque et y remédier assez facilement, alors que sur une seule formule, comme on a que le résultat total, avant de trouver l'erreur....

Sinon, on peut mettre les formules dans une colonne à droite du tableau (à partir de AA par exemple), mais ça alourdit le fichier, et c'est plus dur de suivre le fonctionnement.
A+

 

[john]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Salut,

Whoaaaaaaaaaa quel charabia là lolllllllllllll

Ben chapeau car apparemment tu as tout compris !!! tu n'aurai pas un fichier déjà fait avec l'exemple que tu viens d'énnoncer ???

En tout cas en grand (même très grand merci) pour ton aide.

Je pense que je finirai par comprendre tout ce charabia )

Je te souhaite une très bonne journée.

@mic@lement.

John

 

[Claude38]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Bonjour,

J'envoie un fichier qui ne résoud sans doute pas le problème car comme Gorfael je n'ai pas tout compris.Je n'ai pas tenu compte des 7h36?.Mais si cela peut t'aider tant soit peut.

Bonne journée

 

[john]

Re : Calcul le coefficiant des heures supplémentaires

Merci également pour ton aide.

Je vais voir ce que je peux faire avec ton fichier.

Encore merci à tous ceux qui jetent un oeil (ou les deux) sur mon problème.

@mic@lement.

John