Microsoft 365 passage de données en colonnes vers une seule ligne

[Francine WAX]

Bonjour, Avez vous une astuce pour ce cas ?

N° Client

Police

Nombre de PoliceNB

0​

0​

0​

29223​

N°Client

Pol1

Pol2

Pol3

Pol4

Pol5

Pol6

Pol7

Pol8

Pol9

Pol10

21594​

21594​

4001183023​

21594​

400118303​

1​

47719​

47719​

400103192​

400110834​

400115454​

400132903​

400156115​

400167777​

47719​

400103192​

1​

47719​

400110834​

1​

passer d'une base de données en colonnes vers 1 ligne par N° Client pour pouvoir faire un publipostage

47719​

400115454​

1​

47719​

400132903​

1​

47719​

400156115​

1​

47719​

400167777​

1​

 

[Etoto]

Re,

Va sous "transformer", "transposer"

 

[chris]

Bonjour

Joins un fichier...

Tu peux aussi croiser dans Access normalement ou y faire un publipostage en passant par un état

 

[Etoto]

Bonjour

Joins un fichier...

Tu peux aussi croiser dans Access normalement

Re et bonjour @chris,

ça je savais pas, mais je crois qu'elle ne veut pas transposer le tableau source.

 

[chris]

Re

ça je savais pas, mais je crois qu'elle ne veut pas transposer le tableau source

Cela se fait par requête, comme dans PowerQuery, et ne modifie pas la source

De toute façon c'est plus simple en cas de multi polices d'utiliser un état Access que Word

 

[Francine WAX]

euh, je dois malheureusement intercaler ce point avec mon BAU, donc pas simple de se concentrer...

Dans Access, j'ai deux requêtes, une contenant par colonnes : le noClient et ses coordonnées - et une autre par colonnes contenant le noClient et le NoPolice.
Le résultat à obtenir est une ligne par noClients, ses coordonnées + Police1 Police2 etc si le client n'a qu'une police, elle sera renseignée en Police 1, s'ils en a deux, elles seront renseignées en Police1 et l'autre en Police2, etc.

 

[chris]

RE

Comme dit :

• soit tu fais tout dans Access et dans ce cas un simple état pour le publipostage suffit
• soit tu veux utiliser Access + Excel + Word : autant croiser dans Access et baser Word sur la requête sans passer par Excel

Tu peux créer une requête PolicesNum qui numérote les polices.
Exemple avec une requête nommée Polices telle que tu décris ta 2ème requête

SELECT T1.noClient, T1.NoPolice, Count(*) AS Num
FROM Polices AS T1 INNER JOIN Polices ON T1.noClient= Polices.noClient
WHERE (((T1.noClient)=[Polices].[noClient]) AND ((T1.NoPolice)>=[Polices].[NoPolice]))
GROUP BY T1.noClient, T1.NoPolice;

puis croiser dans une autre requête

TRANSFORM First(PolicesNum.NoPolice) AS NoPolice
SELECT PolicesNum.noClient
FROM PolicesNum
GROUP BY PolicesNum.noClient
PIVOT "Police " & Format([num],"00");

 

[merinos]

Bonjour @Francine WAX ,

Avec PQ, c'est juste en 2 click ....

 

[chris]

Bonjour

Avec PQ, c'est juste en 2 click ....

Oui mais pourquoi 3 logiciels : si on fait tout dans la base source, cela marchera indéfiniment sans besoin d'échanger des datas entre les softs...

J'ai donner le code SQL des requêtes mais avec le QBE Access cela se fait aussi en quelques clics...

 

[merinos]

Salut @chris ,

Pour SQL .... 100% raison c'est le bon endroit pour formater les données.... Si on dispose des droits utilisateurs sur la DB /vue...

en plus l'instruction "pivot" en SQL... J'adore... je vais tester dès que possible.

Par contre QBE Access .... c'est quoi?


il y a une raison pour la quelle je pousse l'utilisation de Query: C'est la premiere ligne pour passer au DAX... et une fois que l'on emploie cela...

Bonne journée,

merinos

 

[Etoto]

Salut @chris ,

Pour SQL .... 100% raison c'est le bon endroit pour formater les données.... Si on dispose des droits utilisateurs sur la DB /vue...

en plus l'instruction "pivot" en SQL... J'adore... je vais tester dès que possible.

Par contre QBE Access .... c'est quoi?


il y a une raison pour la quelle je pousse l'utilisation de Query: C'est la premiere ligne pour passer au DAX... et une fois que l'on emploie cela...

Bonne journée,

merinos

Re,

Moi aussi je ne connais pas Access QBE.

 

[chris]

Bonjour à tous

Dans Access, inclus dans le pack Office, on utilise très peu l'éditeur SQL pour requêter : on se sert du Query By Example. C'est lui qui s'ouvre quand tu utilises Créer, Création de requête.

C'est un peu comme dans PowerQuery : tu n'utilises que rarement l'éditeur de code M, tu travailles visuellement ta requête.

Là, l'objectif de la demande est juste un publipostage, et Access fait cela bien mieux que Word dès que l'on a plus d'une valeur pour un ID....

 

[Etoto]

Bonjour à tous

Dans Access, inclus dans le pack Office, on utilise très peu l'éditeur SQL pour requêter : on se sert du Query By Example. C'est lui qui s'ouvre quand tu utilises Créer, Création de requête.

C'est un peu comme dans PowerQuery : tu n'utilises que rarement l'éditeur de code M, tu travailles visuellement ta requête.

Là, l'objectif de la demande est juste un publipostage, et Access fait cela bien mieux que Word dès que l'on a plus d'une valeur pour un ID....

Re,

Merci de l'information, mais c'est quoi le mieux ? PQ ? QBE ? SQL ? VBA ?

 

[soan]

Bonjour,

PQ = Power Query

QBE = Query By Example

SQL = Structured Query Langage

VBA = Visual Basic for Applications

le mieux, c'est d'utiliser c'qui est le plus adapté, en fonction de c'qu'on veut faire.

et le premier n'est pas pour une utilisation aux WC (= Water-Closet). ​

soan

 

[Etoto]

Bonjour,

PQ = Power Query

QBE = Query By Example

SQL = Structured Query Langage

VBA = Visual Basic for Applications

le mieux, c'est d'utiliser c'qui est le plus adapté, en fonction de c'qu'on veut faire.

et le premier n'est pas pour une utilisation aux WC (= Water-Closet). ​

soan

Re et bonjour @soan,

Merci de ton aide pour la définition des acronymes .

 

[Francine WAX]

Hello,
Je dois la réaliser dans excel infine, car les utilisateur de la bdd finale ne sont pas formés sur access; et parfois les listes sont envoyées aux imprimeurs.
Par contre, je ne parviens pas à faire cette fichue Power Query, qui a l'air d'être ma solution.
Je vous joins une bdd Excel, avec un onglet qui reprend le résultat attendu. Vous pensez que vous arriveriez à me constituer un modèle? qui pourrait être réutilisé en écrasant à chaque fois l'onglet bdd ?