Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

[mychance]

Bonjour,

Nous, les enseignants, devons remettre une feuille de répartion de travail pendant les plages horaire où nous ne sommes pas en tâche d'enseignement. Cette répartion de tâches se définie en 3 catégorie: travail personnel, récupération et surveillance. Chacune des cases de l'horaire peut donc être suscptible de contenir une des trois fonction et un total doit être respecté pour chacune d'elle. J'ai fait un canevas de feuille de calcul où j'ai imaginé de mettre le nombre de minute dans une case et un menu déroulant (je ne sais même pas comment en faire un...) à droite permettant de slectionner s'il s'agit de travail personnel, de récupération où de surveillance. Le total de chacune de ces fonctions s'affichant en haut à gauche.

Je suis nul en Excel et je ne sais même pas si c'est quelque chose qui se ferait facilement.

Merci de votre aide éventuelle dans tous les cas

 

[Victor21]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Bonsoir, mychance.

Quelques remarques :
1° ne jamais utiliser les cellules fusionnées sur des zones susceptibles de servir à des calculs.
2° Utiliser le format nombre (heures) pour entrer les heures sur lesquelles un calcul devra être effectué.

Les agapes dominicales me réclamant, j'essaierai de revenir ce soir si, entre-temps, aucune proposition ne t'a été faite.

 

[Dranreb]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Bonsoir.
Il serait plus simple d'exploiter les infos pour calculer les totaux si les 3 ou 4 lignes à gauche étaient disposées dans 3 ou 4 colonnes
Pour la liste déroulante, menu Données, Validation..., onglet Options Autoriser: Liste, Source : Per;Réc;Sur
Pour les totaux :faire les totaux par colonne au moyen de SOMME.SI(E$8:E$46;"Per";D$8: D$46)
À+

Bonsoir Victor21.

 

[Victor21]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re, Bonsoir, Bernard

Un essai ici.

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re, Bonsoir, Bernard

Un essai ici.

MERCI BEAUCOUP !!! C'est une façon très simple qui fonctionne bien. Trois petites questions:

1. Je présume que je peux changer les dates pour les "jours scolaire" sans rien changer. Nous avons un horaire de 10 jours rotatif. Si jeudi est un "jour 3" et qu'il y a congé le vendrdi, lundi sera un "jour 4".

2. La sommes totales doit être en minutes et non en heure:minute. Je suppose que cela se fait très bien en changeant le format en nombre standard ?

3. L'idéal serait d'avoir un format plage horaire analogue au premier canevas puisque c'est une feuille semblable que nous devons remettre à la direction. Sinon, on peut très bien transcrire les données.

Eh oui, le casse-croûte du midi s'appelle "dîner" au Québec

Merci encore !

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

J'ai refait la feuille en enlevant les cellules fusionnées pour sauver du temps. J'ai enlevé aussi une des deux récréations matin puisque cela ne change rien pour le calcul pour chaque prof.

 

[Victor21]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re,

1. Je présume que je peux changer les dates pour les "jours scolaire" sans rien changer. Nous avons un horaire de 10 jours rotatif. Si jeudi est un "jour 3" et qu'il y a congé le vendrdi, lundi sera un "jour 4".

Tu peux bien entendu changer ce que bon te semble.

2. La sommes totales doit être en minutes et non en heure:minute. Je suppose que cela se fait très bien en changeant le format en nombre standard ?

Tout à fait : 1:30 en A1, la formule ci-dessous te renverra le nombre de minutes dans une cellule au format standard

=HEURE(A1)*60+MINUTE(A1)

3. L'idéal serait d'avoir un format plage horaire analogue au premier canevas puisque c'est une feuille semblable que nous devons remettre à la direction. Sinon, on peut très bien transcrire les données.

Je pense qu'avec le modèle joint, tu n'auras aucune difficulté pour le faire.

Eh oui, le casse-croûte du midi s'appelle "dîner" au Québec

J'aime beaucoup les expressions de la Belle Province

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re,
Je pense qu'avec le modèle joint, tu n'auras aucune difficulté pour le faire.
QUOTE]

Effectivement, en remaniant un peu le format j'arrive à faire quelque chose qui ressemble tout à fait à ce que je veux.

Un "marci" du Québec tout entier

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Encore moi...

J'ai peaufiné un peu le tableau, caché les colonnes de calcul non pertinentes, etc. Il resterait seulement un ou deux ajustement.

1. Il faudrait ajouter une autre entrée dans le menu déroulant calculée et en couleur: B (battement), et insérer le total à la place de "total général" en haut à gauche. J'ai honte, je n'arrive même pas à trouver les items de menu pour les modifier...

2. Il y a d'autres entrée à insérers manuellement pour les matières (F pour français, M pour math, etc) et n'ont pas besoin d'être calculées. Cela se fait aisément sauf lorsque je veux insérer Sc pour Sciences, la case se colorie en vert comme pour le "S" de surveillance.

Merci encore et beaucoup !

 

[Victor21]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re, mychance.

Une nouvelle proposition en pj.
La mise en forme conditionnelle s'effectue par macro, il te faudra donc les accepter lors de l'ouverture du fichier.
Quelques explications complémentaires dans le fichier lui-même.

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Merveilleux !!! La mise en forme par macro rend le tout beaucoup plus flexible ! Un gigantesque merci et mon prochain verre est à votre santé

 

[mychance]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Dernière question: est-il normal que lorsque j'ôte la protection de la feuille, elle se remette automatiquement après la première saisie ?

 

[Victor21]

Re : Feuille de calcul de répartition de tâche enseignante

Re,

est-il normal que lorsque j'ôte la protection de la feuille, elle se remette automatiquement après la première saisie ?

Oui, pour éviter les erreurs de manip
Alt+F11 pour voir le code dans le module de la feuille concernée.