Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

[driade71]

bonjour,

je prends la gestion d'une assoc pour le fichier des adhérents.
tous les ans, est créé un fichier excel avec les adhérents de l'année en cours, enregistrés au fil de l'eau.
dans le fichier joint, il y a une colonne qui permet de savoir qui n'a pas adhéré au regard de l'année précédente.
ce que je souhaiterai c'est de pouvoir rappatrier les données des personnes réadhérant, grace au code MAT (colonne A) de mettre en exergue celles qui n'ont pas adhérées encore.
le fichier etcompte corresppond à l'ensemble des salariés. qui permettrait de rappatriés également des données mise à jour lorsque que cet onglet l'est.
Suis-je claire ? (non mon prénom est autre ... )

il se fait tard et pour les lecteurs.... merci de m'aider et je souhaite à tous et à toutes de bonnes fêtes de fin d'année....

 

[CISCO]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

Bonjour

Une possibilité en pièce jointe, avec une formule matricielle en colonne A, à valider donc avec Ctrl+maj+entrer.

A toi d'adapter cela à ton fichier réel.

@ plus

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

merci pour cetet possibilité.
en fait, l'onglet 2013 correspond au adhérent.
je souhaiterai sur l'onglet 2014, en saisissant le matricule colonne A, voir apparaitre en automatique la ligne correspondant à l'adhérent 2013 si il existe.
dans la feuille 2013, une colonne mettrait en exergue, les personnes que je dois appeler s'ils n'adhérent pas en 2014.
dans l'onglet 2013, je ne dois pas faire référence à la colone C "a rappeler" comme étant utilisable.
merci

 

[CISCO]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

Bonjour

En 2014:B2, tu peux faire avec

SIERREUR(RECHERCHEV($A2;'2013'!$A$2:B$10;COLONNE();VRAI);"")

.
En 2013!C2, tu peux mettre

SI(NB.SI('2014'!A$2:A$100;'2013'!A2)=0;"A RAPPELER";"")

@ Plus

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

merci.... la deuxième m'aide bien pour d'autre colonne.
la première est en format excel 2007. peux tu la mettre en 2002. je ne vois pas de fomule matricielle, c'est normal ?

merci encore

 

[CISCO]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

Bonjour

Tu peux faire avec

SI(ESTTEXTE(RECHERCHEV($A2;'2013'!$A$2:B$10;COLONNE();FAUX));RECHERCHEV($A2;'2013'!$A$2:B$10;COLONNE();FAUX);"")

pour les colonnes devant contenir du texte (formule que tu peux tirer vers la droite), et avec

SI(ESTNUM(RECHERCHEV($A2;'2013'!$A$2:B$10;COLONNE();FAUX));RECHERCHEV($A2;'2013'!$A$2:B$10;COLONNE();FAUX);"")

pour celles contenant des nombres, des dates (Date de naissance par exemple)...

Ce ne sont pas des formules matricielles

@ plus

PS : J'ai remplacé les VRAI par des FAUX dans les formules.

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

merci, j'ai bien mis les formules, mais en entrant le numéro de matricule, c'est pas le bon nom et prénom et ... qui s'incrémente ?

 

[CISCO]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

Bonsoir

Cf. en pièce jointe. Si ce n'est pas ce dont tu as besoin, précises, STP, un peu le cahier des charges.


@ plus

PS : Il faut des RECHERCHEV(........;FAUX) dans les formules, et non des RECHERCHEV(...........;VRAI), d'où le nouveau fichier en pièce jointe.

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

nickel, et en plus, j'ai pu l'utiliser pour d'autres colonnes.
dernière petite chose, (j'ai mis en xlsx pour le poids) mais c'est à faire en excel 2002.
je te joins un fichier.
donc onglet 2013 les adhérents 2013, en 2012, les adhérents 2012.
onglet "pas réadhéré en 2013, je souhaiterai rapatrier les adhérents 2012 avec la ligne complète dès lors que la colonne W "A RAPPELER" est non vide.

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

et merci

 

[CISCO]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

Bonsoir

Cf. une possibilité en pièce jointe, avec une formule matricielle en colonne A, et une autre non matricielle en colonne B. Cette dernière peut être tirée vers la droite. Je te laisse modifier ces formules pour inscrire des "" lorsqu'il ni a plus rien à écrire, avec un SI(ESTTEXTE ou un SI(ESTNUM...

@ plus

 

[driade71]

Re : Gestion d'un fichier adhérent sur plusieurs années

bonsoir,
c'est parfait. merci beaucoup Cisco.
Bon saint Sylvestre