XL 2019 Somme des cellules de plusieurs fichiers Excel

[nanie]

Bonjour,

Je dispose de plus de 60 fichiers excel identiques. Chaque fichier contient 25 feuilles.

Je voudrais créer un fichier global , qui a la même structure que les 60 autres. Ce fichier sera la somme des autres fichiers.

Comment proceder ? Je ne connais pas du tout VBA ou query ou les tableaux croisés dynamiques

En vous remerciant vivement

Merci

 

[chris]

Bonjour

Le plus simple sera sans doute POwerQuery mais il faut joindre au moins 1 ou 2 classeurs pour qu'on modélise en précisant si tout les onglets doivent être traité et la structura attendue du résultat

 

[nanie]

Bonjour Chris et merci de votre retour.
J'ai essayé de joindre des exemples de mes fichiers de départ mais ils sont trop volumineux et du coup je n'ai pas vous montrer ....

 

[chris]

RE

Utilise un site comme cjoint et poste le lien

 

[nanie]

Re

J'espère que ça fonctionne ...
Dans le fichier Recap, je veux faire la somme de chaque onglet année de mes différents fichiers.

 

[Modeste geedee]

Bonsour®

Bonjour,

Je dispose de plus de 60 fichiers excel identiques. Chaque fichier contient 25 feuilles.

Je voudrais créer un fichier global , qui a la même structure que les 60 autres. Ce fichier sera la somme des autres fichiers.

Comment proceder ? Je ne connais pas du tout VBA ou query ou les tableaux croisés dynamiques

En vous remerciant vivement

Merci

envisager la solution Consolidation

Excel - Consolider des données

formation excel - Consolider des données

outilspourexcel.com

Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul - Support Microsoft

Pour synthétiser et afficher des résultats de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une feuille de calcul maître.

support.microsoft.com

 

[chris]

Bonjour

@Modeste geedee
La fonctionnalité Consolider date d'Hérode et n'est plus compatible avec grand chose : tableaux structurés, TCD...
et ne marche pas en multi classeur

@nanie
Les sources sont de type imitation registres papier pas optimum pour consolider de quelque manière que ce soit.
60 liaisons est impensable

Reste VBA pour boucler, si j'ai bien compris, sur l'onglet ANNEE des 60 classeurs à moins que tu ne veuilles compiler tous les onglets des 60 et là j'ai un gros doute sur le temps de traitement...

 

[nanie]

Bonjour

@Modeste geedee
J'avais regardé des tuto avec cette fonction justement mais il y a trop de fichiers et ça ne marche pas ...
@chris
Dans mon fichier RECAP, je n'ai besoin de traiter "que" l'onglet année de mes 60 fichiers.

 

[chris]

Bonjour

Une solution PowerQuery (intégré à Excel).
Modifier le chemin d'accès dans l'onglet Feuil5 puis Données, Actualiser Tout

 

[nanie]

@chris !
Bonjour et merci du temps que tu m'accordes !
Quand tu me dis "modifier le chemin d'accès dans l'onglet Feuil5", c'est à dire ?
Je dois noter le chemin d'accès de où se trouve l'ensemble du dossier comprenant TOUS mes intervenants ?
Et si c'est effectivement cela, j'avais une autre question
- si un nouvel intervenant arrive, je vais donc créer un nouveau fichier pour cette personne. Est-ce que le fichier RECAP va se mettre à jour automatiquement en tenant compte des nouveaux fichiers qui pourraient se créer dans l'année ?

 

[chris]

Bonjour
Oui et oui
Quand tu actualises il prend tous les fichiers présents dans le dossier dont le nom est dans feuil5

 

[nanie]

@chris
WOW !!!! Mais c'est extra ça !!!
J'essaye tout de suite !

Et, oui j'abuse avec mes questions , imaginons que j'ai une formation supplémentaire, outre le fait que je doive modifier tous mes fichiers intervenants (ouille ouille ouille), comment je fais pour qu'elle apparaisse dans l'onglet RECAP ?

 

[nanie]

@chris
Ca ne fonctionne pas
J'ai le message suivant

 

[chris]

RE

Si les fichiers postés ne sont pas représentatifs, la requête peut planter, ce pourquoi on demande des fichiers qui le soient

Il ne faut pas non plus de fichiers parasites dans le dossier

Le nom de l'onglet doit aussi toujours être ANNEE (maj sans accents)

 

[nanie]

OK !
J'ai supprimé les "fichiers parasites" et là ça boucle sans erreur.
Toutefois je viens de faire un essai en indiquant qq heures sur un intervenant mais le fichier RECAP est faux et même en supprimant ces heures quand j'actualise tout, toutes les données additionnées devraient être égales à 0 or j'ai des valeurs