créer fiches contacts à partir d'excel

[cxpaquet]

bonjour,
Je découvre votre site et pas mal d'informations pour me perfectionner avec Excel.
Je souhaite à partir d'un fichier de prospects sous excel me créer des fiches contacts.
Quelle est la procédure à suivre ?
Merci par avance de vos conseils
PS je vous joins le fichier excel tel que je l'exploite

 

[mercant76]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

bonjour,

en premier lieu, c'est à toi de définir la forme de ta fiche contac, ce que tu veux y mettre, à partir de ton fichier, et après, on verra.

@+

 

[cxpaquet]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

Bonsoir,
Etant donné que j'ai en moyenne 500 noms par mois, je fais déjà un tri par arrondissement puis code postal. Les informations dont j'ai besoin pour faire mes démarches sur le terrain sont les suivantes : denomination, enseigne, nom, prénom, adresse, fonction, forme juridique, téléphone et activité.
J'ai créé une fiche à part mais je suis obligé de resaisir toutes les infos du fichier ce qui me fait perdre énormément de temps.
Y a-t-il un moyen de créer directement des fiches "prospects" via mon fichier Excel ?
Merci par avance de ta réponse,
David

 

[mercant76]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

bonsoir,

oui, c'est faisable.

mais avant d'aller chercher les infos que tu as besoin, il faut savoir où les mettre, d'où ma réponse précédente :

présentation de ta fiche contact, ce que tu veux y mettre.

tu l'as déjà faite, ajoute là dans ton fichier pour avoir toutes les données en même temps.

@+

 

[cxpaquet]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

Bonjour,
Je reviens vers vous avec des éléments plus précis.
Vous trouverez ci joint la fiche contact que je souhaite créer à partir du fichier que je reçois chaque mois.
J'espère vous avoir donné toutes les infos pour étudier la faisabilité de ma demande.
David

 

[nat54]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

Bonjour,

1/ Etes-vous sûr de ne pas avoir posté un fichier avec des données confidentielles ?

2/ Pour votre fiche

Je verrais cela comme ça

C'est un début il faut voir (c'est facile mais c'est selon votre demande) pour séparer nom - prénom
l'adresse c'est quoi ? toute l'adresse ?

ps : j'ai supprimé des lignes de la base fev 09 car fichier trop volumineux

 

[cxpaquet]

Re : créer fiches contacts à partir d'excel

bonjour
merci de votre rapidité, pour votre première question il ne s'agit pas de données confidentielles...ce sont seulement des adresses que j'achète à la chambre de commerce et qui sont disponibles pour tous (en l'occurence dans mon cas il s'agit des créateurs d'entreprise)
Je pense que l'on peut en effet réduire nom et prenom à 1 seule ligne si faisable, pour l'adresse il me faut seulement la rue et la ville.
Il y a en effet beaucoup de champs dont je n'ai pas besoin.
Merci de votre coup de main
david