récapituler les données de 2 colonnes

[nattes]

Bonjour tout le monde !!

Je vais essayer de vous présenter mon problème le plus clairement possible... désolé si je n'y arrive pas !!

Donc voilà, mon fichier xls me permet de lister des critéres pour valider un produit. Par exemple, critère 1 : gout ; critère 2 ; odeur ; etc

- dans la colonne C, j'écris les critères que je dois contrôler pour valider mon produit

Mais comme ma validation se fait en plusieurs niveaux...
- dans la colonne B, je défini le niveau de mon critère :
* niveau 1 : critère à traiter en premier
* niveau 2 : critère à traiter une fois que tous les critères de niveau 1 seront validés
* NA : critère dont on a pas besoin pour ce produit

- dans la colonne D, j'ai mis l'état de validation possible, selon le niveau définit.
* niveau 1 : OK ou KO
* niveau 2 : OK , A contrôler, ou KO
* NA : pas de validation

- la personne qui valide le produit doit mettre un X dans la colonne E, en face de la cellule correspondant au niveau de validation.

- dans la colonne F, l'état de validation de chaque critère est récapitulé grâce à un code couleur qui est géré grâce à une 'mise en forme conditionnelle'

J'aimerai, dans la colonne G récapituler l'état de validation de tous les critères de niveau 1,
puis dans la colonne H, récapituler l'état de validation de tous les critères de niveau 2...
Sachant que les critères ne sont pas mis dans l'odre niveau 1, puis niveau 2, puis NA !!

Au départ, je suis partie sur une fonction SI, couplé avec une fonction ET qui me permettrait de dire :

* dans la colonne G :

'si on a un critère de niveau 1 dans la colonne B et que ce critère est dans un état de validation KO dans la colonne F, alors l'état dans la colonne G est KO ;
sinon, c'est OK'
Mais il ne faut ici contrôler que les critères de niveau 1 !! hmy:

* dans la colonne H :

'si on a un critère de niveau 2 dans la colonne B et que ce critère est dans un état de validation KO dans la colonne F, alors l'état dans la colonne H est KO ;
sinon, si si on a un critère de niveau 2 dans la colonne B et que ce critère est dans un état de validation A contrôler dans la colonne F,
alors l'état dans la colonne H est A contrôler ;
sinon, c'est OK'
Mais il ne faut ici contrôler que les critères de niveau 2 !! hmy:


Mais, je n'arrive pas à l'écrire... Et c'est cette formule qui me rend complétement malade !! Pourtant, je sens que la solution est proche...

Je vous ai joint le fichier pour que vous puissiez comprendre un peu mieux ce que je raconte...

J'espère que vous pourrez m'aider sans trop vous casser la tête !! :silly:

Merci beaucoup en tout cas pour votre aide !!

Nattes

 

[G.David]

Salut
essayes de regarder la consolidation de données si ce n'est pas plus proche de ce que tu recherche
donnees
consolidation
Cordialement
G.David

 

[nattes]

Bonjour David !!

Merci pour ce conseil... je me suis donc renseignée sur la consolidation des données !!

Malheureusement, je crois que ce n'est pas la clef de mon problème.

En effet, mon problème est que ce fichier va servir à traiter de très nombreux produits. Les critères à contrôler sont prédéfinis. Ce qui va changer c'est le niveau (1, 2 ou NA) que l'on va définir à chaque fois.

Par contre, on ne veut pas réécrire la formule à chaque fois pour ne prendre que les critères de niveaux 1 puis que les critères de niveaux 2...
La formule doit donc prendre en compte tous les critères de la colonne A (niveau 1, 2 et NA) et faire le tri dans ceux là pour savoir d'abord lesquels sont de niveau 1 et KO, puis de niveau 1 et OK en ce qui concerne la colone G,
Puis dans la colone H, la formule doit faire le tri pour savoir ceux qui sont de niveau 2 et KO, puis de niveau 2 et A contrôler, puis de niveau 2 et OK...

Je continu donc mes recherches... merci david !!

Cordialement,

nattes

 

[nattes]

oops... j'avais oublié de me conecter !!
Bouhhhhhhhhhhhhh !! :whistle:

 

[G.David]

Resalut
On repproche souvent au demandeur sur le site leur manque d'explications. La on en a pour notre argent (et en plus c'est gratuit) mais je rencontre un probleme :
lorsque j'arrive à la fin j'ai oublié le debut .Un age avancé ,double d'un petit ecran .... Si tu pouvais mettre un petit exemple de ton tableau avec ce que tu souhaites comme résultat ce serait peut etre plus rapide (zippe le fichier)
je t'assures que si Napoleon avait connu Excel il aurait dit :Un petit fichier vaut mieux qu'un long discours

 

[nattes]

Bonjour,

Désolé pour le manque de clarté... j'ai pourtant essayé !! :unsure:

Je te joins un fichier avec le tableau dans la feuille 1 et des exemples dans la feuille 2. J'ai aussi mis des commentaires dans les cellules feuill1!B1 à feuill1!H1 , j'espère que ça pourra t'éclairer.

Merci beaucoup en tout cas pour ton aide

Nattes

 

[Sylvie]

Bonjour Nattes,

dommage ton fichier n'est pas passé.
Il faut qu'il soit zippé, qu'il fasse moins de 50ko et qu'il n'y ait aucun accent ni espace dans le nom du fichier.

Bonsoir
Sylvie

 

[G.David]

Salut
finalement avec une technologie spatiale russe (le crayon a papier)
je pense avoir compris la demande ?Regardes si le fichier joint te convient
Cordialement
G.David [file name=fiche_code.zip size=3202]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/fiche_code.zip[/file]

 

[nattes]

Bonjour,

Mon fichier était effectivement trop lourd... j'avais pas fait attention : pardon !!

Se sera peut être effectivement plus simple à comprendre avec le fichier...

Je vous joint deux fichiers :
- le premier correspond au fichier actuel
- le second présente trois exemples

Désolé de pas être trés douée, et merci de voter aide !!

nattes

 

[nattes]

ca pas l'air de vouloir marcher... je retente !!

 

[nattes]

On ne désespère pas...

[file name=recap.zip size=29162]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/recap.zip[/file]

 

[nattes]

Ouhaaaa !!
j'ai réussi... je ne suis pas encore complétement hors jeu !!

voilà donc le deuxième fichier avec les trois exemples
[file name=exemple_20050615115920.zip size=31533]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/exemple_20050615115920.zip[/file]

 

[Peut être une solution]

Grâce à la fonction somme prod on peut réaliser un tableau récapiulatif. Suivant les résultats de ce tableau on indique les homologations.
Vous en pensez quoi ? ? ?

Ciao

 

[tonio59]

oups j'ai oublie de joindre le fichier . . . [file name=soltuce.zip size=29674]http://www.excel-downloads.com/components/com_simpleboard/uploaded/files/soltuce.zip[/file]

 

[nattes]

Bonjour Tonio59,

Je crois que tu as la solution... merci beaucoup pour ton aide !!

Merci beaucoup aussi à G.David et Sylvie40 pour votre aide et vos conseils !!

Vous êtes tous très sympas

A bientôt,

Nattes