Microsoft 365 LIER PLANNING GANTT A PLANNING PERSONNEL

[K-rhyna]

Bonjour à tous
Je vous remercie déjà pour vos retours
J'ai une petite problématique actuellement. J'ai un planning Gantt sur Excel +un onglet liste du personnel. Et j'aimerais lier les 2 onglets de sorte qu'à chaque type de contrat j'ai le nombre de personnel (organinque+interimaires) affecté. Le planning du personnel est renseigné hebdomadairement.
L'idée est que l'effectif affecté par site ou contrat soit inscrit automatiquement sur le gantt dans les colonnes appropriées.

Je vous joins un exemple du fichier pour mieux illustrer.
Merci
K-rhyna

 

[Laliepomm]

Bonjour
voici une solution (sans macro)
- ajouter une colonne "contrat" à ta liste du personnel
- pour conserver les couleurs pour chaque type de contrat : une mise en forme conditionnelle simple
- répéter le nom du site pour chaque membre du personnel
- faire un TCD avec ligne : nom du site, colonne : contrat, valeur : nb de nom
- rajouter dans ton onglet GANTT au niveau des effectifs une formule avec recherchev

ci-joint le détail de cette idée
J'espère que cela t'aidera
Slts
lalie

 

[K-rhyna]

Bonjour Lalie et merci pour cette belle solution.
Cependant ma liste de personnel a évolué et ça fonctionne par semaine maintenant.
Et je n'arrive pas à faire le TCD pouvoir suivre l'effectif affecté par semaine.
Ci-joint le détail. Vous remerciant pour votre aide.
@Laliepomm @David Aubert
K-rhyna

 

[Laliepomm]

Bonjour K-Rhyna
tu complexifies ta demande

Du coup, il faut un peu plus d'éléments :
A quel endroit les effectifs par semaine doivent-ils apparaître dans ton onglet GANTT?
Que signifie "T" dans l'onglet "list personnel new"?

Slts

Lalie

 

[K-rhyna]

T= travail/TL =télétravail/AM=arrêt maladie/CP= congé payé
Les effectifs doivent apparaître dans les colonnes effectifs : organique et interim
Te remerciant à l'avance @Laliepomm
K-rhyna

 

[Laliepomm]

Bonjour K-Rhyna

voici une proposition partielle (car j'ai du mal à visualiser comment tu renseignes ta semaine dans l'onglet "GANTT" pour obtenir tes résultats) :

onglet "Données" : j'ai enlevé les semaines et autres lignes pour ne mettre que tes informations de planning
J'ai rajouté une règle conditionnelle pour qu'il te mette en couleur les colonnes pour les samedi et dimanche.

onglet "Conversion": création d'une macro pour reprendre le tableau de l'onglet "données" dans un format permettant la création d'un TCD

Mise en forme du tableau comme suit :​

Site / Contrat / Nom / Date / Présence / Semaine / Type contrat / Comptage

Semaine (col F) = formule dans macro​

Type contrat (col G) = formule dans tableau pour déterminer si le contrat est "organique" ou "intérim"​

Comptage (col H) = formule dans tableau pour "compter" la présence de l'employé à la semaine en fonction du type de "présence"​

Définition "présence" = travail, congés, maladie...​

2 boutons :
1- "Mise à jour" pour remplir le tableau
2- "Mise à zéro" permet de vider le tableau pour tester la solution

Onglet "TCD" : reprend les infos par site, par type contrat et par semaine
filtre mis sur "T" pour travail.

Regarde ce que cela donne avec tes données pour établir comment tu souhaites remplir ton onglet "GANTT".

Cordialement,
Lalie

PS: je ne suis pas une pro des macros