Bonjour,
Aucun problème, je pensais bien que vous voudriez continuer. Je crois que vous devez déjà utiliser ma proposition et vous familiariser avec les formules et MFC : il faut qu'à terme vous soyez autonome (en tout cas c'est mon objectif) sur ce fichier et les futures modifications. Ce que j'ai fait n'est pas hyper propre : les formules changent en cours de tableau : c'est un point sur lequel vous devrez être vigilante. Il vous faudra aussi me dire ce que vous attendez de plus : on continue de regrouper tous les repas sur la feuille synthèse ? Pour les heures de travail et les absences : je crois qu'il vaudrait mieux gérer ça sur une seconde synthèse car j'imagine que cela concerne les salariés et/ou bénévoles mais pas les bénéficiaires. J'attends donc patiemment d'autres commentaires, remarques et vos souhaits et nouveaux besoins.
A vous lire
Bonsoir,
Je n’ai pas pu approfondir mon analyse, la semaine n’est pas finie et charge de travail importante, due justement à la prévision des effectifs pour les semaines 3 semaines à venir, pour les commandes alimentaires., période vacances fin d'année, départ/retour des résidents.
Cependant, je peux vous dire ce que je pense avoir compris :
d’après la formule :
{=INDEX('ESAT présences'!$I$3:$I$81;EQUIV('Synthèse gestion repas'!C97&'Synthèse gestion repas'!D97;'ESAT présences'!$C$3:$C$81&'ESAT présences'!$D$3:$D$81;0))&""
- Cette formule permet de copier les données d’une autre feuille Excel (cellules et/ou plages), afin de les intégrer dans la synthèse à l’endroit souhaité. Idem pour totaliser le nombre de bénéficiaire et ou personnel avec la fonction NB.SI.
D’où une question : Est-ce le même principe si l’on veut obtenir des données d’un classeur à un autre classeur ?
- La feuille nommée Datas : permet de saisir les données communes à plusieurs tableaux.
- Les MFC, selon le résultat souhaité, il suffit de sélectionner au préalable les plages dans un tableau, de choisir la police du texte, la couleur, etc., ainsi que la couleur du format à appliquer. Bémol, je n'ai pas compris comment intégrer les MFC dans la synthèse.
En ce qui concerne le regroupement de tous les repas sur la feuille synthèse, je préfère m'en remettre à vous. Je ne suis pas assez experte en la matière.
Les heures qui apparaissent sur la feuille de l'ESAT, ce n'est qu'à titre informatif pour le service RH, qui lui prend en charge les variables, transmises par le chef de service. Donc, rien à faire de particulier.
Je ne sais pas si l'on peut envisager, autant pour les bénéficiaires que pour le personnel, le même procédé pour les formations ou, les intégrer à ce qui existe déjà. Apparemment, il va y avoir beaucoup de formations en janvier, elles sont quelquefois par salariés de la même structure, et quelquefois par groupe de salariés ne faisant pas partie de la même structure, idem pour les bénéficiaires. Certaines se feront à l'extérieur de notre site, donc le repas ne sera pas pris en compte, d'autres sur le site lui-même et les personnes déjeuneront sur place, donc à comptabiliser avec le ou les formateurs.
Pour le reste : Je pense pouvoir me pencher un peu plus longtemps sur le tableau synthèse et pouvoir répondre à vos questions.
A bientôt. Cordialement.
