Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

[Yann21]

Bonjour,

Je sollicite votre aide pour optimiser un tableau de suivi des élèves.

J'ai un petit niveau sur Excel qui se limite aux fonctions SI et aux filtres.

Je suis enseignant et j'utilise depuis quelques années un petit tableau en pièce jointe.

Il me permet le quotidien : les oublis de livre, matériel, discipline.

Pour encourager les élèves, je mets une petite note. Tous les élèves ont 20/20 en début d'année et cette note baisse en fonction des incidents.

Je créée 1 onglet par classe.

Je voudrais apporter les améliorations suivantes :
- Ne plus avoir à créer tous les jours de l'année en colonnes (avec une automatisation des dates, je pense que c'est possible) ;
- Quand il y a deux incidents différents par élèves le même jour, je ne peux pas le renseigner car un jour = 1 colonne ;
- Pouvoir tout afficher sur une seule page (que ca tienne sur l'écran) car je suis obligé de faire défiler le tableau ;
- Trouver un système pour valoriser l'élève (c'est-à-dire qu'il puisse remonter sa note avec la participation, ...).

Merci pour votre aide !

 

[JBOBO]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour,

J'ai un peu modifié le tableau, avoir si ça peut convenir.

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour,
Ca m'impressionne !

Je me dis pour plus de lisibilité qu'il y aurait quelque chose à faire avec des filtres et des tableaux dynamiques croisés.

Le tableau à double entrée n'est pas satisfaisant car il y a 3 paramètres : l'élève, la date, l'évênement sachant qu'à une même date pour un même élève, il peut y avoir plusieurs évènements. Je ne voudrais pas démultiplier les colonnes à outrance. C'est déjà le problème de mon tableau, il y a trop de colonnes (autant de colonnes que de dates).

Je pensais à un tableau Excel avec 2 feuilles : une feuille de saisie (claire qui se voit sur une page) et une autre feuille avec le détail de tous les calculs.

Sur la première feuille, il y aurai juste une colonne CLASSE, une colonne numéro ELEVE, une colonne NOM ELEVE, une colonne NOTE, une colonne TOTAL de l'évènement 1, une colonne TOTAL de l'évènement 2, ...

Voilà l'esprit du tableau que j'imaginai

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

C'est une idée pertinente que de mettre chaque élément en dessous de chaque date mais ca démultiplie le nombre de colonnes, je voudrais simplifier mon tableau dans sa présentation.

 

[chris]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour

Dans ce cas il faut une simple liste de données :
Date, Nom Elève, Catégorie (on saisit E, ou autre) avec une ligne par événement ou bien Date, Nom Elève ,P, E, C, L, D, M et on saisit 1 dans la ou les colonnes avec une seule ligne par date/élève.

A partir de là tu pourras faire un TCD...

(Même remarque que sur l'autre forum : tu peux poster à plusieurs endroits mais il est bien de la signaler)

 

[Bebere]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

bonjour Yann,Chris
bienvenue
en suivant l'idée de Chris un exemple avec userform
à perfectionner si convient
feuille liste contient les noms des classes et élèves
sélection 1ère rangée d'objets(combobox) alimente les 3 1ers objets de 2ème rangée d'objets(textbox)
les autres mettre 1
puis clic valider
les données vont dans feuille Db
fait sous excel2003

 

[JBOBO]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour à tous,

Un exemple, avec fiche et lien hypertexte. Mettre une date systeme compris dans la période scolaire pour tester.

PS: BEBERE, il me semble que ta piece jointe est absente.

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Rebonjour,

Bravo, c'est assez puissant ! J'apprends plein de choses. Les liens hypertexte sur doc je n'y avais pas pensé.

Mon modèle est un peu sale. Du coup, cela m'a motivé pour le retravailler encore.

Je joins un nouveau modèle en pièce jointe où il me reste des difficultés techniques non résolus.

Merci encore ! (je garde le doc envoyé sur le forum pour essayer de comprendre toutes les astuces, ca pourra m'être très utile pour progresser).

 

[Bebere]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

bonjour Jbobo
merçi,oublié de zipper

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Rebonjour,

J'ai retravaillé mon doc pour un meilleur visuel et une présentation ergonomique.

Je l'adresse en pièce jointe.

Je ne sais pas si c'est réalisable ?

Merci pour votre aide !

 

[Bebere]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

bonjour Yann
bebere a mis une proposition avec userform

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour Bebere,

Peux-tu m'expliquer ce que s'est userform ?

Je n'ai pas saisi.

Au plaisir de te relire

 

[Bebere]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

bonjour Yann

touche fonction F1 appel l'aide et tu sauras tout
remis le fichier avec un bouton pour appeler userform
tu cliques sur le bouton dans la feuille et il apparaîtra

 

[Yann21]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

Bonjour,

Ah oui ! Ca claque comme ca !

Comment on fait pour créer ca ? Est-ce que c'est de la programmation ou est-ce qu'un novice Excel comme moi peut le manipuler ?

Il me reste une dernière contrainte : dans la fenêtre qui s'ouvre je ne peux créer qu'un par un or il arrive que 10/15 élèves puissent être à créer et ce serait trop long de les faire un par un. Il y a possibilité d'avoir quelque chose de plus ergonomique ?

Merci beaucoup !

 

[Bebere]

Re : Besoin d'aide excel pour tableau suivi eleves

bonjour Yann
bien sûr qu'il y a moyen,il suffit que tu nous dises quelle proposition tu choisis
avec toute chose il faut un commencement