Planning de travail Hebdo pour PME

[Brigitte91]

Bonjour à tous,

Nouvelle sur le forum, je m'excuse, si jamais je ne formulais pas ma demande dans la bonne rubrique.

Je viens d’être recrutée dans une petite PME et je recherche pour être plus efficace un planning hebdomadaire de travail pour gérer l’activité des techniciens.

L'idéale serait de pouvoir planifier l'activité journalière par technicien pour planifier les rendez vous.
Je dois ensuite transmettre chaque soir par mail le planning au technicien avec le détail des Rv du lendemain
Le planning devra me permettre de voir la dispo de chaque technicien pour lui imputer une tache suivant sa dispo ou sa localisation

Merci de votre aide

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Merci cela commence à allez vers l'objectif
Comment je dois faire pour imprimer les Rv par techniciens et les envoyer par mail, est ce automatique ?
un membre pour m'aider à réaliser le fichier ?
a+

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

comment vous avez fait le choix déroulant ?

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonsoir
merci pour la première retouche cela commence à aller dans le bon sens.

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

XLD puis je avoir une réponse ?
merci

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonsoir
j'ai essayé de créer une copie pour m'entrainer
cela à fonctionner par contre j'ai remarqué que la couleur ne s'active pas si je crée un nouveau choix de travail
cellule F10 par exemple
d'autre part à quoi sert le data , à part y archiver les infos des techniciens, je pense qu'il doit y avoir un but et j'ai du rater un épisode moi qui suis débutante.
Voir le fichier joint merci

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

et voila j'avais pas réussi à mettre le fichier

 

[JCGL]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonjour à tous,

La couleur s'active chez moi grace à la MeFC :



La feuille Data sert aux listes de validation pour les Types et servira pour envoyer les courriels aux Techs.

Tu as aussi des plages nommées qui serviront à l'envoi des tableaux par Tech :



A + à tous

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

formidable cela fonctionne maintenant pour les couleurs
par contre je n'ai pas compris comment éditer et envoyer par mail
désolé je crois que je ne suis pas au niveau
a+

 

[JCGL]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonjour à tous,

La macro pour envoyer les plages n'est pas faite...

Sois patiente, nous sommes Dimanche.

A + à tous

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

formidable cela fonctionne maintenant pour les couleurs
par contre je n'ai pas compris comment éditer et envoyer par mail
désolé je crois que je ne suis pas au niveau
a+

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

je n'avais vu le message de JCGL , je vais patienter
je pensais pouvoir l'utiliser dès demain matin
c'est vrai c'est dimanche, si toutefois un membre pouvais me terminer la macro pour envoyer les plages horaires par techniciens par mail, je serais super heureuse et surtout au top grâce à vous
A+

 

[JCGL]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonjour à tous,

Un essai en attachement :

Option Explicit

Sub Test()
    Dim Rep As String
    Rep = InputBox("Pour quel Technicien ?", "Choix du Technicien", "Tech_1")
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Rep
    ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\JCGL\Downloads\" & Rep & ".pdf"
    Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
End Sub

Il est nécessaire d'activer les macros et de modifier une partie de cette ligne :

ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\JCGL\Downloads\" & Rep & ".pdf"

par exemple par

ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\Bibi et Estelle\Downloads\" & Rep & ".pdf"

Ce code est accessible par Alt F11

Le code ouvre ton client de messagerie. Il te reste à aller chercher le fichier PDF dans le répertoire "Téléchargements" et à renseigner le destinataire.

A + à tous

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonsoir
j'utilise le fichier que tu m'avais transmis au préalable je suppose car il n'y a pas de nouvelle version.

donc je fait Alt f11 et je modifie la ligne et cela doit le faire ?

je regarde cela demain au travail sur mon pc car j'ai un mac à la maison et il n'y a pas de F11

je te tiens au courant

Bonne soirée et un grand merci

 

[JCGL]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonjour à tous,

Oups... J'avais oublié le fichier. Déposé dans le message 27.

Fais un clic droit sur un onglet et "Visualiser le code"...

A + à tous

 

[Brigitte91]

Re : Planning de travail Hebdo pour PME

Bonjour
hier soir j'ai essayé sur le pc de ma fille l'ancien fichier.
j'ai fait alt F11 et il n'y avait rien dans la macro, alors j'ai copié le contenu de ton code et ensuite activé la macro
j'ai ensuite appuyé sur le nom d'un technicien et la macro c'est activé .un mail c'est créé mais pas de pdf dans mon dossier téléchargement.
Je suis rassurée ce matin de voir que c'était pas le bon fichier.
Peux tu m'expliquer la procédure pour sélectionner le contenu a envoyer et comment activer le processus de commande
j’espère que tu me comprendras.
A ce soir pour plus d'infos
Bonne journée à tous