Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

[zigetzag]

Bonjour à tous,
je vous sollicite car je bloque sur une formule que je souhaiterai mettre en place.
Comme pour l'exemple renseigné à la main en B4 , je souhaite avoir le récapitulatif automatique des heures de début et de fin de prise de poste dès lors que j'ai renseigné la couverture horaire de W1 à AR2.
Je vous remercie par avance pour vos propositins.
Cordialament

 

[genialo4000]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Salut Zigetzag !

J'ai une solution à te proposer avec une formule matricielle (validation avec Ctrl + SHIFT + ENTRE) :

=TEXTE(INDEX($A$2:$AV$2;1;PETITE.VALEUR(SI(ESTVIDE(E4:AV4);10000;COLONNE(E4:AV4));1));"hh:mm") & " - " & TEXTE(INDEX($A$2:$AV$2;1;GRANDE.VALEUR(SI(ESTVIDE(E4:AV4);0;COLONNE(E4:AV4));1))+0,0208333333333333;"hh:mm")

Le +0,0208333333333333 permet de rajouter 1/2 heure.

Cela te va-t-il ?

A+

 

[Tirou]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Avec des colonnes en plus en PJ. Cela doit pouvoir se traiter sans, mais je ne suis pas doué en conversions textes - nombres - heures

Edit : j'avais compris le problème dans l'autre sens, ne pas prendre en compte mon message

 

[Jocelyn]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour le Forum,
Bonjour zigetzag,

un essai en fichier joint, la formule est un peu longue c'est pour tenir compte des journée qui se font sur 2 périodes

regardes et dis nous

Cordialement

EDIT : Bonjour genialo4000, tirou

 

[zigetzag]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour à tous,
merci pour vos réponses !!!
Pour la proposition de Jocelyn, il me manque 30 minutes sur les heures de fermeture à chaque fois. Comment est ce qu'on peut résoudre ça ? En clair, lorsque la fille finit sur le planning finit à 19 h30 (AQ4), la formule lit 19h00.
Merci à Tirou et à genialo4000 pour vos propositions.

 

[Jocelyn]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

re,

revoila le fichier avec la modification

 

[zigetzag]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Super, merci pour le coup de main !!!
Bon je me suis un peu emballé, car quand je fais le planning suivant il me met #N/A comme message !!!
Je ne peux plannifier mes filles uniquement le matin.
Bonne soirée

 

[Jocelyn]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

re,

hum hum juste le matin cas de figure que je n'avais pas pris en compte alors correction de la formule,

Regardes et dis nous

 

[zigetzag]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonsoir,
la formule fonctionne pour des journées lors de fermeture le midi (12 h30 - 14 h) par contre je viens de comprendre que vous avez scindez la journée en deux. Du coup, lorsque je ne ferme pas le midi lors d’événements commerciaux ou le samedi, la formule se met en #REF! dès que je plannifie sur ces horaires.
Merci pour vos efforts !!

 

[Monique]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour,

Un essai avec Petite.valeur
3 plannings identiques
le résultat en 4 colonnes ou 2 ou 1 au choix

Format conditionnel modifié : si on saisit autre chose que 0,5, couleur rouge

 

[zigetzag]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonsoir à tous,
je vous remercie pour toutes vos propositions, j'ai maintenant un planning hightech . Si je peux me permettre une dernière question, comment faire pour appliquer une mise en forme conditionnelle (colorée) selon une liste de choix (CP;RH-MAL;ENF MAL;ABS) sur l'ensemble du planning ? J'ai commencé et je m'aperçois que je dois faire pour chaque ligne la même manipulation, donc j'imagine qu'il existe une astuce pour me simplifier cette tache.

Merci beaucoup et bonne soirée

 

[Monique]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour,

Si tu as déjà fait ta mise en forme conditionnelle pour une cellule,
tu la copies et tu colles sur les autres cellules

 

[Monique]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Re,
Je n'avais pas vu ton fichier joint

Pour faire les liste de validation, tu as une feuille "Listes" qui contient ta liste des absences
Elle sert à toutes les feuilles du classeur
La mise en forme conditionnelle peut être faite, aussi, à partir de cette liste

Rien à voir : colonne AK : formule plus pratique que celle de la colonne AJ

 

[zigetzag]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour Monique,
c'est top pour la colonne AK, je suis au niveau petit bricoleur de excel donc c'est sur que ta formule est bien mieux. Par contre j'aurai souhaité que les cellules H à AF se colorent de la même couleur (rouge ou vert )dès que je mets RH ou MAL ou CP, de tel sorte que sur le tableau on ai un visuel rapide des absences et de quel type. Du coup est ce que c'est possible ?
Bonne journée

 

[Monique]

Re : Comment recapituler heure de debut et heure de fin de prise de poste

Bonjour,

Pour y arriver sur Excel 2003, j'ai supprimé la condition 1 ou 2, je ne sais plus (rouge si on tape autre chose que 0,5)
A la place, j'ai mis une validation (données - Validation - Personnalisé)
Tu as 1 message si tu tapes autre chose que 0,5
Tu es maintenant à 3 conditions, c'est le max pour Excel 2003 mais tu peux en ajouter si tu as Excel 2007 ou 2010