XL 2016 Planification

[aurelien1303]

Bonjour à tous
Je suis Aurélien, et je maîtrise assez bien excel, par rapport à certains de mes collègues !! Et ça me passionne
Néanmoins, je bloque sur un point en particulier, j'aimerais savoir s'il est possible de faire une formule avec macro ou autre pour faire de la planification. Je vais essayer de m'exprimer assez clairement.
Je suis manager et j'ai une équipe d'une dizaine de personnes et je suis toujours avec mon papier et mon crayon (et la gomme, surtout pas oublier la gomme !!) pour les planifier au mois. Je fais semaine par semaine mais j'y passe un temps fou car ils n'ont jamais les mêmes jours de repos !
Je voudrais créer une base avec les noms des personnes, leurs jours de repos, et les tranches horaires dont j'ai besoin. Sachant que je suis manager en restauration rapide, j'ai besoin du perso de 6h à 23h30, et que j'ai des employés à 30h semaine, d'autres à 35h semaine, et jusqu'à 40h semaine. Tout ça pour me faire gagner du temps, juste en cliquant sur un bouton et que tout se répartisse dans les cases jour par jour (comme par magie !!)
Pensez vous qu'il est possible de créer cela ou il faudrait que je me procure un logiciel spécial de planification ?
Merci d'avance pour vos suggestions, et votre aide
A bientôt

 

[fanfan38]

Bonjour
Tout (ou presque) est faisable sous excel...
Mais! ils nous en faut plus...
Un fichier exemple est TOUJOURS le bienvenu (avec copie d'une feuille en cours par exemple)
Combien de personne par jour?
Quelle horaire?
etc...
A+ François

 

[aurelien1303]

Bonjour fanfan38
Oui effectivement, j'aurais dû prévoir !!
Je mets un fichier en PJ, mais ce n'est qu'une ébauche de ce que j'aimerais, car entre le papier et excel.... lol
N'hésitez pas si vous avez besoin de + de renseignements
Merci @+
Aurélien

 

[fanfan38]

Bonjour
Ma solution...
tu peux changer l'année et le mois
Quand tu changes le mois (A2) les dates se mettent automatiquement à jour
la feuille s'efface les données dans la colonne C (cachée) sont recopiées sur le planning...
les repos s'affichent
en fonction du contrat chaque cellule te propose les horaires correspondant...
A toi de mettre le planning
A+ François

 

[aurelien1303]

Bonjour
C'est top ! Merci bcp François et désolé pour l'espace j'ai pas fais gaffe
A moi de jouer maintenant
A bientôt

 

[fanfan38]

Tu aurai un roulement on pourrait faire un remplissage automatique...
A+ François

 

[aurelien1303]

Oui mais ce serait trop simple évidemment !
Certains demandent des repos fixes et d'autres non, donc chaque semaine est différente, je ne peux jamais faire de copier-coller d'une semaine sur l'autre
Merci
A+

 

[aurelien1303]

Tu aurai un roulement on pourrait faire un remplissage automatique...
A+ François

Ça donnerait quoi le remplissage automatique comme formule ?

 

[fanfan38]

Perso je divise la date du jour par le nombre de jour du roulement et le reste de la division me donne le roulement
=mod(ladate;nbroulement)
A+ François

 

[aurelien1303]

Ok d'ac merci fanfan, je vais essayer ça
A+