Selon le choix des dates extraction automatique

[Julie-F]

Bonsoir à toutes et à tous,

Voilà mon problème.
J'ai un fichier comprenant 4 onglets. les 3 premiers onglets sont des bases de données par année.
Le dernier "Extract" comprenant un tableau dans lequel je souhaite collationner et sommer les données pour chacune des BD selon le choix de ma date de fin de la période.
Si le début de la période sera systématiquement le 1er janvier, la fin de mon bornage quant à lui doit pouvoir être modifier selon les besoins.
Je sais que je ne suis pas très limpide dans ma demande, aussi je vais mettre un fichier en espérant que çà soit plus explicite.

Si parmi vous, quelqu'un pouvait m'apporter ses conseils et surtout un éclairage excelien, j'en serai ravie.

Bonne soirée à tous
Julie

 

[chris]

Bonjour

En B5 à recopier en C5 et D5

=NB.SI.ENS(INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");">="&DATE(B$4;1;1);INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");"<="&DATEVAL($D$2&"/"&B$4))

En dessous, B6, à recopier partout

=NB.SI.ENS(INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");">="&DATE(B$4;1;1);INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");"<="&DATEVAL($D$2&"/"&B$4);INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$C:$C");$A6)

 

[Julie-F]

Bonjour

La 1ere formule est TOP.
La seconde en revanche ne fonctionne que pour les villes, les lignes suivantes avec cette même formule recopiée revoit systématiquement la valeur zéro.

Julie

 

[Julie-F]

A défaut de changer les intitulés comme les données, je peux en revanche modifier le nom des onglets pour ne conserver, pour chacun d'eux, uniquement l'année concernée.
Cela simplifierait sans doute les formules, non ?

 

[chris]

Bonjour
Le changement des nom d'onglets ne change que peu (permet d'enlever "BD"&)

Pour les données liées à Div et Mem, je n'avais pas fait attention que ce n'était pas des villes, la somme des valeurs obtenues étant égale à la ligne 5.

Il faut modifier la formule pour remplacer $C:$C par $D:$D puis $E:$E selon les lignes

Pour gagner en souplesse, on peut ajouter une colonne avec la position de la colonne à décompter.
Si on insère une colonne avant A, avec 3 ou 4 ou 5 selon le contenu de la colonne contenant une ville ou autre, cela donne

=NB.SI.ENS(INDIRECT("'BD"&C$4&"'!$A:$A");">="&DATE(C$4;1;1);INDIRECT("'BD"&C$4&"'!$A:$A");"<="&DATEVAL($E$2&"/"&C$4);INDIRECT("BD"&C$4&"!C"&$A6;FAUX);$B6)

pour copie de C6 à E28

 

[Julie-F]

Bonjour Chris, bonjour le forum

Je reviens vers vous pour une question supplémentaire quant aux formules sous conditions selon la période souhaitée.

Ainsi comment modifier la formule si l'on veut extraire des données en cumulant 2 conditions voir 3 conditions, toujours en fonction d'une période définie ?
J'ai modifié le fichier en ce sens.

Merci pour votre aide précieuse.
Julie

 

[Julie-F]

re bonjour à tous,

En raison de la nouvelle question posée, j'ai quelque peu modifié mon fichier.
Peut-être que celui-ci créera un peu plus d'inspiration car pour le moment, j'ai modifié à moult reprises les formules mais aucun résultat

Merci d'avance pour c"eux qui pourront m'éclairer
Julie

 

[chris]

Bonjour

Tu as déjà au #2 la formule pour les villes

Si tu regardes la structure de la fonction NB.SI.ENS ainsi que l'aide en ligne , tu vois qu'il y a des couples PLAGE CRITERE.
Il suffit donc d'ajouter la plage D de la feuille BD et le critère Q1, puis pour la seconde, la plage F de la feuille BD et le critère N.

Soit pour la formule en B33

=NB.SI.ENS(INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");">="&DATE(B$4;1;1);INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$A:$A");"<="&DATEVAL($D$2&"/"&B$4);INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$C:$C");$A40;INDIRECT("'BD"&B$4&"'!$D:$D");B$32)

Je te laisse continuer cette logique pour celle de B40

 

[Julie-F]

Bonjour,

En effet, cela parait si évident
et pourtant que d'heures passées sans arriver au moindre résultat.
Merci Chris
et bonne journée à tous