XL 2010 synthese d'une base de donnée

[jrdubarry]

bonjour à tous

J'ai une base de donnée que je rempli chaque jour . Afin de faire le point en individuel sur chaque personnel,
j'ai creer un onglet " INDIVIDUEL" ou je voudrai retranscrire le suivi de chaque personnel en retrouvant le personnel par un style de liste déroulante.

Merci beaucoup

 

[thebenoit59]

Bonjour jrdubarry.

Une proposition en fichier joint.
Attention aux différents points :

• Tes onglets mensuels doivent être nommés comme en [A6:A17] de la feuille INDIVIDUEL (même accents, majuscules etc...)
• Chacune de tes feuilles mensuelles doivent avoir la même mise en page que JANVIER, colonne Prénom + Nom supprimée en Février.
• Si entre deux tu ajoutes du personnel, il faut conserver le même ordre que sur la feuille Légende dans chacune des feuilles mensuelles, et modifier la plage nommée NomPrenom.

 

[jrdubarry]

bonsoir

J'ai un souci ca me mets en gris quand je mets autre que des chiffres ...

Est ce normal ?

 

[thebenoit59]

Oui car c'est ce qui est demandé dans tes mises en forme conditionnelles.
Je n'y ai pas touché.

 

[jrdubarry]

D’accord... mais si je veux tout voir afin de pouvoir leur donner en milieu d année pour voir où ils en sont de leur avancement . Donc je veux voir chiffre et lettre je ferrai les mise en forme conditionnelle après

 

[thebenoit59]

Tu as juste à changer la couleur de l'écriture et désactiver tes MFC alors.

 

[jrdubarry]

Super Merci beaucoup .

2 petites questions: la premiere je dois rajouter du personnel en cours d 'année, je le rajoute dans l'onglet LEGENDE est ce que par la suite si je fais un tri dans JANVIER par ordre alphabetique ca va modifier les données???

Ensuite dans l'onglet INDIVIDUEL quand il y a un chiffre dans le tableau du dessus je voudrai que ça s'additionne dans la case FMA , quelle est la formule ?

Merci encore je vais etre pret pour la nouvelle année

 

[thebenoit59]

2 petites questions: la premiere je dois rajouter du personnel en cours d 'année, je le rajoute dans l'onglet LEGENDE est ce que par la suite si je fais un tri dans JANVIER par ordre alphabetique ca va modifier les données???

Il faut que la liste soit identique que celle de la feuille Légende.
Donc si ta liste dans Légende est triée alphabétiquement ça ne posera pas de soucis.

Ensuite dans l'onglet INDIVIDUEL quand il y a un chiffre dans le tableau du dessus je voudrai que ça s'additionne dans la case FMA , quelle est la formule ?

=SOMME($B$6:$AF$17)

en [B20]

 

[jrdubarry]

ok Merci

j'ai essaye mais le la ligne ne se rajoute ni dans l onglet janvier ni dans l onglet individuel .

est ce ue je dois rajouter une numerotation ?

 

[thebenoit59]

Tu dois ajouter manuellement le nouveau nom dans chacun des onglets..
Et dans la liste déroulante, il faut que tu adaptes la zone nommée dans le gestionnaire de noms.

 

[jrdubarry]

bonsoir comme dois je faire dans le gestionnaire des noms??

j 'arrive pas a ajouté un nom

 

[thebenoit59]

Si tu ne connais pas le gestionnaire de noms, je te propose de passer par un tableau directement.
Tu ajoutes ou supprimes des lignes, il s'adapte.
Encore une fois, tu dois avoir la même liste dans la première page que dans les pages mensuelles sinon ça ne fonctionne pas.

 

[jrdubarry]

Bonjour merci de me faciliter la tâche alors j’ai encore un souci j’ai bien rajouter le nom partout mais comment dois je faire pour la liste déroulante sur l onglet individuel ? Merci encore

 

[thebenoit59]

Normalement, il s'actualise seul si ton nom est bien dans le tableau de la première page.

 

[jrdubarry]

Alors j’ai bien rempli toutes les pages pourtant même majuscule même orthographe mais il n’apparaît pas dans la liste déroulante