Gestion Salles

[Virginie02]

Coucou

A peine de retour sur le site, je me lance dans ma nouvelle demande

Je vous expose ci-dessous le petit bijou que je recherche :

Je dois gérer 4 salles de réunion plus éventuellement du matériel (vidéoprojecteur, TV, magnéto) et la pause café lol

Je n'ai pas d'idées pré-conçues sur la façon de présenter ce programme...

Je souhaiterai qu'il comporte :

- 1 feuille par mois avec affichage des 4 salles en simultané
- découpage des jours par demi-journée
- possibilité pour mes collaborateurs de faire eux même une réservation de salle (donc fichier partagé via le réseau) mais avec une validation par mail de leur demande

Auriez vous des propositions à me faire ?

J'ai fait qq investigations sur le net et sur downlaod mais je ne trouve pas ce qui peut correspondre à ma recherche ... (le suivi de la demande et de la confirmation par mail par exemple ... )

Je dois forcément oublier des éléments à vous communiquer pour concevoir un tel programme donc je répondrai au mieux à vos questions...

Merci par avance pour l'aide que vous pourrez m'apporter

A bientôt

Virginie

 

[Celeda]

Re : Gestion Salles

Bonjour,

Il va falloir que tu mettes les mains dans le moteur (comme dirait @+Thierry) :
je te place un fichier que j'avais fait pour un ami en mise en forme conditionnelle et selon ses demandes, pour t'aider dans ta démarche :

4 salles de réunion

possibilité pour mes collaborateurs de faire eux même une réservation de salle

ce qui évitera un vrai casse-tête à règler :

validation par mail de leur demande

quant à

vidéoprojecteur, TV, magnéto) et la pause café

on peut imaginer un peu un truc dans le même genre ou bien avec des images

bref, il faut vraiment que tu te lances à voir comment tu peux arranger cela à ta sauce.

D'autre part, va faire un tour dans les Archives en recherchant Resa de salles,il y avait des fichiers démos.

 

[Virginie02]

Re : Gestion Salles

kikou Celeda,

Je te remercie pour ta réponse
Je vais prendre connaissance de ton fichier et suivre tes conseils en consultant les archives
Dès que tout cela est fait, je me permettrai sans doute de revenir vers vous
A bientôt

 

[Foufoudora]

Re : Gestion Salles

Salut Virginie et Bien sur un grand bonjour à Celeda

Virginie tu peux aller voir ce lien
Excel comprenez les bases et les fonctions avancées avec les macros excel 4 et Visual Basic.
dans la zone telechargement il y a un planning automatique mensuel et une feuille gestion de salle nommer maquette.
pour modifier tu peux contacter son créateur MJ13 il a posté sur ce fil
https://www.excel-downloads.com/threads/astuce-recente-lire-cellule.32955/

Salutations

 

[michel_m]

Re : Gestion Salles

Bonjour Virginie FOufoudora et mes + grands respects à my dear Celeda


Tu pourras trouver une appli similaire à ton pb (voitures au lieu de salle); concernant l'envoi par e-mails les stagiaires avaient interrogés les fututrs utilisateursv et l'idée de mail aviait été abandonné car impressio datée heure de la réservation et seul la personne ayant réservée pouvait modifier la réservation.
La feeuille admin est cachée (propriétés xlsheetshidden dans VBE)
dépassant la limite de 48Ko tu le trouveras le fichier
http://www.forum-openoffice.org/ci-joint/fichier/2006/11/17-015415.zip


nota: pour la réservation des vidéos-projecteurs, on a fait tout simplement des feuilles excel

 

[Celeda]

Re : Gestion Salles

Bonsoir;

hé hé hé quand on réveille la montagne !!!

très bien michel_m!! une démo de plus à mettre au "grenier"!!!

Merci

 

[Virginie02]

Re : Gestion Salles

Kikou à tous

Un grand merci pour toutes vos propositions...
J'aimerai bien faire un mix des deux fichiers proposés lol
J'apprécie la présentation pour la réservation de voitures et le tableau mensuel de réservation de salles est également très intéressant dans sa conception...
Bon eh bien y a plus qu'à se plonger dedans et voir comment je peux faire pour obtenir mon p"tit bijou personnalisé

Je vais sans doute avoir besoin de vos services....
je tente une personnalisation mais avant de me noyer, je vous recontacte

bises et merci encore !!