compter la retention de periode

[khadija152]

bonsoir
j'ai besoin de calculer la periode de validité de documents comme montré ds le fichier excel joint
l'objectif est de
-afficher la durée restante de validité à partir de la date de sortie par rapport de la periode de validité legal ou autre
- en fonction de cette periode de validiter, génerer le statuts du document: à jour; obsolete; en progress
merci d'avance

 

[kjin]

Re : compter la retention de periode

Bonsoir,
Quelqu'explications seraient nécessaires, non ?!
En outre, période légale ou autre veut dire quoi ?!
A+
kjin

 

[khadija152]

Re : compter la retention de periode

bonjour
la periode legal ou autre
en gros j explique; cela concerne la periode obligatoire pour considerer un document ou une information valide ou soit que le temps de la mettre a jour soit arrivée.
par exemple, je publie une notice d'un produit ou une machine, selon la reglementation ou si les exigences du client ou selon la specificité du produit ou la machine même; cette notice ne sera valide que ce laps de temps determiné par les obligations cités ci-haut; donc à terme, il sera temps de considerer necessaire de verifier la validité du contenu de cette notice.
donc pour revenir au ma requette; le fichier excel joint demontre mon besoin.
la date de publication du document est le point de départ pour mettre le sablier en route pour que à terme de la periode de validité indiquée, soit 2 ans, le statut afficher l'etat du document: soit tjs d 'actualité, soit obsolete donc a revoir, soit en cours càd la mise à jour est en cours
j'espere avoir été plus clair
merci d'avance

 

[kjin]

Re : compter la retention de periode

Bonjour,

j'espere avoir été plus clair

Non !
Je peux comprendre que la date soit révolue si l'on dépasse la période de validité, mais pour le reste je ne vois pas.
La période de validité est-elle toujours formattée de la même manière, 0,5 an pour 6 mois ?
Reprends ton fichier et y incluant des exemples clairs et le résultat que tu souhaites obtenir, ce sera beaucoup plus simple
A+
kjin

 

[khadija152]

Re : compter la retention de periode

voila plus d'explication
je veux juste avoir automatiquement quand le temps de validité arrive à terme!

merci d'avance

 

[kjin]

Re : compter la retention de periode

Bonsoir,
En E6

=MOIS.DECALER($B6;24)-AUJOURDHUI()

En D6

=SI($E6>=0;"A JOUR";"OBSOLETE")

Nécessite d'activer l'utilitaire d'analyse
A+
kjin

 

[khadija152]

Re : compter la retention de periode

Bonsoir Kjin
merci tu es un as
j'ai juste inversé la formule commençant par Aujourd'hui
sinon une dernière question, comment programmer le coloriage des cellules en fonction des valeurs affichés; genre
si obsolète: rouge
si a jour: bleu
merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

 

[jeanpierre]

Re : compter la retention de periode

Bonsoir khadija152, kjin,

Sur la base de ton fichier de 19h24 et des formules de kjin ensuite :

Selection de ta plage et dans Format/Mise en forme conditionnelle, tu selectionnes La formule est et tu colles ceci pour la première : =$D6="OBSOLETE" choisir Rouge dans l'onglet Motif.

Ajouter une seconde condition, même chemin avec : =$D6="A JOUR" et couleur Bleue

Bonne soirée.

Jean-Pierre

 

[kjin]

Re : compter la retention de periode

Bonsoir, salut JP,
Ton fichier en retour avec la MFC
A+
kjin

 

[khadija152]

Re : compter la retention de periode

Salut les amis
merci pour le feedback
je vais tester
bon debut de semaine
kh

 

[kjin]

Re : compter la retention de periode

Bonjour,
Suite à l'autre fil, tu peux créer une fonction perso qui remplacera MOIS.DECALER et évitera l'utilitaire d'analyse
Dans un module standard

Function MDEC(c As Range, n As Integer) As Date
Dat = CDate(c)
MDEC = DateSerial(Year(Dat), Month(Dat) + n, Day(Dat))
End Function

Et de fait la formule en E6 (fichier du post précédent) devient

=SI($B6="";"";MDEC($B6;$C6)-AUJOURDHUI())

ou

=SI($B6="";"";MDEC($B6;24)-AUJOURDHUI())

Et sans fonction perso

=SI($B6="";"";DATE(ANNEE($B6);MOIS($B6)+$C6;JOUR($B6))-AUJOURDHUI())

A+
kjin