Microsoft 365 Etiquettes de confidentialité

[Bernard38]

Bonjour le Forum

Depuis le passage à Office 365 de mon entreprise, nous avons l'obligation de mettre une étiquette de confidentialité à l'ouverture de certains fichiers, notamment les fichiers Excel téléchargés depuis notre Extranet !...Et c'est très ennuyeux pour les macro VBA qui ouvrent et traitent différents fichiers Excel. La macro plante et l'utilisateur est bloqué.




Question : est ce qu'il existe une possibilité de déterminer une étiquette (comme on le ferait manuellement) par code VBA à l'ouverture du fichier ?
Merci

 

[Compte Supprimé 979]

Bonjour Bernard38

Pour moi, l'apposition d'une étiquette par VBA n'est pas faisable

En revanche vous pouvez peut-être utiliser une solution :
masquer toutes les feuilles à la fermeture et afficher celle contenant
"Veuillez répondre au bandeau avant de vous servir de ce classeur"

Et à l'ouverture faire l'inverse

Si je ne me trompe pas, tant que la modification du classeur n'est pas active, les macros ne doivent pas se lancer.

Bonjour la DSI de votre groupe

A+

 

[Bernard38]

Bonjour BrunoM45
Merci pour la réponse.
Le problème est que les utilisateurs font un nombre assez important d'extractions en format Excel et les stockent juste dans un dossier. C'est la macro du classeur qui ouvre et ferme ces fichiers en récupérant les données utiles pour les synthétiser sous d'autres formats... Le but étant que les utilisateurs n'aient pas à intervenir sur ces fichiers .
Je crois qu'il va falloir que je négocie avec la DSI
A+

 

[Cousinhub]

Bonjour,
Et si au lieu d'utiliser le VBA, vous utilisiez Power Query (qui semble être l'outil adéquat).
S'il faut récupérer des données dans un ou plusieurs classeurs, PQ le fait sans même ouvrir ces fichiers...
Peut-être?

 

[Bernard38]

Bonjour Cousinhub
Je maîtrise encore mal PQ et l’autre pb c’est que les fichiers récupérés sont des fichiers Excel ”mis en forme” ... je ne pense pas qu’ils soient exploitables sur PQ... Mais il faut étudier la question. Merci pour la réponse

 

[Cousinhub]

Re-,
Qu'entends-tu par "mis en forme"?
PQ peut importer, traiter, modifier et restituer "As you want"...
Avec un exemple de fichier "mis en forme", on pourrait voir ce qui serait réalisable, non?
Bon début de soirée, et bon dimanche

 

[Bernard38]

Re
Par mis en forme je veux dire qu’ils ont plusieurs feuilles avec des tableaux, titres, sauts de lignes et pas forcément avec la même structure d’un mois sur l’autre...Mais c possible que PQ les traite mais j’avoue que ça m ’embête de sortir du VBA car la macro est un peu beaucoup ”usine à gaz” et repartir à zéro m’enchante pas trop...

 

[Bernard38]

... et bon dimanche également !

 

[Cousinhub]

Re-,

et repartir à zéro m’enchante pas trop...

Bah, comme on dit, "Qui a peur est un peureux"...
Si ton environnement restreint l'utilisation du VBA, pourquoi ne pas franchir le pas?
Et peut-être, trouver une solution pérenne?
Bonne soirée

 

[Bernard38]

Je vais y réfléchir...
Bonne soirée

 

[Compte Supprimé 979]

Salut Bernard38

Une autre possibilité alors, serait de faire un code en 2 étapes
- Etape 1 : choix et ouverture du fichier à traiter + apposition de l'étiquette
- Etape 2 : traitement du classeur ouvert

Voici le fichier avec une idée de code
Je ne sais pas si ça fonctionnera comme ça

A+

 

[Bernard38]

Salut BrunoM45,
Oui c'est une solution si je ne peux pas faire autrement... Merci pour le code.
Ma macro ouvre, traite et ferme un nombre assez important de classeurs et du coup le temps d'exécution pour l'utilisateur va être bien augmenté... Je me demande si ce n'est pas aussi simple du coup que l'utilisateur ouvre tous les classeurs les uns après les autres pour les étiqueter avant de lancer la macro...
C'est quand même pénible cette histoire d'étiquettes.
A+

 

[Compte Supprimé 979]

Bonjour Bernard38

Vraiment navré, mais pour l'histoire d'étiquette,
il faut voir avec votre DSI, c'est eux qui ont appliqué cette stratégie de sécurité

A+

 

[Bernard38]

Bonjour BrunoM45
Oui la négociation est en cours, plusieurs se plaignent
Bonne soirée

 

[Compte Supprimé 979]

Bonsoir,

Malheureusement s'il sont comme les notre, je pense que c'est peine perdue
Ceci dit il ne nous ont pas obligé à mettre l'étiquette de confidentialité encore...

Il semble que ce soit un complément dans Excel désactivable

désactiver l'obligation de l'étiquette de confidentialité - Google Suche

Bonne soirée