Comment faire la mise a jour d'un TCD dans un classeur partage

[Jocelyn]

Bonjour le Forum,

Voila le soucis avec l'aide de @+thierry (une aide extraordinaire vu que je débute en VBA je proffite d'ailleur de ce fil pour le remercier une fois de plus)
j'ai construit un fichier pour créer des devis.

Tous les devis sont créé a partir d'un UserForm et les données sauvegardée dans une feuille "DataHisto", j'ai sur la base des données de cette feuille créer un TCD.

Jusque la pas de problème tout fonctionne bien, par contre comme il doit y avoir une vingtaine de personnes a ce servir de ce classeur je l'ai partagé, donc la création et la sauvegarde des données des différents devis fonctionne parfaitement bien.

Le soucis vient du fait que maintenant je ne peux plus mettre a jour mon TCD ni changer les champs pour etre clair il est devenu totalement inactif dans la position ou il se trouvais avant.

Si quelqu'un peut m'aider je le remercie a l'avance.
Et je remercie de toute façon tous ceux et celles qui font vivre ce Forum
Merci a tous toutes

Jocelyn

 

[Dugenou]

Une solution consiste à sortir le TCD du classeur pour le mettre dans un autre classeur non partagé (en déplaçant la feuille par exemple)

Salut

 

[Celeda]

Bonsoir,

merci Jocelyn pour ta question car je ne pense pas l'avoir
déjà lue sur le forum et dès demain je testerai car je
travaille en réseau mais comme je n'ai jamais fiat
ce genre de manip; a-t-il bien été actualisé,
est-ce qu'il y a la possibilité de détruire des colonnes dans la base
de données; ……………………comment sont sauvegardé les données
par l'administrateur ………je ferai de mon mieux demain
mais peut-être que quelqu'un d'autre connaît ce genre de situation……..

à suivre
Celeda

 

[Celeda]

Bonjour

et ben voilà on a la solution par Dugenou
bravo et merci beaucoup

 

[Jocelyn]

Bonjour le Forum,
Bonjour Dugenou,
Bonjour Celeda,

Tout d'abord merci pour vos réponses et désolé de ne pâs avoir répondu plus tot mais je n'ais acces a internet qu'au boulot (voila ce que c'est que d'habiter au fin de la campagne lol !!!!!!!!!!!!!!).

A toi Dugenou je n'ai pas encore fait l'essai de déplacer la feuielle mais je suppose que si je fonctionne de cette façon il faut aussi que je fasse suivre la feuiile qui stock mes données ?

A toi Celeda je ne peux pas mettre le fichier sur le fil il est devnu trops gros donc si tu veux pouvoir avoir une idée précise dont il fonctionne je joint le lien du fil ou il a été créer :

http://www.excel-downloads.com/html/French/forum/messages/1_98287_98287.htm

de plus par rapport a son état d'avancement sur ce fil j'ai donc ajouter une feuille intitulée "suivi devis" qui contient le TCD et qui pointe sur "DataHisto"
pour tes autres question seul la base de donnée c'est mise a jour et pour le TCD pas moyen de l'actualiser ou meme de suprimer une colonne et fin de compte on arrive plus a le selectionner.

Ces infos c'est pour le cas ou tu voudrais regarder tous ca de plus prés en tant que spécialiste des TCD ( eh oui @+Thierry m'avait prévenu que j'allais surement te rencontrer et il avait raison lol

sur ce Forum il y a plusieur choses de sympa c'est la qualité de vos intervention, votre gentillesse et le fait que vous vous connaissez bien.

si jamais tu regarde ca de plus prés et que tu as une idée qui permet de laisser le TCD dans le même fichier je suis preneur car si c'est possible je preffererais cette solution en attendant je vais essayer la méthode a Dugenou (merci a lui)

bonne journée a vous
encore merci a tous les 2,
A+
Jocelyn

 

[Celeda]

Bonjour,

Jocelyn, je suis un peu confuse parce que je n'ai pas lu ta réponse,
parce que je faisais autre chose (et quoi pardi!!! des TCD mais pas seulement cela en ce moment) alors pardonne moi et puis la solution de Dugenou me satisfaisait (c'est bon d'avoir une épaule !!!)

Dès lundi je vais refaire le test avec ton fichier en réseau : je vais le mettre sur mon pc et sur le pc de ma collègue et je vais voir ce que cela donne.
Je ne pourrais faire les tests que pendant l'heure du déjeuner.

Encore une fois excuse moi, mais on lâche pas!

Celeda

 

[Jocelyn]

Bonjour le Forum,
Bonjour Dugenou,
Bonjour Celeda,

Tu n'a pas a etre confuse, tu n'es pas a ma disposition, c'est deja sympa que tu prennes de ton temps pour m'aider. [super sympa même ]

en plus cela m'a permis de me creuser la cervelle pendand le week end. Si je prefférais que tout puisse se faire sur le même fichier c'etait surtout pour que les utilisateurs n'aient pas a en ouvrir un autre alors j'ai contourné le probléme pour que cette ouverture de fichier soit invisible pour l'utilisateur.

Etant donné que contrairement a ce que je pensais il n'y a pas besoin de faire suivre la base de donnée dans le 2° fichier mais que le TCD, j'ai créé un bouton d'ouverture plus de mise a jour du fichier TCD (le tout automatiquement) et sur celui-ci un bouton de fermeture qui fait en même temps la sauvegarde l'utilisateur ne se rend même pas compte qu'il est passé sur 2 fichiers différents c'est pratiquement comme si il changeait de feuille. [sauf peut être en ce qui concerne la durée de l'opération enfin bon on peux pas tout avoir lol lol !!!!!!!!!!!!!!

Voila donc merci a toi et a notre ami Dugenou

Et surtout si ce n'est pour ton plaisir de trouver une astuce permettant de contourner le problème des TCD dans un fichier partagé ne perd pas ton temps pour ca vu que je suis parvenu a un résultat qui me semble a moi être correct. (en tout cas moi j'en ai pris du plaisir a me creuser la cervelle)lol lol

Voila encore merci
bonne semaine
Bonne journée
A+
Jocelyn

 

[Celeda]

Bonjour,

non que nenni !!! aucun problème car je n'ai eu aucun problème,

je me suis servie de ton fichier de DateHisto
j'en ai fait un TCD
j'ai travaillé sur trois postes différents donc en réseau

et le tcd s'actualise bien

alors yé né comprend rien

de ce qu'il se passe chez toi

si tu veux je te contacte pour que tu m'envoies ton fichier
final pour que je fasse un test grandeur nature
mais je me demande s'il ne s'agit pas plutôt d'un problème
relatif aux droits enfin un truc dans ce genre là

en attendant l'astuce que tu as utilisée servira de référence
pour le prochain ou la prochaine,

merci

Celeda

 

[Jocelyn]

Re bonjour le Forum,
Re bonjour Celeda,

Un grand merci pour avoir testé le fichier.
Mais je ne comprend pas pourquoi ça fonctionne chez toi, quand tu dis que tu l'a testé en reseau sur plusieurs postes, je ne parlais seulement en réseau mais aussi partagé, car en réseau "simple" (ce n'est pas forcément le bon terme) lorsqu'il est ouvert sur un poste et qu'un autre l'ouvre, le deuxième n'a acces qu'en lecture, et ne peux pas enregistrer les modifications.
En faisant "outil" => "partage du classeur" => "permettre une modification multi-utilisateur" plusieurs usagers peuvent saisir et enregistrer des infos en même temps.
Maintenant il y a peut être une autre solution que celle-ci pour arrivé au même résultat.
Comme je ne suis pas sur d'avoir été clair ni d'avoir bien compris ce que tu as dit je veux bien que tu prennes contact avec moi je t'enverrais le "fichier partagé" et le même non partagé avec aussi le fichier qui ma permis de contourner mon problème j'en ai une sauvegarde.

Voila encore une fois merci beaucoup.
A+
Jocelyn

 

[Celeda]

Bonjour,

je prends contact avec toi

et je procède de nouveau à des tests mais nous faisons déjà
comme cela alors .....
à suivre

Celeda

 

[Jocelyn]

re bonjour,

Je te remercie de recommencer les tests (c'est pas trés original lol )

si rien ne ce produit et que tu veux que je t'envoie les fichier dis moi comment procédé.

Voila merci encore (toujours pas original mais tu mérite vraiment tous ces merci)

A+
Jocelyn

 

[Jocelyn]

re bonjour

J'ai oublié peut être une info qui peut avoir de l'importance je ne sais pas je travaille sous Windows NT et version excel 2000
Voila
Merci
A+
Jocelyn

 

[Celeda]

Bonjour,

et bien niet niet niet de chez niet

je viens même de passer un moment avec l'administrateur,
en fait le TCD s'acualise seulement quand tu retires pendant
quelques instants l'accés au classeur partagé
(mes précédents tests se faisaient en classeur non partagé - sorry)

c'est la méthode de Dugenou ou bien ta méthode d'accès au TCD
qui font foi, et loi dorénavant, jusqu' à ce que l'on puisse le faire

car cela n'est pas possible, le tcd reste gelé , il devient comme protégé et il ne s'actualise pas,

je vais écrire encore à Bill!!!!!

merci Jocelyn et encore merci Dugenou

Celeda

 

[Jocelyn]

re bonjour,

Alors on ne peut rien faire de plus donc comme tu le dit merci a Dugenou pour son idée de coller le TCD dans un autre fichier.

Merci a toi
A+
Jocelyn

 

[Ouin-Ouin]

Bonjour les spécialistes du TCD,

Je viens de créer hier soir mon premier TCD qui fonctionne à priori...
maintenant comment faire pour que chaque fois que je rajoutes des enregistrements dans ma base de données il se mette à jour automatiquement?? ( il s'actualise avec les nouvelles données pour de nouveaux résultats ) Je travail en monoposte avec Office 2003

Merci de votre aide et bon après-midi
Ouin-Ouin