probleme de base de données pour plusieurs tableaux

beretsab

XLDnaute Junior
bonjour a tous

comme je l'ai dit dans ma presentation, je suis responsable de secteur et je gere les plannings mensuels de 10 personnes.

chaque mois je dois faire leur planning via un logiciel route 66 et ensuite grace a un logiciel interne j'extrait une base de données.

j'aurai besoin de savoir s'il est possible, a partir d'une base de données unique, de lier d'autres tableaux de format different qui ont certaines de ces données.

Plus concretement,

Tout les mois, j'extrait une base de données des clients (stations services entre autres) avec nom adresse tel nombre pistolets date et heures d'interventions.
a partir de cette base j'ai plusieurs taches fastidieuses

je dois faire des "avis de passage" avec fichiers words lié qui indique l'adresse le jour et l'heure de début de passage chez le client

ensuite tjrs avec cette base je rempli un tableau excel avec nom de station adresse date et heure de debut

ensuite tjrs avec cette base (en faisant des copiés collés qui n'en finissent plus) je rempli un tableau planning mensuel (dont je n'ai pas le droit de modifier l'apparence) avec adresse station heure debut et fin date etc pour que mon technicien connaisse sa tournée mensuelle

et ensuite tjrs avec la meme base je fait des plannings muraux qui eux aussi ont un autre format avec nom de station code postal ville et horaires.

Donc, comme je suis novice en la matiere, est-il possible qu'avec une seule base de données tout s'incremente automatiquement dans les autres tableaux sans que j'ai besoins de recopier encore et tjrs cette base ?

Merci a vous de me dire si quelqu'un a une idée, je vous joins un fichier pour etre plus explicite.

Je reste a votre dispo pour de plus ample renseignements si besoin

beretsab alias sabine
 

Pièces jointes

  • Extraction unique qui sert pour tout les autres tableaux.zip
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  • MODELE.xls
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  • DEQ048 Rev8 MODELE.xls
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  • Deqs010 rev4 - Confirmation de programme MODELE.xls
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  • Extraction unique qui sert pour tout les autres tableaux.zip
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  • MODELE.xls
    46.5 KB · Affichages: 88
  • DEQ048 Rev8 MODELE.xls
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  • Deqs010 rev4 - Confirmation de programme MODELE.xls
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  • Extraction unique qui sert pour tout les autres tableaux.zip
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  • MODELE.xls
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  • DEQ048 Rev8 MODELE.xls
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  • Deqs010 rev4 - Confirmation de programme MODELE.xls
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Dernière édition:

beretsab

XLDnaute Junior
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

Bonsoir a tous,

pour compléter mon post d'aujourd'hui a 13h31, voici les deux documents clé.
Une base de données unique (j'ai mis des couleur sur la premiere ligne pour que vous puissiez voir quelles colonnes je recopie dans l'autre tableau appelé deq048.
ce deq ou planning je dois en faire un par vérificateur chaque mois.
Est ce que ma demande vous semble plus claire ?

bye
 

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  • Extraction unique qui sert pour tout les autres tableaux.zip
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  • Extraction unique qui sert pour tout les autres tableaux.zip
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  • DEQ048 Rev8 MODELE.xls
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beretsab

XLDnaute Junior
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

bonsoir mercant,

En fait ma facon de proceder est tjrs la meme, je liste les stations services chronologiquement par technicien.
Sur la base unique il peut arriver qu'un technicien travaille sur deux jours sur une stations.
as tu besoin d'un planning fini ?

bonne fin de soiree :)
 

mercant76

XLDnaute Impliqué
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

bonsoir,

le forum a besoin, car toi tu sais comment tu planifie, en fonction de quels critères.

mais nous ?

mets plusieurs lignespour expliquer : par technicien OK, mais ensuite, par département, par ville ????

à toi de nous dire.

@+ et ne desespères pas.
 

beretsab

XLDnaute Junior
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

Re bonsoir a tous,
Précisions concernant ma demande :
Dans la base de donnée unique, je trie par date et ensuite heures puis je filtre par nom de vérificateur et je recopie chaque cellule correspondantes
numéro maude, nom , adresse 1 , adresse 2, cpostal, ville, emr et dls date et heure. Ligne par ligne
Les autres données de ma base me serve pour d'autre tableaux
Je vous joins l'exemple

n'hésitez pas si vous avez des kestions
 

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  • nouvel exemple amélioré planning vérificateur.xls
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mercant76

XLDnaute Impliqué
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

bonsoir,

je t'ai mis un exemple de ce que celà peut donner .

dis ce que tu en penses.

sur ce que tu as ajouté, tu ne m'as pas aidé beaucoup ( planning de 07, et données de 04 ) pour comparer !!!!

@+
 

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  • vérificateur(2).zip
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beretsab

XLDnaute Junior
Re : probleme de base de données pour plusieurs tableaux

bonsoir mercant 76, :)

Je te remercie d'avoir regarder mon fichier, c'est exactement ca qu'il me faut, que tout s'incremente directement dans les planning vérificateurs a partir de la base de données.
Par contre, comment je dois faire pour que je puisse le faire sur mon propre pc. Et que ca fasse pareil chaque mois avec la nouvelle base de données ?
As tu besoin de la base de données complete avec un planing vierge pour cela ?
Mais en tout cas, vraiment je te remercie encore d'avoir consacré un peu de ton temps pour mon fichier.
bonne fin de soirée :)
 

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