Microsoft 365 Comment rechercher et calculer

Thierry29280 · 16 Décembre 2023

Bonjour

Je cherche comment rechercher des données dans un tableau et les additionnées dans un autre. Voir pièce jointe.

En faite j'ai des valeurs dans un tableau et je veux les réunir dans un second tableau, suivant des critères, dans l'exemple les cases vertes ensemble et les jaunes ensemble. Quelqu'un peut il m'aider? Le tout sans macro.

Merci de vos conseils

Thierry

sylvanu · 16 Décembre 2023

Bonjour Thierry,
En supposant qu'en feuille Données les items ne sont pas dans le même ordre, alors on peut faire :

VB:

=SOMME.SI(Données!A:A;A1;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A2;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A3;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A4;Données!B:B)

et si les items se ressemblent comme Honoraires et Honoraires sociales :

Code:

=SOMME.SI(Données!A:A;A7&"*";Données!B:B)

Fonction SOMME.SI - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel pour ajouter les valeurs d’une plage qui répondent aux critères que vous spécifiez.

support.microsoft.com

Si évidemment les items sont dans le même ordre, c'est beaucoup plus simple ( voir ex à droite dans la PJ. )

job75 · 16 Décembre 2023

Bonsoir Thierry29280, sylvanu,

1) Sélectionner B1 et définir le nom Couleur =LIRE.CELLULE(63;Résultat!$A1)

2) Colonnes auxiliaires B avec le code couleur dans chaque feuille.

3) Formule en Résultat!D1 à tirer vers le bas :

Code:

=SI(LIGNE()=EQUIV(B1;B:B;0);SOMME.SI(Données!B:B;B1;Données!C:C);"")

A+

job75 · 16 Décembre 2023

Notez que si l'on modifie une couleur en colonne A il faut revalider la cellule correspondante en colonne B.

Thierry29280 · 17 Décembre 2023

sylvanu à dit:
Bonjour Thierry,
En supposant qu'en feuille Données les items ne sont pas dans le même ordre, alors on peut faire :

VB:

=SOMME.SI(Données!A:A;A1;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A2;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A3;Données!B:B)+SOMME.SI(Données!A:A;A4;Données!B:B)

et si les items se ressemblent comme Honoraires et Honoraires sociales :

Code:

=SOMME.SI(Données!A:A;A7&"*";Données!B:B)

Fonction SOMME.SI - Support Microsoft

Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel pour ajouter les valeurs d’une plage qui répondent aux critères que vous spécifiez.

support.microsoft.com

Si évidemment les items sont dans le même ordre, c'est beaucoup plus simple ( voir ex à droite dans la PJ. )

MERCI BEAUCOUP

Thierry29280 · 31 Décembre 2023

Bonsoir

Suite à ma demande, j'ai réussi avec votre aide a faire en parti ce que je cherchais, mais j'ai un problème. Si quelqu'un peut m'aider à résoudre ce problème.
Je vois le document excel et voici les informations:
Sur la feuille de mars, j'ai réussi à avoir le résultat escompté mais sur la feuille d'avril l'extraction en haut de la feuille ne comporte pas toutes les données du mois de mars et donc le résultat sur le tableau dessous est faussé. Comment puis je faire pour avoir mon tableau suivant les valeurs extraites?
Merci de votre aide
Thierry

Cousinhub · 1 Janvier 2024

Bonjour Voisin, le forum
Bloavez Mad

Est-ce qu'une récap par onglet est nécessaire?
Une récap globale ferait-elle l'affaire?
Dans le fichier joint, je regroupe tous les mois dans l'onglet "Final", sans macro ni formules, mais par le biais de Power Query (en natif dans ta version d'Excel)
Il te suffit de transformer tes plages de données en "Tableaux Structurés" (TS), et je te conseille de les nommer comme ceci "T_Mars", "T_Avril"...
Pour mettre à jour le tableau final, un clic droit dans le tableau, "Actualiser"
Si ça te convient
Bonne journée

Thierry29280 · 2 Janvier 2024

Bonjour

Cousinhub à dit:
Bonjour Voisin, le forum
Bloavez Mad
Est-ce qu'une récap par onglet est nécessaire?
Une récap globale ferait-elle l'affaire?
Dans le fichier joint, je regroupe tous les mois dans l'onglet "Final", sans macro ni formules, mais par le biais de Power Query (en natif dans ta version d'Excel)
Il te suffit de transformer tes plages de données en "Tableaux Structurés" (TS), et je te conseille de les nommer comme ceci "T_Mars", "T_Avril"...
Pour mettre à jour le tableau final, un clic droit dans le tableau, "Actualiser"
Si ça te convient
Bonne journée

Bonjour
Merci de votre solution, mais cela ne correspond pas trop à ce que je souhaiterais, il me faut plus un récapitulatif mensuel comme le second tableau sur chaque page. Après j exprime peut etre mal mon besoin.

Cordialement

Cousinhub · 2 Janvier 2024

Bonjour,
Pas de soucis, on peut également le faire pour chaque onglet.
Par contre, à partir de quelle ligne es-tu sûr de pouvoir insérer un tableau récapitulatif?
Dans le fichier joint, j'ai inséré les requêtes dans chaque onglet mensuel à partir de la ligne 70.
Et gardé la récap' finale
Pour le mois de mai, il suffit de dupliquer le mois d'avril (par exemple), et si tu veux, renommer le TS en T_Mai, puis remplir tes données.
Il faudra aussi modifier la Source de la nouvelle requête (très simple à faire, je te montrerai si cela t'intéresse)
Dans le ruban "Données", un clic sur le bouton "Actualiser tout" suffit pour tout mettre à jour.
Toujours au cas où...

Thierry29280 · 2 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Bonjour,
Pas de soucis, on peut également le faire pour chaque onglet.
Par contre, à partir de quelle ligne es-tu sûr de pouvoir insérer un tableau récapitulatif?
Dans le fichier joint, j'ai inséré les requêtes dans chaque onglet mensuel à partir de la ligne 70.
Et gardé la récap' finale
Pour le mois de mai, il suffit de dupliquer le mois d'avril (par exemple), et si tu veux, renommer le TS en T_Mai, puis remplir tes données.
Il faudra aussi modifier la Source de la nouvelle requête (très simple à faire, je te montrerai si cela t'intéresse)
Dans le ruban "Données", un clic sur le bouton "Actualiser tout" suffit pour tout mettre à jour.
Toujours au cas où...

Re bonjour

Oui cette version me plait beaucoup plus, si vous pouvez expliquer le fonctionnement global et savoir si on peut avoir sur chaque mois le même ordre que le recap final car en avril les données sont inversées.
Merci en tout cas pour ce qui est fait

Cousinhub · 2 Janvier 2024

Re-,
La requête du mois d'avril a respecté l'ordre du tableau situé au dessus (qui n'a pas le même ordre que celui de mars...)
On pourrait créer une table de correspondance dans l'onglet "Final" (par exemple), afin de trier toutes les requêtes identiquement.
Par exemple comme ceci :

Rubrique	Catégorie	Ordre
Charges d'activité	LICENCES-LICENCES AS	1
Charges d'activité	FRAIS ARBITRAGE	2
Charges d'activité	AFFILIATIONS	3
Charges d'activité	MUTATIONS LICENCE T	4
Charges d'activité	STAGES EQ FINISTERE CLE CDE	5
Charges d'activité	EQUIPEMENTS SPORTIFS	6
Charges d'activité	FOURN ENTRET PETIT EQUIPEMENT	7
Charges d'activité	ACHAT ELECTRICITE	8
Charges d'activité	FOURNITURES ADMINISTRATIVES	9
Personnel	Salaires	10
Personnel	Charges cotisations salariales	11
Personnel	Taxes s/salaires	12
Personnel	Autres charges salariales	13
Frais de fonctionnement	Déplacement	14
Frais de fonctionnement	Honoraires	15
Frais de fonctionnement	Relations /Communication	16
Frais de fonctionnement	Location TPE	17
Frais de fonctionnement	Autres charges	18
Frais de fonctionnement	Télécommunications	19
Frais de fonctionnement	Entretien	20
Frais de fonctionnement	Assurance	21
Frais de fonctionnement	Services Bancaires	22
Frais de fonctionnement	Cotisations versées	23
Autres charges	Exceptionnel	24
Autres charges	Créances	25
Autres charges	Divers	26
Impôts et taxes	Impôts et taxes	27
Amortissements - Provisions	Exploitation	28

Ou tout autre ordre que tu pourrais définir...
Et pour un rajout de mois, au prochain épisode?
Pour voir un peu ce qu'on peut faire avec PQ, voici un lien
A savoir que YT regorge de tutos sur l'utilisation de PQ, et que tu peux toujours poser des questions ici.

Cousinhub · 2 Janvier 2024

Re-,
Un fichier exemple, et conservant l'ordre de tri de l'onglet "Final" (tableau de droite)

Thierry29280 · 2 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Re-,
La requête du mois d'avril a respecté l'ordre du tableau situé au dessus (qui n'a pas le même ordre que celui de mars...)
On pourrait créer une table de correspondance dans l'onglet "Final" (par exemple), afin de trier toutes les requêtes identiquement.
Par exemple comme ceci :

Rubrique Catégorie Ordre
Charges d'activité LICENCES-LICENCES AS 1
Charges d'activité FRAIS ARBITRAGE 2
Charges d'activité AFFILIATIONS 3
Charges d'activité MUTATIONS LICENCE T 4
Charges d'activité STAGES EQ FINISTERE CLE CDE 5
Charges d'activité EQUIPEMENTS SPORTIFS 6
Charges d'activité FOURN ENTRET PETIT EQUIPEMENT 7
Charges d'activité ACHAT ELECTRICITE 8
Charges d'activité FOURNITURES ADMINISTRATIVES 9
Personnel Salaires 10
Personnel Charges cotisations salariales 11
Personnel Taxes s/salaires 12
Personnel Autres charges salariales 13
Frais de fonctionnement Déplacement 14
Frais de fonctionnement Honoraires 15
Frais de fonctionnement Relations /Communication 16
Frais de fonctionnement Location TPE 17
Frais de fonctionnement Autres charges 18
Frais de fonctionnement Télécommunications 19
Frais de fonctionnement Entretien 20
Frais de fonctionnement Assurance 21
Frais de fonctionnement Services Bancaires 22
Frais de fonctionnement Cotisations versées 23
Autres charges Exceptionnel 24
Autres charges Créances 25
Autres charges Divers 26
Impôts et taxes Impôts et taxes 27
Amortissements - Provisions Exploitation 28

Ou tout autre ordre que tu pourrais définir...
Et pour un rajout de mois, au prochain épisode?
Pour voir un peu ce qu'on peut faire avec PQ, voici un lien
A savoir que YT regorge de tutos sur l'utilisation de PQ, et que tu peux toujours poser des questions ici.

ça a l'air très bien, mais j'ai jamais appris PQ, va falloir que je m'y mettes vraiment car la je suis un peu perdu, l'objectif est de trouver comment rajouter 1 mois...

Cousinhub · 3 Janvier 2024

Bonjour,
Pour rajouter un mois, quelques manipulations à priori "pas simples", mais qui, une fois maîtrisées, te permettront de gérer efficacement ton fichier.
Pour commencer, tu as vu que j'utilisais un Tableau Structuré comme "Source".
Quelques recommandations pour utiliser les TS sous ce lien, notamment pour les nommer ou renommer.
Pour rajouter un mois, tu fais une copie d'un onglet existant, et tu renommes le TS du nom du mois (ou un diminutif), précédé d'un "T_" (exemple : "T_Mai", "T_Jun", "T_Jul"...)

Pour faire apparaître les requêtes, dans le ruban "Données", tu cliques sur "Requêtes et connexions"

Tu vois alors les requêtes associées au fichier, dont la requête dupliquée "Mars (2)"
Tu fais un clic droit dessus, "Modifier" (tu ouvres alors l'éditeur PQ)

Lorsque tu cliques sur la première étape (nommée "Source"), à droite, on voit dans la barre de formules le nom du TS servant de source à cette requête :

Il suffit de :
- Remplacer "T_Mars" par le nouveau nom du TS dupliqué ("T_Mai", par exemple)
- Renommer la requête en remplaçant Mars (2) dans le nom à droite par "Mai"
Fermer et Charger, et c'est tout...
Un clic sur Actualiser tout mettra tous les tableaux à jour, même le tableau final (si tu as bien renommé le nouveau TS par un "T_" suivi du nom du mois)
Bon courage

Thierry29280 · 3 Janvier 2024

Cousinhub à dit:
Bonjour,
Pour rajouter un mois, quelques manipulations à priori "pas simples", mais qui, une fois maîtrisées, te permettront de gérer efficacement ton fichier.
Pour commencer, tu as vu que j'utilisais un Tableau Structuré comme "Source".
Quelques recommandations pour utiliser les TS sous ce lien, notamment pour les nommer ou renommer.
Pour rajouter un mois, tu fais une copie d'un onglet existant, et tu renommes le TS du nom du mois (ou un diminutif), précédé d'un "T_" (exemple : "T_Mai", "T_Jun", "T_Jul"...)
Regarde la pièce jointe 1187590
Pour faire apparaître les requêtes, dans le ruban "Données", tu cliques sur "Requêtes et connexions"

Regarde la pièce jointe 1187591
Tu vois alors les requêtes associées au fichier, dont la requête dupliquée "Mars (2)"
Tu fais un clic droit dessus, "Modifier" (tu ouvres alors l'éditeur PQ)

Lorsque tu cliques sur la première étape (nommée "Source"), à droite, on voit dans la barre de formules le nom du TS servant de source à cette requête :

Regarde la pièce jointe 1187592

Il suffit de :
- Remplacer "T_Mars" par le nouveau nom du TS dupliqué ("T_Mai", par exemple)
- Renommer la requête en remplaçant Mars (2) dans le nom à droite par "Mai"
Fermer et Charger, et c'est tout...
Un clic sur Actualiser tout mettra tous les tableaux à jour, même le tableau final (si tu as bien renommé le nouveau TS par un "T_" suivi du nom du mois)
Bon courage

Bonjour

C'est pas très compliqué mais je bute sur un problème. J'ai tout suivi mais ça me mets une erreur

Quel peut etre le probleme?

Microsoft 365 Comment rechercher et calculer

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