Microsoft 365 Fichiers commandes

[stella69670]

Bonjour, Je gère la gestion des commandes pour de nombreux campings ( plus de 45) et dans ces commandes il y a souvent plus de 60 articles (ce que nous appelons le Réassort). mais je me sens un peu perdu par les possibilités d'excel...
Actuellement nous avons le fichier de commande renvoyé par mail (ces fichiers sont toujours identiques, seules des commandes changes).
A cela je mets à jour le fichier des Suivi de commandes mais je n'ai pas trouvé le moyen que ce soit lisible car trop de ligne dans la commande.
Nous passons donc la commande et mettons le fichier encore à jour et la MFC plus avoir un code couleur. Un fichier ARC (PDF) est transmis par mail et nous mettons encore à jour le fichier de suivi de commande.
Est-il possible selon vos connaissances d'améliorer la rapidité d’exécution des tâches, ou autre ?
Merci pour votre aide.

 

[_Thierry]

Bonjour @stella69670 , Le Forum

J'ai du mal à comprendre...
Dans le Classeur Commande exemple Date du 04/03/2020, je vois pas mal d'article en effet, le premier (par exemple) :

Assiettes creuses 21 cm Romane finition grès Beige

001957

60​

Je vais dans le Classeur Suivi, et je cherche cet article 001957 ... mais je ne le trouve pas....
Toujours dans ce classeur Suivi, je filtre Date de la Commande au 04/03/2020

Date de la commande	Fournisseur	Désignation	Livraison	Date de réception souhaitée	Réf produit	Désignation produit
04/03/2020​	GI	Commande chariotte	Angers	15/04/2020​	001346	Chariottes bagages
04/03/2020​	GI	Commande chariotte	Dol de Bretagne	31/03/2020​	001346	Chariottes bagages

Et que ce produit 001346 sur 21 lignes...

A partir de là je n'ai rien à me rattacher ......... Je nbe vois même pas le "lien" entre ces deux fichiers...
Essaies d'exprimer mieux ta demande...

Pour les MFC, c'est idem, il faut que tes rubriques :

existent en linéaire sur ton Tableau, soit une Colonne où chaque ligne précisera l'un des 4 Status, ensuite une MFC pourra faire le Job ligne à ligne...

Voilà ce que j'ai compris...

Bien à toi, à vous
@+Thierry

 

[stella69670]

Bonjour Thierry,
Merci pour ta réponse.
Je ne suis pas des plus douée pour exprimer mes demandes alors que c'est clair dans ma tête
En fait dans le fichier que je reçois par mail ex: "commande senonches" je passe commande sur le logiciel et ensuite je l'intégre dans le fichier de suivi, mais je ne peux pas l'intégrer entièrement car il y a souvent trop de ligne, du coup je note réassors divers en désignation et désignation produits, c'est là que j'ai un problème, je ne sais pas comment je pourrais le présenter autrement.

Concernant la légende et ta proposition , je n'ai pas compris ce que c'est qu'une rubrique linaire c'est encore beaucoup a apprendre.

Merci beaucoup.

Belle journée.
Stella