Numérotation auto de chaques ouvertures

[proslider]

Pour commencer, bonjour à tous !

Voila je rencontre un petit problème sur excel 2000, je l'utilise pour éditer des factures mais je voudrais qu'il numérote automatiquement chaques factures à chaques ouvertures, mais je ne sais déja pas si c'est possible !
étant débutant... enfin voila quoi ! merci d'avance

 

[Coriolan]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour,

C'est certainement possible, mais il faut plus de détails: type de numérotation, nom sous lequel sont enregistrées les factures, etc

 

[proslider]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

En fait le nom d'enregistrement peux correspondre au numéro de la facture, ça dérange pas vus que je l'imprime pour mes clients, je peux ainsi les retrouver facilement.

le type de numérotation ressemble a ça (exmple pour ce mois çi ) 200711/001
j'explique, 2007 pour l'année, 11 pour le mois et ensuite numéro de facture a chaque édition, et le mois suivant, ça serais 200712/001 et l'année prochaine 200801/001, ainsi de suite, éspèrant avoir été à peu près clair .

Merci d'avance !

 

[Coriolan]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

C'est effectivement plus clair, mais les noms de fichier ne peuvent contenir le caractère "/" ...

L'idée étant de classer les fichiers facture par ordre alphabétique inverse, c à d du plus récent au plus ancien : 2007-11-010, 2007-11-009, etc

Il est alors facile de récupérer les trois dernier caractères du nom (par ex 010), puis d'incrémenter de 1 chaque fois que l'on crée une nouvelle facture.

Est-ce bien cela que tu souhaites ?

 

[jeanpierre]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour proslider, re Coriolan et le forum,

Je ne réponds pas à ta demande, mais simplement pour t'indiquer que, repartir à 001, chaque mois ou chaque année est strictement interdit...

Cette numérotation doit être continue dans le temps... Hors excel, mais précision très importante pour la suite.

A vous suivre.

Bon week-end tous.

Jean-Pierre

 

[proslider]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour proslider, re Coriolan et le forum,

Je ne réponds pas à ta demande, mais simplement pour t'indiquer que, repartir à 001, chaque mois ou chaque année est strictement interdit...

Cette numérotation doit être continue dans le temps... Hors excel, mais précision très importante pour la suite.

A vous suivre.

Bon week-end tous.

Jean-Pierre

Bonjour jeanpierre, je ne savais pas que c'était interdit, en fait je suis parti sur une erreur "logique" comme avant je faisait des facture avec un facturier papier, a chaque fois que j'en finissais un je repartais de 0 et me suis donc basé dessus pour mes facture sur excel !
Merci de me l'avoir fait remarqué

 

[proslider]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

C'est effectivement plus clair, mais les noms de fichier ne peuvent contenir le caractère "/" ...

L'idée étant de classer les fichiers facture par ordre alphabétique inverse, c à d du plus récent au plus ancien : 2007-11-010, 2007-11-009, etc

Il est alors facile de récupérer les trois dernier caractères du nom (par ex 010), puis d'incrémenter de 1 chaque fois que l'on crée une nouvelle facture.

Est-ce bien cela que tu souhaites ?

Oui je pense que ça résume ce que je cherche mais il faudrais que le numéro de facture apparaisse sur la facture et serve également de nom d'enregistrement de celle-ci en tenant compte des indications de jean pierre Donc ça donnerait ça 2007-11-001 2007-11-002 , donc en décomposant
2007 (croissant chaque année) - 11 (croissant chaque mois dans la limite de 12 mois bien sur) -001 (numéro de facture croissant a chaque ouverture )

 

[proslider]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour proslider, re Coriolan et le forum,

Je ne réponds pas à ta demande, mais simplement pour t'indiquer que, repartir à 001, chaque mois ou chaque année est strictement interdit...

Cette numérotation doit être continue dans le temps... Hors excel, mais précision très importante pour la suite.

A vous suivre.

Bon week-end tous.

Jean-Pierre

Je vien de réfléchir (ça m'arrive parfois... )

En fait je revien pas vraiment a 0 puisque chaque mois le numéro est croissant 2007-11-001 2007-12-001 vus que le mois et l'année font parti du numéro de la facture, sachant que j'ai la date exact dans une autre case

tu e npense quoi ?

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour tout le monde,

Petit rectificatif à JP, la numérotation d'une facture peut repartir à 001 chaque mois de chaque année !

A la seule condition que devant le numéro de la facture soit précisé comme le dis Proslider l'année et le mois.

Par exemple :
première facture de janvier de cette année
Facture n° 200701.001
première facture de Février
Facture n° 200702.001

Comme cela, ça ne pose aucun problème !

Proslider, tu peux regarder les directives européennes ici : BEST : Le contenu des factures : une harmonisation européenne

A+

Edit : oups je ne suis pas allé assez vite.

 

[proslider]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour tout le monde,

Petit rectificatif à JP, la numérotation d'une facture peut repartir à 001 chaque mois de chaque année !

A la seule condition que devant le numéro de la facture soit précisé comme le dis Proslider l'année et le mois.

Par exemple :
première facture de janvier de cette année
Facture n° 200701.001
première facture de Février
Facture n° 200702.001

Comme cela, ça ne pose aucun problème !

Proslider, tu peux regarder les directives européennes ici : BEST : Le contenu des factures : une harmonisation européenne

A+

Edit : oups je ne suis pas allé assez vite.

Bonjour et merci d'avoir confirmé mes doutes mais merci quand a jean pierre qui a quand même apporté de l'eau a mon moulin !

 

[jeanpierre]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Re, Bonjour Bruno,

Toujours hors excel, mais comme cela peut s'avérer plus que préjudiciable en l'avenir et on a vu des vies perdues ou malmenées pour moins que cela.

L'année OK, une info. qui permet beaucoup de chose, le mois aussi.

Mais le dernier numéro en soit NON, c'est le seul valable,

Oh, là, je réédite pour la nième fois, 1, message parti trop vite et ensuite éjecté 2 fois....

Donc je termine ou vais tenter de le faire.

Tu as une dernière facture en novembre qui se nomme 2007.11.027 et tu reommence décembre avec 2007.12.001.

L'administration te dis, oui, mais il me manque les factures 2007.11.28 à 2007.11.077, tu fais quoi ?

 

[Spitnolan08]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Bonjour le fil,
Salut Jeanpierre qui m'a salué à plusieurs reprises ces derniers jours sans que je lui rende la pareille...

Bien que n'étant pas un spécialiste de la chose, je me range derrière jeanpierre. D'ailleurs le texte auquel fait référence Bruno45 mentionne

Pour chaque série distincte de factures, il est possible d’utiliser un système de numérotation particulier, à condition :
-que la numérotation soit effectuée chronologiquement au fur et à mesure de l’émission des factures ;
-qu’elle soit continue ;

Et dans le système de numérotation préconisé par proslider la numérotation est par essence discontinue...

Cordialement

 

[jeanpierre]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Re, salut Sipt,

Je viens de rééditer, pour la nième fois, mais éjecté à chaque fois et je n'avais pas vu ton passage....

Donc, donner le meilleur d'excel, mais pas à n'importe quel prix...

Bonne soirée et week.

Jean-Pierre

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Salut Spitnolan08,

Juste pour apporter un peu d'eau au moulin
il suffit d'enlever tout signe entre le chiffre du mois et le dernier numéro.

Pour revenir au texte :
1) que la numérotation soit effectuée chronologiquement au fur et à mesure de l’émission des factures
-> c'est clair on ne va pas faire une facture le 2 novembre, n° 200711001,
puis le 3 novembre, n° 200711003 et on une autre le 4 novembre n° 200711002

2) qu’elle soit continue
-> c'est clair également on ne vas pas faire les factures 200711001, 200711002, 200711004, 200711006
Il manquera les 200711003 et 005

Mais la numérotation avec l'année + le mois + numéro de 001 à xxx est tout à fait correcte.

Je fais parti d'un grand groupe français et dans mon service, nous faisons nos numérotation de cette façon avec des contrôles fréquents de la cours des comptes, alors je pense savoir de quoi je parle

A+

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Numérotation auto de chaques ouvertures

Donc je termine ou vais tenter de le faire.

Tu as une dernière facture en novembre qui se nomme 2007.11.027 et tu reommence décembre avec 2007.12.001.

L'administration te dis, oui, mais il me manque les factures 2007.11.28 à 2007.11.077, tu fais quoi ?

Tu leur dis, voilà mes livres comptables, la dernière facture enregistrée en novembre était la 200711027 et la première de décembre est la 200712001

Après si effectivement tu as une mauvaise comptabilité, là, c'est autre chose ...