Calculer le Nbre de jours par mois

[Georges974]

Bonjour,
(débutant)

Je voudrais déterminer le nombre de jours de présence par mois, avec des dates d'arrivées et de départ et qui ne se suivent pas. Exemple:
J'ai 6 personnes qui sont présentes au différentes dates:

Date d'arrivée Date de départ Nbre de Pers. Nombre total de jours de présence en juillet?
01/07/2011 09/07/2011 2
12/07/2011 20/07/2011 2
25/07/2011 02/08/2011 2

Comment déterminer pendant tout le mois de juillet, le nombre de jours de présence des personnes?
En manuel on trouve 25 jours.

Merci de votre aide, en espérant avoir été clair!

 

[hoerwind]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour,

Pas beaucoup d'amateurs pour t'aider !

D'après ton exemple, je constate :
- que le calcul se fait bornes comprises
- qu'une date de fin peut se situer dans le mois suivant, donc probablement aussi une date de début dans le mois précédent.
- je ne vois pas ce que le nombre de personnes vient faire dans la question, donc je n'en tiens pas compte.

Les six dates en A2:B4.
En C2 : =MIN("31/07/2011";B2)-MAX("01/07/2011";A2)+1
formule à copier jusqu'en C4

La somme de ces trois résultats renvoie 25

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Merci, ça semble fonctionner!
-Le nbre de personnes effectivement n'intervient pas dans cette formule.
Justement c'était qu'une date d'arrivée ou de départ peut se trouver le mois d'après, et qu'il y a des intervalles libres.
Je reviendrai un peu plus tard...
cordialement

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Rebonjour,

Comme écrit précedemment, grace à la date de départ et d'arrivée j'ai pu déterminer le nombre de jours dans le mois et s'il y a chevauchement entre date d'arrivée (ex 25/07/2011) et date de départ (ex: 02/08/2011) .
J'ai fait donc 2 colonnes pour le mois concerné et le reste du prochain mois.
exemple:

Date d'arrivée Date de départ Nbre jours du mois Jours mois suivant Nom du mois??
(C4)01/07/2011 (C4)09/07/2011 (H4) 9 (I4) 9 (J4)
12/07/2011 20/07/2011 9 9
25/07/2011 02/08/2011 7 2

Nbre jours du mois: =MIN("31/07/2011";D4)-MAX("01/07/2011";C4)+1
Jours mois suivant: =MIN("31/08/2011";D6)-MAX("01/08/2011";C6)+1

Est-il possible, grâce aux dates d'arrivées et de départs (01/07/2011) de déterminer le mois de juillet (07) et de pouvoir écrire en J4 Juillet??
Ce qui me permettrait d'avoir tous les mois en toutes lettres.

Merci de votre aide, mais le tableau prend forme.

 

[tototiti2008]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour Georges, Bonjour hoerwind ,

Et si on est à cheval sur 2 mois, on écrit quoi ?

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

bonjour tototiti,

A cheval sur juillet et août:
arrivée: 25/07/2011 (C4)
départ: 02/08/2011 (D4)

tu écris:
Nbre jours du mois: =MIN("31/08/2011";D4)-MAX("01/07/2011";C4)+1
tu changes la Date de MIN en 31/08/2011
Tu pourras compter les jours sur 2 mois etc...
Enfin Grâce à hoerwind (entends-tu le vent!)

 

[tototiti2008]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Re,

tu n'as pas vraiment répondu à ma question mais ce n'est pas grave

un essai, en J4

=SI(MOIS(C4)<>MOIS(D4);TEXTE(C4;"mmmm")&"-"&TEXTE(D4;"mmmm");TEXTE(C4;"mmmm"))

 

[herve62]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour
Pour avoir le mois en lettre :
=DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());Ta_cellule;1)
Ta_cellule = J4 par exemple , contenu 7 > resultat : Juillet
Mettre Format cellule : mmm

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Maintenant que tu m'as donné la réponse, j'ai saisi la question
Merci!!
Mais tototiti comme disait "naguère" mon prof de français..."développez, développez...on comprendra vos idées!"
A+

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Rebonjour tototiti,

Excellent le résultat !
Ne pourrait-on pas tout regrouper?

Date d'arrivée | Date de départ | Nbre jours du mois | Nom du mois | Nbre de jours du mois suivant | Nom du mois suivant
(C4)01/07/2011 | (D4)09/07/2011 | (H4) | (I4) | (J4) | (K4)
12/07/2011 | 20/07/2011 | | | |
25/07/2011 | 02/08/2011 | | | (à cheval)

1- déterminer en H4 seulement le Nbre jours du mois (ici juillet) ?
2- en I4 le nom de ce mois(juillet)?
3- en J4 le Nbre de jours du mois suivant?
4- en K4 le nom du mois suivant?
Merci d'avance, je comprends le travail.
Toute nouvelle proposition(on peut, peut-être, faire autrement!) est la bienvenue!

 

[tototiti2008]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour herve62,
Re,

Et sur la base des réponses déjà données, que te manque t-il pour réorganiser ton tableau comme ça ?

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

sur la question que tu poses: et si on est à cheval ?
ma réponse (voir le thread plus haut) est-elle la bonne et la seule?

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour herve62,

Merci pour la clarté de l'exposé.
connais-tu un tuto, qui donne des explications sur l'écriture et les fonctions avec les DATES? - que je ne maitrise plus.

 

[Georges974]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour herve62,
Re,

Et sur la base des réponses déjà données, que te manque t-il pour réorganiser ton tableau comme ça ?

Grâce à vos conseils, je voudrais faire un petit tableau récapitulatif (pour les organismes) à partir du tableau principal:

exemple dans le tableau principal on trouve ces données.
.... arrivée.......|...... départ.......|Nbre de pers|.....|.....Mois....|....... Mois....|
(D4)01/07/2011|..(E4)09/07/2011|(F4)......2....|.....|(U4).7......| (V4)juillet....|
......12/07/2011|........20/07/2011|...........2....|.....|......7......|.......juillet.....|
......25/07/2011|........02/08/2011|..........2.....|.....|......7......|.......juillet.....|
......03/08/2011|........07/08/2011|..........2.....|.....|......8......|.......Aout.....|


Je voudrais un tableau récapitulatif du genre: (regroupement par mois)
......Mois.........|.....Nbre Pers......|.....
(G25)juillet.......|(G26).....6.........|.....
.......Aout........|.............5........|.....
...septembre.....|.............2.......|.....
1-Que dois-je inscrire, en G25, lorsque les personnes sont présentes(seulement) (Mois)?
2-Peut-on, en G26, inscrire le nombre total de personnes présentes?
Je n'arrive pas à partir du tableau, ayant plusieurs fois juillet de n'en inscrire qu'un seul (G25).

Je ne sais pas si je me suis exprimé clairement??
Merci beaucoup.

 

[hoerwind]

Re : Calculer le Nbre de jours par mois

Bonjour,

Ne serait-il pas plus simple de mettre en pièce jointe le fichier contenant ton exemple ?