XL 2013 calcul de charge + planification

jasmine

XLDnaute Junior
Salut Forum,
je bosse sur un projet de panification de l'activité du "contrôle qualité" mais je bloque sur un truc. Donc j'ai décidé de me diriger vers vous en espérant que vous m’aiderez par ce que c’est super important dans mon stage.
J’ai mis un fichier joint pour mieux décrire la situation.
J’ai pour mission de calculer la charge à long terme de l'activité.
Contraintes:
-différents types de tests,
-les opérateurs n'ont pas tous les mêmes compétences,
-les tests peuvent se faire sur plusieurs jours
-les temps de main d'œuvre ne sont pas successifs, avec des temps d'arrêts/d'attentes
J’ai commencé à travailler sur Excel en essayant de faire la charge à la semaine:
-j'ai les temps de main d'œuvre pour les tests et la ressource disponible (les opérateurs présents)

*** j’essaie de savoir comment faire (une formule) pour savoir si on à la ressource suffisante pour réaliser les tests en tenant en compte les contraintes citées ci-dessus? Peut-être pas toutes les contraintes.
Voir la pièce jointe planif2.xls
Sachant que pour la semaine 5, 33 produits sont à tester qui « fait 191 heures de temps main d’œuvre ». Sachant que l’on dispose 390h de ressource (nombre d’opérateur*nombre de jours présents*7:30).
Cela peut paraitre simple vue que nous avons plus de temps’ressource’ que de temps ‘MO testing’ mais Les tests se fond sur plusieurs jours, ce qui complique la situation, car ici les 191 heures sont concentrés (somme de tous les temps MO de testing).

Mervi d'avance
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonsoir
Salut Forum,
je bosse sur un projet de panification...
-les opérateurs n'ont pas tous les mêmes compétences,
-les tests peuvent se faire sur plusieurs jours
-les temps de main d'œuvre ne sont pas successifs, avec des temps d'arrêts/d'attentes
-j'ai les temps de main d'œuvre pour les tests et la ressource disponible (les opérateurs présents)
Mervi d'avance
Ce que tu demandes ne peut être vérifier qu'en faisant un planning, en connaissant :
* la liste anonymée des employés, avec leurs compétences
* la liste des tests, avec les compétences correspondantes nécessaires pour faire ces tests
* le déroulé des tests : essais, arrêts...

Le mieux serait de construire un exemple simple avec juste une dizaine de produits, autant d'employés...

@ plus
 

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Bonjour CISCO,
merci pour ton message.
j'ai donc fait un planning que j'ai en mis en PJ,
**avec la liste ananymée des opérateurs et des compétence

**Chaque tests est composé d’un ensemble de sous tests, selon le produit, les tests demandés par un client peuvent être différents d’un autre client. C’est pourquoi j’ai décidé de ne pas trop entrer dans le détail des tests. Et considéré juste qu’il y’a un test de qualité par produit, d’une durée de X heures.

**avec le déroulé des tests(tmps d'attente, temps mo, temps machine)
à ces tests s'ajoutent les produits à retester.

Est-ce que ça te parle plus?

A+
 

Fichiers joints

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

REsalut Forum
j'ai reformulé mon probléme.
J’ai mis un fichier joint la situation.
Est ce que quelqu'un peut m'aider à la question: "l'expression pouvant résoudre"

Comment faire pour distribuer la ressource au besoin en tenant compte des compétences, et voir si c’est le cas quand la ressource manque pour une famille.

SVP
Merci d'avance
 

Fichiers joints

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Bonjour cisco

B/A signifie: un produit deux parts (une Base et un Accélérateur)

merci
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Excuse moi, Jasmine, mais je n'ai pas trop le temps en ce moment pour me concentrer assez sérieusement sur ton problème...
Si personne ne vient t'aider, j'y jetterai un œil ce W.E. ou la semaine prochaine.

@ plus
 

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Bonjour,
oui en effet tu es le seul à avoir répondu à mon 'appel au secourt' :)
j'essaie des formules mais toujours rien, et c'est vraiment important pour faire la suite. Ouiiii si possible ce W.E, STP.
merci encore
A te relire
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Il faudrait que tu m'expliques un peu plus les conditions que tu as mises dans D17: D20.

Merci
 

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

bonjour,
désolée de ne pas répondre de suite:
D17: Parmi les 5 personnes compétentes pour faire les tests pour les colles 1X, ils ont aussi la compétence de faire d'autres test,en effet la si on suppose que ces 5 personnes compétentes pour les colles 1X sont occupés à faire les bases 1X (dont ils ont les compétences aussi), forcément ils ne pourront pas faire les colles 1X.

est ce plus compréhensible?

regarde le nouveau fichier joint STP

merci
 

Fichiers joints

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

même raisonnement pour G18 G19 ET G20. en se disant à chaque fois: si tel opérateur est affecté à faire ce test, il ne pourra pas faire les autres(dont il à également des compétences).
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonsoir

Si j'ai bien compris, tu cherches à savoir si le personnel disponible peut réaliser les tests prévus hebdomadairement.

On peut peut être avoir une réponse à cette question à l'aide d'une relation mathématique, mais là, je ne vois pas laquelle.

En attendant, pour progresser, j'ai fait un "planning" (Cf. Feuil1 de la pièce jointe) juste histoire de voir si c'est possible, avec quelques simplifications :
* Sans tenir compte des retests
* En n'étant pas très précis sur les durées nécessaires pour chaque test
* En ne tenant pas compte du déroulement réel des tests travail/pause/travail/pause... Ce dernier détail ne devrait pas poser de pb. Ce qui compte, c'est que tu ai assez de personnel compétent pour réaliser ces tests pendant la semaine en question, pas de savoir à quelle heure tel test va être fait.

Question : Est-ce que ce que ce genre de planning approché te conviendrait, s'il se faisait automatiquement en fonction de nombre de tests à réaliser et des compétences du personnel disponible (Automatiquement, et non pas à la main, au cas par cas, par essais/corrections successifs) ?

Remarque : Cette approche devrait convenir s'il y a assez de matériel disponible pour faire les tests, en lancer plusieurs du même type en même temps. Est-ce le cas ?

@ plus
 

Fichiers joints

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Encore merci CISCO pour ton aide et ta promptitude
En effet je cherchais une formule mathématique, vu que je dois calculer la charge à long terme (12 à 16 mois) qui aurais été plus simple
J’ai vu la solution que tu m’as proposé qui est très pertinente et qui peut être adapté s’il se fait automatiquement.
J’ai donc essayé de la comprendre, si je ne me trompe pas :
En colone : autant de ligne que de lot
La 1ére ligne au nombre d’heures de travail en une semaine (36 heures) et à chaque fois un opérateur est affecté à un test... si j’ai compris, on voit que pour les primaires par exemple, il n’y a pas assez de main d’œuvre.
La partie que je n’ai pas compris c’est quand tu affectes en superposé (exemple ci-dessous) ???
A A
A
A
 

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Encore merci CISCO pour ton aide et ta promptitude
En effet je cherchais une formule mathématique, vu que je dois calculer la charge à long terme (12 à 16 mois) qui aurais été plus simple
J’ai vu la solution que tu m’as proposé qui est très pertinente et qui peut être adapté s’il se fait automatiquement.
J’ai donc essayé de la comprendre, si je ne me trompe pas :
En colone : autant de ligne que de lot
La 1ére ligne au nombre d’heures de travail en une semaine (36 heures) et à chaque fois un opérateur est affecté à un test... si j’ai compris, on voit que pour les primaires par exemple, il n’y a pas assez de main d’œuvre.
La partie que je n’ai pas compris c’est quand tu affectes en superposé (exemple ci-dessous) ???
A A
A A
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Pour ce qui est de trouver une formule, je vais y réfléchir, mais cela ne parait pas évident, que cela soit pour une semaine ou pour plusieurs.
Pour ce qui est du planning, c'était juste un exemple histoire de bien visualiser les choses. Pour cette semaine particulière, cela fonctionne, même pour les primaires, en répartissant autrement les intervenants (cf. en pièce jointe). Cela serait intéressant si cela pouvait se faire automatiquement.
Pour ce qui est des superpositions, c'est juste que j'ai parfois "arrondi" le nombre d'heures nécessaire pour chaque test (Cf. en D27: D31) par ex pour base 1X, 5:15 en 6:00 avec superposition à chaque fois, ou pour colle 2X, 2 x 3:31 en 7:00 avec superposition au milieu. C'est à affiner si on continue dans cette voie.

@ plus
 

Fichiers joints

jasmine

XLDnaute Junior
Re : calcul de charge + planification

Bonjour, :D

Ahhhh d'accord, je comprends mieux le principe. Et pourquoi pour les bases 2X :
C’est représenté en 11 et pas en 3 (10 :30 / 4=2,37).

cela me parait bien (l'aspect visuel qui permet de voir tout de suite qui fait quoi et s'il en manque...) j'ai d’ailleurs une idée pour intégrer les retests. cependant penses tu que la répartition pourrait se faire en automatiquement ????

merci encore et A+
 

Fichiers joints

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Bonjour, :D

Ahhhh d'accord, je comprends mieux le principe. Et pourquoi pour les bases 2X :
C’est représenté en 11 et pas en 3 (10 :30 / 4=2,37).

merci encore et A+
C'est une erreur de ma part... ce qui montre bien que cela serait mieux en automatique. J'y réfléchi...

@ plus
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Je ne t'ai pas oublié, mais :

* Pour ce qui est du pseudo planning, c'est certainement faisable avec une macro, mais je ne sais pas programmer en VBA, donc...
* Pour ce qui est de la relation mathématique vérifiant si tu as assez de personnel compétent sur une ou plusieurs semaines pour effectuer les test nécessaires, j'y réfléchi toujours. Là aussi, il y a certainement moyen avec une macro...

@ plus
 

CISCO

XLDnaute Barbatruc
Re : calcul de charge + planification

Bonjour

Un essai en pièce jointe, dans Q3:V13.

Le principe :
* Sur chaque ligne de ce tableau, correspondant à un opérateur, est tiré au hasard un nombre d'heures, multiple du nombre d'heures nécessaire pour le test de la colonne. Les équations tiennent compte du maximum à ne pas dépasser par ligne, donné en Q1.
* Dans W3:W13 est donné le total hebdomadaire de chaque intervenant. Il ne convient que s'il est inférieur ou égal au total hebdomadaire autorisé, écrit dans Q1.
* Dans Q14:V14 est donné le total pour chaque test. Ce total doit être supérieur ou égal à la ressource nécessaire, marquée dans Q15:V15.
* Dans W14:W15, il y a divers tests vérifiant si les conditions ci-dessus sont vérifiées. Si on a OK dans les deux, on a aussi OK dans W16 et cela signifie que les tests nécessaires peuvent être réalisés pendant la semaine considérée par le personnel considéré en fonction de leurs compétences.

Bien sûr, comme les valeurs du tableau sont tirées au hasard, on n'obtient pas tout de suite une configuration vérifiant tous les critères (nbre d'heures <=39 h pour chaque intervenant, nbre d'heures dispo pour chaque test >= ressource nécessaire). Pour obtenir une autre configuration, appuyer sur F9 plusieurs fois jusqu'à obtenir OK dans W16. Avec l'exemple que tu as donné initialement,je n'y arrive pas ! Pb : J'imagine qu'avec des cas limites, plus de tests correspondants difficilement aux compétences disponibles, le tirage convenant, s'il existe, sera difficilement obtenu.

Conclusion : Il faudrait une petit macro qui fasse rapidement une multitude de tirages, jusqu'à avoir OK dans W16.

@ plus

P.S : Cf. les autres tableaux sur les mêmes lignes pour comprendre comment cela fonctionne.
 

Fichiers joints

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