Microsoft 365 Planning horaire remplit par un tableau

[Eve30600]

Bonjour,
Après maintes recherches et ne trouvant pas la solution, je me tourne vers vous.
J'ai un fichier de rendez-vous qui se remplit par un formulaire. En cette période de Covid-19, nous avons souhaité figer des rendez-vous plus strictes et qui évitent d'avoir plusieurs rendez-vous simultanées (ce que nous faisions avant).
J'ai donc rajouté un planning et je souhaiterais que se remplissent la date et l'heure.
Merci de votre aide et prenez soin de vous.

 

[Eve30600]

Bonsoir Galougalou, bonsoir Dudu, bonsoir le forum,
Merci beaucoup pour vos réflexions pertinentes et pour le travail accompli. Les feuilles étaient verrouillées à l'origine, mais hélas, sans mot de passe. J'ai du travailler en distanciel de nombreux mois et mes collègues ont essayé de rectifier leurs erreurs de façon intempestive. Je le regrette beaucoup car ce planning est précieux pour nous.
A l'origine, je pensais renouveler le planning chaque année.
Je vais tester vos propositions et vous remercie encore tous pour le travail. C'est vraiment super !
Bonne soirée et merci encore !

 

[Eve30600]

Bonjour le forum, bonjour Galougalou, Bonjour Dudu,
Pour l'instant nous avons repris le fichier que Galougalou avait proposé car il ne m'a pas été possible de tester le classeur sans le mot de passe.
Merci encore une fois pour tout !
Cordialement
Eve30600

 

[GALOUGALOU]

re eve30600 bonsoir le forum
Je ne comprends pas bien quel est le classeur que vous avez choisi. (donc quelle solution avez-vous retenue, avec formules ou avec onglet).

il ne m'a pas été possible de tester le classeur sans le mot de passe

dans les classeurs que je vous aie proposé, le mot de passe est eve30600 (en minuscule)

autre chose
Votre problématique m'a intéressé et à temps perdu, j'ai fait évoluer une des solutions proposée, celle ou chaque collaborateur correspond à une feuille.

Dans la version ci-dessous le classeur est perpétuel. Une feuille "personnel" est créée. La visibilité du planning est de 400 jours à venir. (non modifiable)(tous les débuts de semaines le classeur s'actualise)
Le principe est un onglet par collaborateur.

Les dernières évolutions permettent

dans la feuille Calendrier_Données
les rendez-vous à date dépassée sont gardés 600 jours (modifiable)
- neutraliser les jours non travaillés
- déclarer des jours fériés propres à la région. (jour de la mairie ou un saint particulier, libération de la ville etc)
- déclarer et ainsi de neutraliser les ponts. (ex entre Noël et jour de l'an)
- modifier facilement le mot de passe de toutes les feuilles et du classeur. (mais pas le mot de passe vba) (actuellement pour tout, eve30600) (en minuscule)
- À la première ouverture, vous aurez une information sur le mot de passe, une fois mémorisé cette information devra être supprimé.

dans la feuille Personnel-
- déclarer des jours sans rendez-vous différent en fonction des collaborateurs. par ex, "x" ne reçoit pas le jeudi, "y" ne reçoit pas le mardi, "z" reçoit uniquement le vendredi.
- déclarer les congés et ainsi de neutraliser la prise de rendez-vous pour les collaborateurs concernés.
- créer automatiquement des onglets avec la création d'un nouveau collaborateur (par un clic dans une cellule vide)
- inversement supprimer automatiquement un collaborateur qui quitte l'entreprise. (par un clic sur son nom avec confirmation.

dans les feuilles des collaborateurs
- supprimer ou modifier facilement un rendez-vous déjà pris.
- le calendrier est simplifié, la visibilité réduite à la période du planning;
Une solution à découvrir.
cdt
galougalou
ps après le téléchargement du classeur et après l'enregistrement, il sera nécessaire de créer les onglets. La 1re fois, il faudra peut-être deux ou trois tentatives.

 

[Eve30600]

Bonsoir Galougalou, bonsoir le forum,
Etant en congé depuis jeudi je n'ai pas pu faire d'essai.
Merci beaucoup du temps passé pour nous aider, c'est vraiment super !
Je vous tiens au courant, merci encore et bonne soirée.
Eve30600