XL 2010 liens rapides

[laboratoire13]

Bonjour tout le monde,

Je suis en train de mettre en place un fichier qui est très lourd.
J'aurai besoin d'aide pour aller plus vite.
En pièce jointe le fichier. Le fichier étant très lourd j'ai envoyé le minimum.
Je vous explique:
L'onglet station degrémont correspond a un suivi effectué à l'année (tableau coupé car lourd)
L'onglet KPI reprend mois par mois un certains nombre d’éléments sur l'ensemble de tous les paramètres.
J'ai ligne par ligne effectué les lien pour janvier en utilisant "remplacé par"
Y a t il svp un autre moyen plus rapide?
Car jusqu'à Décembre c'est long!
D'autant plus que comme je vous le disais j'ai allégé le fichier, il y a encore 4 onglets comme "station Degrémont" que je dois également mettre dans le l'onglet "KPI".

Voil, j'espère avoir été claire, merci à vous pour votre aide.

 

[matthieu69]

Re : liens rapides

Bonjour laboratiore13,

quand tu dit que tu à utiliser "remplacé par" c'estait pour remplacer quoi

 

[laboratoire13]

Re : liens rapides

matthieu69,

Voilà comment j'ai procédé (vous avez rigolé je pense!!!)
J'ai fait case par case les liens
"nbres de valeurs""Somme des résultats" pour le paramètre "Débit"
puis j'ai tiré pour tous les paramètres: ph, dco, etc....
Et après je reprennais la ligne ph et utilisais le fameux "remplacé"
j'espère avoir était claire.

 

[matthieu69]

Re : liens rapides

quand tu dit que tu as utilisé "remplacé" c'est pour modifier tes formules que tu a tirer ?

 

[laboratoire13]

Re : liens rapides

ah non non. la formule restait la même, c'était juste pour changer les colonnes:
formule moyenne par exemple pour Janvier pour le paramètre débit. case tiré à la case ph. j'ai donc après changer le numéro de case .

 

[Shakki]

Bonjour,

Ci-joint ce que je te propose.

J'ai créé le nom défini DatesD (voir dans le gestionnaire de noms) qui sert de point de départ à tous les calculs grâce à la fonction décaler
Pour le Débit par exemple on utilise sommeprod et on décale DatesD d'une colonne
=SOMMEPROD((MOIS(DatesD)=1)*(DECALER(DatesD;;1)<>0))
=SOMMEPROD((mois=janvier)*(colonne B)<>0))

Pour rendre les formules dynamiques, j'ai fait référence à des cellules et à d'autres noms :
- sur l'onglet KPI : colonne A pour les mois de l'année
- sur l'onglet Parametres : les autres noms (Param, Col, Seuil) pour les informations relatives aux intitulés, numéros de colonnes et seuils maxi.

Toutes les formules fonctionnent de la même façon. Tu n'as donc plus qu'à les copier pour les autres mois.
La seule chose à faire est de ne pas oublier de renseigner la colonne A de KPI pour les mois et l'onglet Parametres.

Il y a un mais dans l'histoire, j'ai dû modifier tes formules sur Degrémont Entrée et enlever les "" ou les " " pour les remplacer par 0
Avec les "" ou les " ", ça ne fonctionnait pas avec les formules matricielles.
Même technique que toi : rechercher / remplacer par
Ce qui signifie, qu'il faut modifier tes MFC jaune en conséquence… (je l'ai fait pour la partie qui va de B à AX)

Pour ne pas afficher les 0, j'ai mis ce format de cellule personnalisé : [=0]"";0
Tu peux aussi le faire directement dans Fichier / Options / options avancées et décocher Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle.

Les formules et noms définis sont répertoriés à droite du tableau KPI.

A+

EDIT : fichier remplacé

 

[laboratoire13]

Bonjour Shakki,

Merci pour ta réponse et ton aide.
Cependant petit problème, je n'arrive pas à ouvrir le fichier pour le moment, à essayer plus tard apparemment.
Donc je te tiens au courant dès que le problème est résolu!
Ou peux tu éventuellement le renvoyer stp?
Merci à toi, bonne journée

 

[Shakki]

Bonjour,

Je viens de remplacer le fichier du post #6. J'espère que celui-ci est accessible.

A+

 

[laboratoire13]

Alors là, wahou!!
C'est super top la classe ce que tu viens de me faire!!!
Moi qui faisait des liens, c'est trop bien!!
Je ne maîtrise absolument pas ce que tu viens de faire, mais c'est génial!!!
Un grand MERCI!!!

 

[laboratoire13]

Je vais tenter de continuer le tableau!
Par contre je ne connais pas les programmes matricielles.
Comme tu as pu le voir, ma formation excel est basique! lol
Peux tu m'expliquer ce que ca veut dire et comment je fais ca?
"Pour les autres onglets créer d'autres noms Dates : DatesX pour l'onglet X, etc"
Vraiment merci!!!!!

 

[Shakki]

Re,

Pour les formules matricielles telles que celle pour les valeurs mini par exemple,

={MIN(SI((MOIS(DatesD)=$A8)*(DECALER(DatesD;;INDEX(Col;EQUIV(C8;Param;0))))>0;DECALER(DatesD;;INDEX(Col;EQUIV(C8;Param;0))))}

il te suffit de valider la formule en appuyant en même temps sur les touches Ctrl Shift Entrée de ton clavier (Shift = touche au-dessus de Ctrl). Cela mettra des accolades autour de la formule. Tu pourras ensuite la copier vers le bas.


Pour les noms définis, on les trouve dans le Gestionnaire de noms sur la barre de menu Formules.
Ici le nom DatesD va chercher les données de l'onglet "Degrémont Entrée" et seulement celui-là. Si tu as un autre onglet ("Onglet X") avec d'autres données, il faudra créer un nouveau nom sur le même principe que DatesD mais qui ira chercher les données de cet onglet X.

DatesD : =DECALER('Degrémont Entrée'!$A$21;;;NBVAL('Degrémont Entrée'!$A$21:$A$400)) 
DatesX : =DECALER('Onglet X'!$A$21;;;NBVAL('Onglet X'!$A$21:$A$400))

Et bien sur, dans les formules KPI, rechercher / remplacer DatesD par DatesX.

 

[laboratoire13]

Alors je pensais avoir appliquée ce que tu avais dit, mais au vue du résultat je dirai que j'ai fait des bêtises!
Dur quand on ne sait pas vraiment ce qu'on fait.
Tu vas en perdre tes cheveux! Peux tu stp me dire mon erreur? ou plutôt mes erreurs?

 

[Shakki]

Re,

C'était presque ça. Tu avais donné une étendue trop limitée à ton nouveau nom, il ne concernait que l'onglet Station UF. Du coup on ne pouvait l'utiliser dans des formules que sur cet onglet. Il fallait choisir classeur, comme ça, il pouvait être utilisé partout.

Petite précision, à moins de vouloir avoir des valeurs de seuil ou des numéros de colonnes différents pour tes autres stations, il n'est pas utile de créer des colonnes paramètres pour chaque onglet, ni d'autres noms "Param", etc. Les paramètres en colonne A, B et C sont les mêmes pour toutes les stations et donc pour toutes les formules.

Je me suis aperçue que j'avais oublié de figer la colonne C pour les formules. C'est maintenant réparé.

A+

PS : N'oublie pas d'enlever les "" ou les " " de tes formules, sinon ça ne fonctionnera pas. Je les ai remplacés par des 0 mais je n'ai pas modifié les MFC.

 

[laboratoire13]

ah ah oui malheureusement les seuls ne sont pas les mêmes...et certains paramètres ne sont pas fait pour les UF, du coup les paramètres des colonnes dans l'onglet UF ne seront plus les mêmes que dans la station Degrémont

Oui oui je n'ai pas oublié, merci!

 

[Shakki]

Ah d'accord. Dans ce cas-là, il te faut effectivement d'autres noms.

Param correspond aux intitulés. Donc normalement, ça ne bouge pas
col = DECALER(Param;;1) => on décale d'une colonne par rapport à Param. On est en colonne B
Seuil = DECALER(Param;;2) => on décale de 2 colonnes par rapport à Param. On est en colonne C

Pour ton nouveau nom des seuils de Station UF, tu devras décaler de 6 , soit la colonne G.