Bonjour à tous,
Je suis actuellement en charge d'un planning des interventions dans un service informatique. Ne souhaitant pas utiliser des outils de base de données tels Access ou my SQL, et n'ayant aucun budget pour ce projet je me suis tourné vers Excel.
En faisant de longues manipulations j'arrive à mes fins mais je perds un temps fou. Quelqu'un connait-il un moyen de gagner du temps (sur n'importe quelle étape) ?
Voici les étapes que je réalise aujourd'hui pour imprimer une "fiche d'intervention" et garder une trace des diverses demande des clients et assurer un suivi.
- Ma 1ère Feuille se nomme "base de données". J'y renseigne les informations qui devront être imprimées sur ma fiche d'intervention (ça va assez vite à remplir). Toute ma procédure commence par cette feuille.
- Ma 2ème Feuille se nomme "planning". Elle représente un mois complet découpé en semaines (colonnes) et techniciens lignes). Je tape dans les cellules le nom d'un client pour un jour donné et un technicien donné. Par exemple, mon client n°1 à appelé, j'ai inscrit les infos dans ma 1ère feuille (en sachant quand nous interviendrons et qui). Une fois le nom du clien rentré j'insère un signet à la cellule faisant référence à la ligne correspondante de ma 1ère feuille. (en cliquant sur ma cellule je retourne directement sur ma 1ère feuille à la bonne ligne). Cela me permet, une fois l'intervention terminée de remplir ma cellule avec une couleur verte m'indiquant que tout est OK
- Ma 3ème Feuille se nomme "fiche d'intervention". C'est un modèle de fiche à imprimer. Les cases clés (qui correspondent aux champs renseignés dans ma 1ère feuille) font référence à la 1ère feuille (ma cellule J5 a cette formule: ='Base de Données'!A3). Pour imprimer mes fiches d'intervention au fur et à mesure que je les attribue je dois changer les valeurs contenues dans les formules de toutes mes cellules de ma 3ème feuille via un remplacer par. Puis j'imprime.
Je perds donc un temps précieux pour remplir ce fichier. Quelqu'un a-t-il une idée ?
J'ai aussi plein d'autres fonctionnalités à ajouter (avoir une base de client renseignée pour remplir plus vite ma 1ère feuille, gérer des statitisques par client, par technicien, on peut même repenser entièrement mon processus, d'abord créer la fiche à imprimer puis cliquer sur un bouton qui ajoute les données dans la 1ère feuille voir même qui ajoute le nom du client sur la 2ème feuille)
Bien sur si quelqu'un veut s'inspirer de ce que j'ai fait (faudra par être trop difficile ni pressé pour s'en servir) c'est libre
Je suis actuellement en charge d'un planning des interventions dans un service informatique. Ne souhaitant pas utiliser des outils de base de données tels Access ou my SQL, et n'ayant aucun budget pour ce projet je me suis tourné vers Excel.
En faisant de longues manipulations j'arrive à mes fins mais je perds un temps fou. Quelqu'un connait-il un moyen de gagner du temps (sur n'importe quelle étape) ?
Voici les étapes que je réalise aujourd'hui pour imprimer une "fiche d'intervention" et garder une trace des diverses demande des clients et assurer un suivi.
- Ma 1ère Feuille se nomme "base de données". J'y renseigne les informations qui devront être imprimées sur ma fiche d'intervention (ça va assez vite à remplir). Toute ma procédure commence par cette feuille.
- Ma 2ème Feuille se nomme "planning". Elle représente un mois complet découpé en semaines (colonnes) et techniciens lignes). Je tape dans les cellules le nom d'un client pour un jour donné et un technicien donné. Par exemple, mon client n°1 à appelé, j'ai inscrit les infos dans ma 1ère feuille (en sachant quand nous interviendrons et qui). Une fois le nom du clien rentré j'insère un signet à la cellule faisant référence à la ligne correspondante de ma 1ère feuille. (en cliquant sur ma cellule je retourne directement sur ma 1ère feuille à la bonne ligne). Cela me permet, une fois l'intervention terminée de remplir ma cellule avec une couleur verte m'indiquant que tout est OK
- Ma 3ème Feuille se nomme "fiche d'intervention". C'est un modèle de fiche à imprimer. Les cases clés (qui correspondent aux champs renseignés dans ma 1ère feuille) font référence à la 1ère feuille (ma cellule J5 a cette formule: ='Base de Données'!A3). Pour imprimer mes fiches d'intervention au fur et à mesure que je les attribue je dois changer les valeurs contenues dans les formules de toutes mes cellules de ma 3ème feuille via un remplacer par. Puis j'imprime.
Je perds donc un temps précieux pour remplir ce fichier. Quelqu'un a-t-il une idée ?
J'ai aussi plein d'autres fonctionnalités à ajouter (avoir une base de client renseignée pour remplir plus vite ma 1ère feuille, gérer des statitisques par client, par technicien, on peut même repenser entièrement mon processus, d'abord créer la fiche à imprimer puis cliquer sur un bouton qui ajoute les données dans la 1ère feuille voir même qui ajoute le nom du client sur la 2ème feuille)
Bien sur si quelqu'un veut s'inspirer de ce que j'ai fait (faudra par être trop difficile ni pressé pour s'en servir) c'est libre