Liste de présence à partir d'un planning

[Alpha09]

Bonjour à tous,

A partir d'un planning des congés de l'entreprise, je dois faire une feuille récapitulative pour chaque semaine pour savoir qui est présent dans l'entreprise et à quel poste.
Je n'arrive pas à faire un lien entre le planning et la "Feuille hebdo" de mon classeur, pour que quand un employé est absent, il disparaisse de la liste.

Merci d'avance pour votre précieuse aide.

Cordialement,

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Lorsque je change de mois cela ne m'affiche rien. Sur certain employé, le feuille hebdo n'affiche rien aussi alors qu'avec d'autre oui.

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

J'ai trouvé le problème, il fallait que je recopie à la main certain nom des employés plutôt que de faire un copié-collé des noms. Merci pour ton aide mais j'aurais une dernière question : est-ce qu'il est possible d'avoir une alternace au niveau des employés ? Je m'explique, les employés sont en 2/8 donc est-ce qu'il est possible d'avoir une alternance entre ceux du matin et ceux de l'aprèm une semaine sur deux ?
Merci encore

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Cela pourrait se faire avec une procédure à exécuter avant le changement de semaine :
Copier la zone C5:I10 et la coller dans une zone tampon (par exemple en L5
suivi de :
Copier la zone C20:I25 et la coller en C5
suivi de :
Copier L5:R10 et la coller en C20

Le tout dans une même procédure
Condition : le même nombre de lignes dans les 2 zones

Lorsque cette procédure a été exécutée : modifier la semaine et procéder aux changement

Est-ce que cela correspond au besoin ?

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Il n'a pas de moyen de le faire automatiquement ? Sinon c'est déjà pas mal ce que tu m'as proposé et cela m'a énormément aider. Je t'en remercie

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

C'est fait
Un bouton transfert
j'ai modifié la procédure de coloriage pour éviter de bugger si le planning n'est pas en phase avec la feuille hebdo

a+

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Merci beaucoup.

A+

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

J'ai montré les solutions à mon employeur, et lui il préfèrerait que les employés soit supprimés ou masqués de la liste et qu'ils apparaissent sur un tableau en dessous. Il voudrait vraiment séparer l'effectif présent et absent.
Auriez-vous une solution au problème ?
Merci d'avance

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

que les employés soit supprimés ou masqués de la liste et qu'ils apparaissent sur un tableau en dessous

S'ils ne sont pas absents toute la semaine, on fait quoi ?
masqués de la liste : est-ce que ça veut dire qu'ils ne puissent pas être sélectionnés. Il faut alors choisir pour chaque poste à partir d'une liste de validation qui ne contiendrait pas les absents.

Précise un peu comment tu vois les choses

a+

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

S'ils ne sont pas absent toute la semaine ce n'est pas important.
J'entend par masqué que les employés seraient toujours présent dans le tableau principale (par exemple en blanc pour pas qu'on ne les voient pas lorsqu'ils sont absents) et les absents doivent être affichés dans une ligne en dessous pour montré le personnel absent.

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

concrètement semaine 18 :
L'employé 5 est présent le vendredi et absent les autres jours :comment le matérialiser sur la feuille Hebdo
De même pour l'employé 8 qui est absent lundi et mardi

Qu'est ce que l'on doit avoir sur la feuille Hebdo
C'est quoi la feuille principale (Listes ou Feuille hebdo)

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Avec la liste des absents en colonne J
Cette liste est mise à jour lors de la modification du numéro de semaine en A2
La saisie d'un employé en absence est autorisée mais demande une validation du choix

a+

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Bonjour,
Merci pour la liste des absents. Est-ce qu'il est possible de cacher alors son nom dans le tableau ? Par exemple l'employé 55 est absent, il disparaît de la colonne electro et il apparait dans la liste des absents ?

Merci d'avance,

A+

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Bonjour,

Le supprimer, c'est l'interdire définitivement alors qu'il peut être présent quelques jours s'il n'est pas absent toute la semaine.
C'est bien cela

 

[Alpha09]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

Même mettre la police en blanc lorsqu'il est absent est impossible ?

 

[CHALET53]

Re : Liste de présence à partir d'un planning

On le laisse mais on le rend invisible