gestion d'un hôtel

[la grande]

Bonjour à toutes et à tous.
J'aimerai vous soumettre un problème:

Comme je peux faire pour gérer les 18 chambres d'un hôtel? Je voudrais connaître la disponibilité de chaque chambre sur l'année,réserver les chambres et connaitre la rentabilité de chaque chambre et ensuite aussi de l'ensemble des chambres....(sous forme de chiffre et de graphique)
Chaque chambre a un prix différent.

Y a t-il déjà d'entre vous qui ont des bases de travail dans ce domaine ou alors je commence à créer quelque chose de neuf? (mais je sais pas par où commencer...)
Merci d'avance à toutes et à tous

 

[BERRACHED said]

Re : gestion d'un hôtel

Salut,la grande

vaut mieux a mon avis que tu fasse un classeur avec tout l'information dedans et tu éxplique en détail ta demarche il faut savoir que les intervenants de ce site sont la plus part des informaticien donc la géstion c'est de ton ressort la conféction c'est le site

Cordialement

 

[MJ13]

Re : gestion d'un hôtel

Bonjour La grande, Saïd, le forum.


Tu peux déja commencer par faire une feuille avec en colonne la date, en ligne les chambres (tu peux figer le volets).


Ensuite, on peut filtrer à partir du jour via une macro à l'ouverture.

Enfin quelques formules bien placées (Voir avec les formulistes, voire par macro) pour faire le reste.

 

[la grande]

Re : gestion d'un hôtel

Re bonjour tout le monde.
Je me suis un peu penché sur un tableau excel que je vous mets en pièce jointe. Je ne sais pas si je suis dans le vrai mais si vous avez d'autres idées, n'hésitez pas à m'en faire part.
D'un autre côté, si jamais vous réussissez à exploiter et à faire quelque chose de mon exemple, j'aimerai aussi par la suite avoir des pourcentages d'occupation pour chaque chambre et pour l'hôtel en général......Je sais que vous êtes des champions.
Bonne journée

 

[MJ13]

Re : gestion d'un hôtel

Bonjour

Ce sujet est intéressant (même si il s'agit carrément d'une application avec tout a faire).

Voici un exemple de planning (j'ai mis en vert si c'est réservé et en orange en instance de confirmation). Sinon, évite les couleurs trop criardes et ne pas mettre trop de couleurs (laisser en blanc si il n'y a pas de résevation pour ne pas surcharger le planning).

Ensuite pour les clients, il vaut mieux passer par une base de données (plus facile à gérer pour les futurs UserForms).

Ensuite reste à construire les userforms (mais la cela demande plus de travail). Je laisse la main aux pros des USFs.

 

[la grande]

Re : gestion d'un hôtel

Bonjour tout le monde.
Est il possible de mettre un menu déroulant sur chaque case du tableau pour pouvoir choisir la couleur et le statut d'occupation de la chambre?

 

[nevio]

Re : gestion d'un hôtel

Bonjour La grande

J'ai vu ton probleme et si tu n'est pas pressée je t'enverrais d'ici a une semaine unessai qui pourrais te convenir
dis moi si cela te convient!
a+
nevio

 

[la grande]

Re : gestion d'un hôtel

super .
Non, je ne suis pas pressé à ce point. Et si tu me dis que tu as un fichier qui pourrait me convenir, je veux bien attendre un peu...

A }

 

[Guest]

Re : gestion d'un hôtel

bonjour à tous,

@La grande, une idée. Plutôt qu'un code couleur dans les cellules pourquoi ne pas envisager le nombre de personnes prévues pour la chambre (Ou peut-être les deux) se serait plus facile pour résumer les calculs qui suivront?

A bientôt

 

[la grande]

Re : gestion d'un hôtel

Bonjour Hasco,nevio, MJ13 et tout le forum

Tout à fait. Ton idée est très bonne. En plus cela aurait aussi le mérite de visualiser rapidement l'occupation de la chambre.

Comme dit, je suis ouverte à toutes les propositions. J'aimerai juste arriver à mon résultat, c'est à dire:

-visualiser et gérer l'occupation de chaque chambre
-avoir les renseignements du client en cliquant sur la case de la chambre qu'il a reservé
-faire un total du prix dépensé par un client
-pouvoir avoir le taux d'occupation en pourcentage de chaque chambre
-pouvoir avoir le taux d'occupation de l'hôtel en général

Je ne sais pas si je suis une rêveuse ou si je peu vraiment arriver à tout cela avec un tableau Excel.
A vous de me le dire
Merci d'avance à tout le monde

 

[Guest]

Re : gestion d'un hôtel

re bonjour la grande,

Si c'est possible. Mais avant de commencer serait-il possible que tu réfléchisse exactement à la structure de la liste des clients (Les champs ou colonnes que tu désir). La proposition de MJ13 te convient-elle. On peut y rajouter une colonne REfClient pour éviter les doublons et faciliter le traitement des données. comment construire cette référence(exemple pour client "Machin Roger" habitant Nantes : "MACHROGE44000") Est-ce suffisant pour éviter les doublons? Si Machin déménage, garde-t-il sa référence?

De plus ne serait-il pas préférable de séparer, les clients et leur(s) réservation.

Et oui pour avoir une gestion client qui soit solide et pérène, il faut réfléchir à tout cela en prévoyant l'avenir.

A bientôt