XL 2016 En quelle année à eu lieux la dernière visite ?

[Ianis78690]

Bonjour à tous,

D'habitude j'arrive à résoudre mes problèmes mais là ..... Je vois pas du tout comment retrouver mes petits.

Je vous explique mon problème j'aimerai savoir quand a été réaliser la dernière visite ( 3 types de visite IQOA, IDS, IDP) sdans une autre feuilles de calcul(colonne rose).
J’espère être claire dans ma question.
Les possibilité que j'aimerai beaucoup:
- pouvoir ajouter les nouvelles année juste en ajoutant des colonnes sur la droite
- pouvoir garder le lien hypertexte dans la fiche récapitulative
- qu'elle s'actualise si je rajoute des visites dans les années passées

Tous cela serai merveilleux ci vous pouviez m'aider à faire ceci.

Ps: je ne maitrise absolument pas la VBA donc si il faut passé par la je veux bien de l'aide pour y arriver.


Merci beaucoup pour votre aide

 

[sylvanu]

Bonjour Ianis,

Tous cela serai merveilleux ci vous pouviez ...

... fournir un petit fichier test.
Ce qui nous éviterait de se retaper les données, et/ou de répondre à coté de la plaque.

 

[sylvanu]

En PJ un premier essai, malheureusement en VBA Sans VBA, je ne vois pas comment faire.

Avant de poursuivre, les résultats vous semble t ils pertinent ?
En particulier, peux t-on avoir une date IDS sans date IQOA ? (ligne 27)
ou une date IDP sans IDS ? (ligne 66)
D'autre part y a t-il une relation entre les dates ? Par ex un IDS doit être après un IQOA, où est ce totalement décorrélé ?

Pour utiliser la PJ il suffit d'appuyer sur le bouton. La progression est écrite dans le statusbar car c'est relativement long.
Si ça marche, on avancera pour l'installation de la macro dans votre fichier.

 

[sylvanu]

Oups !
Je prenais la dernière ligne où apparaissait l' ID, et non la dernière colonne. Bien vu.
Pouvez vous vérifier cette seconde version ?

 

[sylvanu]

Re Oups, j'avais zappé. Je pensais que vous parliez des liens de la Feuil2.
En PJ un essai à vérifier et à revérifier car évidemment j'ai codé en aveugle étant incapable de suivre vos liens.
A noter qu'il manque beaucoup de liens dans la Feuil2. Lorsque le lien est absent je mets l'année en noir et en italique.

 

[sylvanu]

Bonjour,
Pour éviter d'avoir à bidouiller le code, il vaudrait mieux que je fasse une nouvelle version. Pour cela :
1- Sur quelle autre colonne voulez vous faire le tri ? Actuellement c'est en Feuil1 colonnes ABCD, premier Id en A4.
2- Pouvez vous me donnez le nom de la Feuil2 dans votre fichier.
Ainsi ensuite, après vérification du nouveau fichier, on pourra faire la migration sans modif.

 

[sylvanu]

Rien compris.
La feuille "Convention" serait une 3eme feuille ? Et on fait quoi de cette feuille ?
En PJ j'ai juste renommé Feuil en Convention et Feuil2 en Archive Inspection et modifié les macros en conséquence.

Soyez plus explicite.

 

[sylvanu]

J'aurais pas trouvé seul !
En PJ un essai à tester.
NB: Attention, dans le fichier que vous avez envoyé, la feuille Archive Convention en fait s'appelle "Archive Convention " avec un espace. C'est piégeant. Je l'ai supprimé.

 

[sylvanu]

Cette dernière PJ vous va t elle ?
Avez vous pu installer les macros dans votre fichier ?

 

[sylvanu]

Re, Alors on y va !
Utilisez cette PJ V7, j'ai nettoyé des macros inutiles.
1- Votre fichier d'origine doit être enregistré en xlsm pour supporter les macros, et non en xlsx.
2- Vérifier que vos deux onglets s'appellent bien "Archive Inspection" et "Archive Convention" sans espace à la fin.
3- Ouvrez mon fichier et le votre. Puis faites ALT+F11 ( ou onglet Développeur bouton Visual Basic )
Dans la partie gauche de l'éditeur VBA vous devriez trouver un VBA project nommé V7 et un VBA project nommé du nom de votre fichier. ( Ici je l'ai appelé Ianis.xlsm )

Si le projet V7 n'est pas développé, cliquez sur le petit "+" à gauche du nom pour obtenir comme la figure ci dessus.
5- Cliquez sur Sylvanu et sans relâcher faites le glisser sur votre nom de fichier. Vous devriez obtenir cela :

Voilà les macros ont été importées.
6- Fermez l'éditeur VBA, ainsi que mon fichier V7. Enregistrez le votre (toujours en xlsm )
7- Dans la page Liste OA vérifiez que le mot Identifiant est bien en cellule A3, car c'est la référence de début pour les macros.
8- Sur cette page faites un petit dessin quelconque via Insertion/Formes. Mettez le en forme à votre convenance et positionnez le où vous voulez.
9- Faites clic droit sur cette forme, et dans le menu cliquez sur "Affecter une macro ..."
10- Dans la liste des macros proposées cliquez sur Actualise. puis sur OK. On vient d'associer une macro à cette forme. ( il est fort possible qu'il n'y ait que le nom de macro "Actualise" dans la liste si seul votre fichier est ouvert )
11- Enregistrer votre fichier.
12- Cliquez sur cette forme. Normalement tout devrait marcher, en particulier le statusbar qui vous donne la progression.
Bon courage.

 

[sylvanu]

Et Identifiant, sur quelle colonne ?
Et il y a des choses qu'on ne doit pas toucher en AH:AI, AK:AL et AN:AP ?

 

[sylvanu]

1- Je regarde pour le changement de colonne.
2- Dans Archive Convention, vous avez bien un tableau qui commence en A1 comme celui ci ?

 

[sylvanu]

que me conseilleriez vous pour apprendre le VBA ?

La formation est de loin la meilleure. La présence d'un prof permet de ne pas bloquer sur des choses simples, et permet de prendre dès le départ de bonnes habitudes. ( il est possible d'en avoir en formation professionnelle )
Avec les bases, ensuite, on progresse assez vite. Avec des recherches internet, des sites comme XLD, on arrive toujours à se dépatouiller.


Voici la V8 avec les nouvelles colonnes.

Dans l'ordre :
1- Dans votre fichier vous faites ALT+F11
2- Clic droit sur Sylvanu et Supprimer. répondre Non à la demande d'enregistrement.
3- Ouvrez la V8 et déroulez le process précédent.

 

[sylvanu]

Ça fonctionne nickel !! Merci beaucoup !!

C'est déjà fait.

Pensez à mettre ce post en résolu, cela aidera les lecteurs futurs à identifier la bonne solution d'un coup d'œil.

 

[Ianis78690]

Oui effectivement ça peut-être mieux,
Cela convient-il ?