aide pour macro: tableau excel+fichier word

[-miss-]

Bonsoir,
je suis nouvelle je ne sais pas si j'ai bien placé mon sujet, mais si ce n'est pas le cas merci au modo de ce forum de le déplacer dans la section approprié.

voila , j'ai besoin d'aide pour réparer/refaire des macros entre un fichier excel/word. maintenant quand je fais fusionner les deux je n'ai pas toute les valeurs du fichier excel dans le fichier word :s ce qui est embêtant

je suis étudiante je fais parti d'une association et ce fichier m'aide beaucoup pour gagner du temps, je suis nul en macro vb, on m'a conseillé de passer par ici
voila je ne sais pas si j'étais clair mais je suis prête à reexpliquer
merci beaucoup.
je joins les deux fichier à ce post

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Hello,

Pour répondre à ta question :
"c'est compliqué de faire la génération de plusieurs bv au même temps ?" Ce qui est compliqué c'est de vouloir en générer plusieurs mais pas tous.
Si tu sélectionnes l'étudiant et que tu cliques sur un bouton "Enregistrer" ou sur un bouton "envoyer par mail" pour chacun çà te va ?
D'ailleurs as tu besoin de sauvegarder un fichier excel par étudiant (si oui dans quel repertoire les sauvegardes tu ?) ou as tu juste besoin de les envoyer par mail ?

coucou!

ouai laissons tomber le fait de générer plusieurs au même temps ca change pas grand chose dans la procédure à vrai dire puisque j'enregistre le fichier dans le répertoire de l'étudiant ou il y a tout les anciens BV déjà produit auparavant (je ne sais pas si c'est claire ) et en plus de ca je l'envoie par mail mais t'embête pas pour les mails au pire
voila voila

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Ok. Peux tu me donner :
- le chemin de stockage que tu veux (par exemple c:\save\BV)
- Le nom de chaque fichier à enregistrer (par exemple nométudiant + date.xls)

Merci

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Ok. Peux tu me donner :
- le chemin de stockage que tu veux (par exemple c:\save\BV)
- Le nom de chaque fichier à enregistrer (par exemple nométudiant + date.xls)

Merci

- Chemin :s je connais pas exactement je suis pas sur place la mais je pourrai le faire apres si tu me montre ou modifier non ? je te donnerai par exemple sur mon pc perso C:\Users\Dell XPS 1330\Documents\B\jean
- j'ai pas trop compris : par exemple : Jean Pierre BV 123 , ( le 123 ce genere tout seul dans la référence)

Merci à toi

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

En fait je te demande le chemin pour savoir si on est sûr que tous les chemins existent avant la génération du fichier (çà permettrait que les fichiers s'enregistrent directemement). Exemple si "C:\Users\Dell XPS 1330\Documents\B\" est toujours le même (à saisir dans un paramètre) \ le nom de l'étudiant

Pour le nom de fichier tu me parles de 123 qui se génère tout seul, j'ai pas compris, il se génère comment ? tu l'utilises ? C'est pas mieux d'avoir la date pour le suivi ?

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

En fait je te demande le chemin pour savoir si on est sûr que tous les chemins existent avant la génération du fichier (çà permettrait que les fichiers s'enregistrent directemement). Exemple si "C:\Users\Dell XPS 1330\Documents\B\" est toujours le même (à saisir dans un paramètre) \ le nom de l'étudiant

Pour le nom de fichier tu me parles de 123 qui se génère tout seul, j'ai pas compris, il se génère comment ? tu l'utilises ? C'est pas mieux d'avoir la date pour le suivi ?

pour le 123 c'est dans le fichier excel dans la référence de l'étudiant il y a une numéro, je ne sais pas trop expliquer, donc ce numéro quand je fais enregistrer je prend le numéro et je l'écris à la main comme nom du fichier

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Désolé mais je vois pas de ref dans le fichier. Tu pourras me dire dans quelle zone (si çà peut t'éviter de la ressaisir)

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Désolé mais je vois pas de ref dans le fichier. Tu pourras me dire dans quelle zone (si çà peut t'éviter de la ressaisir)

(AC) : Sur convention etudiant : CO/06.06/CAR/CDC : et la normalement on ajoute un numero CO/06.06/CAR/CDC/123 celui d'apres ce sera 124
mais au pire on peu faire une colonne spéciale pour ca non?genre derniere colonne?

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

coucou (joyeux noël en passant)

mon topic est dans la deuxième page du forum , ,du coup je le up :x

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Kikou,

Dis je vois que tu n'as pas de zone mail dans ta BD, c'est normal ? Tu veux l'ajouter où tu préfères saisir l'adresse mail dans la fenêtre de mail ?

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Kikou,

Dis je vois que tu n'as pas de zone mail dans ta BD, c'est normal ? Tu veux l'ajouter où tu préfères saisir l'adresse mail dans la fenêtre de mail ?

hi!

c'est pas une obligation, donc une saisie normal suffit je crois

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

pour le 123 c'est dans le fichier excel dans la référence de l'étudiant il y a une numéro, je ne sais pas trop expliquer, donc ce numéro quand je fais enregistrer je prend le numéro et je l'écris à la main comme nom du fichier

Hello,

Il faudrait vraiment que tu sois plus précise sur ce point. En effet, le but de vba est de simplifier et si j'ai possibilité de récupérer ce code, cela permettrait d'enregistrer automatiquement le fichier.

Pour les répertoires de stockage des Doc, si on fait Nom + Prénom çà te va ? Peut on créer le répertoire s'il n'existe pas ? Peut on écraser le fichier xls s'il existe déjà ?

@ te lire

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Hello,

Il faudrait vraiment que tu sois plus précise sur ce point. En effet, le but de vba est de simplifier et si j'ai possibilité de récupérer ce code, cela permettrait d'enregistrer automatiquement le fichier.

Pour les répertoires de stockage des Doc, si on fait Nom + Prénom çà te va ? Peut on créer le répertoire s'il n'existe pas ? Peut on écraser le fichier xls s'il existe déjà ?

@ te lire

coucou !
j'ai bien lu ta réponse j'essayerai d'être plus précise :s
donc :
pour le répertoire oui: nom+prenom
oui, si le repertoire n'existe pas on peu le créer
oui, on peut écraser le fichier s'il n'existe pas
sinon j'ai juste ajouté une case numéro bv (pour le numero à ajouter pour chaque fichier :nom+numero bv qu'on mettra dans les répertoires :nom+prenom

voila merci beaucoup

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Super on avance

Bon je te promet rien pour demain soir mais je regarde çà pour mardi soir çà devrait être bon.

@ +

 

[-miss-]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

ça marche merci bien !! =)

 

[juju_69]

Re : aide pour macro: tableau excel+fichier word

Je peux supprimer le 0 dans la cellule G11 de Edition ?

Quand tu envoies un mail avec la pièce jointe, puis je enregistrer le xls dans le répertoire de l'utilisateur ?

Quand tu envoies un mail avec la pièce jointe, puis je écraser le xls dans le répertoire s'il existe déjà ou faut il que je prenne l'existant ?