Re : Logiciel de tirage au sort pour la Noël
Bonjour à tous,
Je vois que la demande est forte
Imaginons !!!
La fin d’année approche, une fête d’entreprise est à organiser. Une remise de cadeaux entre membres du personnel est prévue pour corser la fête. Mais comment organiser cette remise de cadeau ? Avec l'aide du fichier PourQuiMonCadeauDeNoel2011.xlsm, le suspens est maintenu depuis la saisie de la liste des participants jusqu’au moment de l’offre de cadeaux entre participants.
Que faut-il faire une fois la liste des participants à la fête arrêtée :
1-L’organisateur aura trois étapes à effectuer :
a)-Rentrer dans le tableau des participants, nom et prénom, si nécessaire pour les exclure du tirage au sort de chaque participant, le nom du conjoint et le nom de la personne qui, l’année précédente, lui offrait un cadeau.
b)-Exécuter le tirage au sort des personnes qui offriront les cadeaux.
c)-Editer les lettres d’invitation à chaque participant « A garder confidentiel ». Ces invitations contiennent, en particulier, le mot de passe personnel.
2-Chaque participant aura trois étapes à effectuer :
a)-Après ouverture du fichier PourQuiMonCadeauDeNoel2011.xlsm, activer la commande "A QUI MON CADEAU", saisir le mot de passe présent sur l’invitation et garder confidentiel le nom de la personne à qui il aura à offrir un cadeau pendant la fête.
b)- Acheter le cadeau, il faudra y penser
c)- Offrir le cadeau à la personne désignée lors des festivités.
Le suspens va être insoutenable! Les rumeurs vont aller bon train ! Imaginez que vous ayez à remettre votre cadeau au PDG, pas triste, hein…) !
Que du bonheur, du stress et des fous rires en perspective.
3- Mises en garde pour un bon usage du fichier !
a)- Le fichier fonctionne sous Excel 2007 et Excel 2010. Définir un accès facile sur le réseau de l’entreprise.
b)- Caractéristiques techniques :
- Le fichier « PourQuiMonCadeauDeNoel.xlsm » s’ouvre plein écran.
- Le mot de passe général est *** (Trois étoiles). Idem pour le VBAProject.
- En cas de problèmes techniques, cliquer sur le Père Noël pour revenir aux menus d’Excel.
- En cas de mise à jour des données, d’exécution du tirage, d’édition des courriers et de modification de la lettre type, cliquer sur l’étoile d’or pour atteindre le tableau de bord.
- Dans le tableau de bord, possibilité de mettre à jour les civilités, les noms des employés, des conjoints et des personnes ayant offert un cadeau l’année précédente.
- Le bouton "TIRAGE AU SORT DES OFFREURS" permet de réaliser le tirage au sort de l’année ainsi que l'attribution d'un mot de passe personnel à chaque employé.
- Le bouton "LETTRE TYPE D’INVITATION" donne accès au courrier modèle.
Attention de ne pas trop modifier La composition actuelle même s’il faut l’adapter aux circonstances de la fête de l’entreprise. Respecter la forme afin que les formules de politesse de début et de fin de lettre ne soient pas à déplacer. Sinon modifier la macro d’impression en conséquence.
- Le bouton "IMPRESSION DES LETTRES D’INVITATION" lance l’impression des courriers personnels destinés à chaque participant.
- Les boutons présents dans les feuilles permettent de les protéger à nouveau et de revenir soit sur le tableau de bord soit sur la feuille d’ACCUEIL.
- Nota : Parmi les macros sont présentes des macros utilitaires pour déprotéger certaines feuilles fortement protégées : LISTE_PERSONNEL, A_QUI_MON_CADEAU, LETTRE et ACCUEIL.
Joyeuses fêtes de Noël à tous
