Microsoft 365 passage de données en colonnes vers une seule ligne

[Francine WAX]

Bonjour, Avez vous une astuce pour ce cas ?

N° Client

Police

Nombre de PoliceNB

0​

0​

0​

29223​

N°Client

Pol1

Pol2

Pol3

Pol4

Pol5

Pol6

Pol7

Pol8

Pol9

Pol10

21594​

21594​

4001183023​

21594​

400118303​

1​

47719​

47719​

400103192​

400110834​

400115454​

400132903​

400156115​

400167777​

47719​

400103192​

1​

47719​

400110834​

1​

passer d'une base de données en colonnes vers 1 ligne par N° Client pour pouvoir faire un publipostage

47719​

400115454​

1​

47719​

400132903​

1​

47719​

400156115​

1​

47719​

400167777​

1​

 

[merinos]

Re,

Merci de l'information, mais c'est quoi le mieux ? PQ ? QBE ? SQL ? VBA ?

Le plus stable en DATA c'est SQL ... jamais de doute là dessus.
En plus les vues sur SQL te permettent de structurer sans dedoubler tes datas.

QBE... je sais pas.

PQ c'est une solution locale super facile et independante des droits sur la source. M data du debut des années 2000... Et on dispose d'une interface avec une vision directe du resultat.

SSIS c'est les possibilités de PQ (langage M ) mais sur le serveur SQL...

SQL c'est un language de query datant de 1990.... mais qui a été étendu.
Il faut bien choisir l'éditeur que l'on emploie...

VBA c'est une adaptation du BASIC des années 1970... furieusement étendu et transformé. Je ne suis plus fana ... mais indispensable pour certain type de travaux...

Merinos

 

[Francine WAX]

@soan
Tu m'as fait bien rire
c'est déjà ça de gagner pour aujourd'hui !

 

[Etoto]

Le plus stable en DATA c'est SQL ... jamais de doute là dessus.
En plus les vues sur SQL te permettent de structurer sans dedoubler tes datas.

QBE... je sais pas.

PQ c'est une solution locale super facile et independante des droits sur la source. M data du debut des années 2000... Et on dispose d'une interface avec une vision directe du resultat.

SSIS c'est les possibilités de PQ (langage M ) mais sur le serveur SQL...

SQL c'est un language de query datant de 1990.... mais qui a été étendu.
Il faut bien choisir l'éditeur que l'on emploie...

VBA c'est une adaptation du BASIC des années 1970... furieusement étendu et transformé. Je ne suis plus fana ... mais indispensable pour certain type de travaux...

Merinos

Re,

Par contre mon niveau le voici :

SQL : Connais pas

QBE : Connais pas

VBA : Modérée

PQ : Bonne

SSIS : Connais pas.

Hello,
Je dois la réaliser dans excel infine, car les utilisateur de la bdd finale ne sont pas formés sur access; et parfois les listes sont envoyées aux imprimeurs.
Par contre, je ne parviens pas à faire cette fichue Power Query, qui a l'air d'être ma solution.
Je vous joins une bdd Excel, avec un onglet qui reprend le résultat attendu. Vous pensez que vous arriveriez à me constituer un modèle? qui pourrait être réutilisé en écrasant à chaque fois l'onglet bdd ?

Si tu veux que l'on t'aide avec PQ, on doit aussi avoir le fichier Access.


soan, tu as vu ? Je fait des post longs maintenant

 

[Francine WAX]

Re,

Si tu veux que l'on t'aide avec PQ, on doit aussi avoir le fichier Access.

trop compliqué, car la bdd est énorme, avec des données pesonnelles;
la bdd reprise dansle fichier excel, est une requête access copier/coller dans excel.
Y'aurait moyen de partir de là ?

 

[Etoto]

trop compliqué, car la bdd est énorme, avec des données pesonnelles;
la bdd reprise dansle fichier excel, est une requête access copier/coller dans excel.
Y'aurait moyen de partir de là ?

Re,

Pas trop non, essaie de faire une fausse bdd petite qui ressemble à celle de base mais sans les données confidentielles.


EDIT : A moins que l'un de vous trouve la solution en VBA et du coup pas besoin de PQ ni de SQL ou de QBE.

 

[chris]

RE

Une requête faite dans Access est lisible par Excel : oublie le copier coller au moins....

Ci-joint la requête PowerQuery

Idéalement il faudrait en modifier la source pour accéder à la requête Access...

 

[Francine WAX]

@chris
Mais What ?!? t'es trop fort, moi je ne maitrise pas suffisamment à ce niveau...
J'ai essayé de faire un import de ma requête access, mais un un soucis dans les "expressions" ou "format" et j'ai un message de "accès non autorisés", je pense qu'il faudrait que je vois avec les Admin
J'abuse si je te demande de me copier les étapes que tu as faites ?
et, si j'écrase à chaque fois la bdd, comment je fais pour acutaliser le résultat ?

 

[chris]

RE

Données, Actualiser Tout

Si tu copies, colles ne pas détruire le tableau : supprimer toutes les lignes sauf celle d'en tête avant de coller les données (sans en-tête) dessous : le tableau les intégrera

 

[Etoto]

RE

Données, Actualiser Tout

Si tu copies, colles ne pas détruire le tableau : supprimer toutes les lignes sauf celle d'en tête avant de coller les données (sans en-tête) dessous : le tableau les intégrera

Re, parfait gg chris

 

[Francine WAX]

Oui sorry pour le copier/coller mais on bricole comme on peu

En tous cas tu es un génie! MERCIIIIIII !!!!! et merci pour tes conseils

 

[Etoto]

Oui sorry pour le copier/coller mais on bricole comme on peu

En tous cas tu es un génie! MERCIIIIIII !!!!! et merci pour tes conseils

Re,

Oublie pas, je trouve que le copier-coller c'est bien mais PQ c'est mieux !

 

[soan]

Oublie pas, je trouve que le copier-coller c'est bien mais PQ c'est mieux !

quoique la seconde partie du copier-coller peut servir
éventuellement de papier attrape-mouches :​

soan

 

[Etoto]

quoique la seconde partie du copier-coller peut servir
éventuellement de papier attrape-mouches :​

Regarde la pièce jointe 1108749

soan

Halàlàlàlà dit moi @soan dans quelle discussion ou tu étais présent n'a tu pas fais preuve d'humour ?

 

[Francine WAX]

RE

Une requête faite dans Access est lisible par Excel : oublie le copier coller au moins....

Ci-joint la requête PowerQuery

Idéalement il faudrait en modifier la source pour accéder à la requête Access...

Tu pourrais me faire un screen des étapes que tu as faites ? et les coller dans le fichier excel ? il faudrait que je me fasses une petite procédure pour pouvoir le refaire à l'occassion... Si ma demande est abusée, j'irai voir les tutos, je ne veux pas prendre sur ton temps qui est surement aussi précieux que celui de nous tous.

En attendant, encore merci pour ton aide !

 

[chris]

RE

Si tu ouvres PowerQuery, Données, Obtenir des données, Lancer PowerQuery, tu vois les étapes de la requête à droite avec les détails dans la barre de formuleet en cliquant sur le petit rouage au bout de la ligne d'étape. Les deux 1ères sont automatiques quand, dans Excel depuis une cellule de tableau structuré tu utilises Données, A partir d'un Tableau
J'ai néanmoins typé la colonne Police en text (clic droit Modifier le type)
Ensuite

• tri comme dans Excel
• sélection de toutes les colonnes sauf Police : clic droit, Dépivoter les autres colonnes ou plus simple ici, sélection de la colonne Police, clic droit Dépivoter les colonnes
  dans la barre de formule remplacer Attribut par Pol et Valeur par Polices
• Sélectionner toutes les colonnes sauf Pol et Polices, clic droit, Regrouper par : opération toutes les lignes, non Tabl
• Ajouter une colonne, colonne personnalisée : formule
  =Table.AddIndexColummn(Tabl, "idx", 1)
• Cliquer sur la double flèche du titre de la dernière colonne : décocher tout sauf Polices et idx
• Ajouter une colonne, colonne personnalisée : nom Colonne, formule
  ="Police " & Number.ToText([idx],"00")
• Supprimer le scolonnes Tabl et idx
• Sélectionner la colonne Colonne, Transformer, Pivoter la colonne : Valeurs Polices, Ne pas agréger
• Sortir de PowerQuery par Fermer et charger dans, Tableau et choisir l'emplacement