liaison en cascade

[BZH56]

bonjour au forum
a partir de fichier individuel , j effectue un copier/collage spécial pour récupérer des valeurs dans un premier fichier de synthèse (une équipe de travail) et je lie a nouveau le fichier de synthèse avec un fichier global qui rassemble les synthèses de chaque équipe.
Mon problème est de pouvoir mettre a jour le fichier global sans avoir a passer par l actualisation du fichier de synthèse intermédiaire en l'ouvrant.. je joint un exemple des fichiers.
(pourquoi faire simple quand on peut compliquer...)
mon souhait est de créer un bouton macro dans le fichier global qui irait mettre a jour seulement a la demande.

si une âme charitable peut me simplifier la vie . merci d avance

 

[Hippolite]

Re : liaison en cascade

Bonjour BZH56,
Ce que tu souhaites nécessite de travailler avec des classeurs fermés.
Il y a des restrictions à prendre en compte.
Regarde si tu trouves des infos dans :
Lire et écrire dans les classeurs Excel fermés
Je n'ai pas Excel sous la main pour tester, mais ça m'étonnerait qu'un collage avec liaison s'actualise tout seul. Je pense que tu seras obligé de passer par des macros (requête UPDATE ?).

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

je viens d essayer ce code avec les classeurs fermes et cela me semble marcher
J ouvre le fichier intermédiaire , j actualise les liens , je ferme en sauvegardant , votre avis?

Workbooks.Open Filename:="C:\Users\domi\Documents\equipe1.xls", UpdateLinks _
        :=0
    ActiveWorkbook.UpdateLink Name:="C:\Users\domi\Documents\jean.xls", Type:= _
        xlExcelLinks
    ActiveWorkbook.UpdateLink Name:="C:\Users\domi\Documents\luc.xls", Type:= _
        xlExcelLinks
    ActiveWorkbook.UpdateLink Name:="C:\Users\domi\Documents\pierre.xls", Type _
        :=xlExcelLinks
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    ActiveWorkbook.UpdateLink Name:="C:\Users\domi\Documents\equipe1.xls", Type _
        :=xlExcelLinks

merci hipppolite

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade -erreur 1004

il me reste un bug a réglé car lorsqu'un des fichiers individuels est ouvert ,le fichier total récupère bien les valeurs ,mais le fichier intermédiaire de l'equipe reste ouvert et un message d erreur apparait "erreur d exécution 1004 -la méthode 'Updatelink" de l'objet _Worbook a echoué .
Hippolite m avait prévenu mais je persiste
comment contourne par la gestion d erreur et en refermant ce fichier intermédiaire.
merci de votre aide

 

[JNP]

Re : liaison en cascade

Bonjour le fil ,
Comme ceci peut-être

Sub test()
Dim Classeur As Workbook
Application.DisplayAlerts = False
For Each Classeur In Workbooks
If Classeur.Name <> ThisWorkbook.Name Then Classeur.Close
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

ATTENTION, j'ai coupé les messages d'alerte donc les classeurs ouverts seront fermés sans possibilité d'enregistrement ...
Bon dimanche

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

Bonjour le fil ,
Comme ceci peut-être

Sub test()
Dim Classeur As Workbook
Application.DisplayAlerts = False
For Each Classeur In Workbooks
If Classeur.Name <> ThisWorkbook.Name Then Classeur.Close
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

ATTENTION, j'ai coupé les messages d'alerte donc les classeurs ouverts seront fermés sans possibilité d'enregistrement ...
Bon dimanche

merci jnp de ta suggestion mais un peu trop radicale.En théorie la maj se fera en dehors de l utilisation mais si je force la fermeture alors qu'une saisie est en cours...aie! Aie!

je voudrais seulement limiter cette fermeture au fichier intermédiaire qui sert juste a regrouper les valeurs de chaque fichier individuel.

 

[JNP]

Re : liaison en cascade

Re ,

je voudrais seulement limiter cette fermeture au fichier intermédiaire qui sert juste a regrouper les valeurs de chaque fichier individuel.

Sur le même principe, tu peux fermer uniquement les classeurs concernés ...

Sub test()
Dim Classeur As Workbook
Application.DisplayAlerts = False
For Each Classeur In Workbooks
Select Case Classeur.Name
Case "Toto.xls", "Titi.xls", "Etc.xls"
Classeur.Close
End Select
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Bon dimanche

 

[Hippolite]

Re : liaison en cascade

Bonjour BZH56, JNP,
Les fichiers sont ouverts par qui?
Par toi ou par d'autres utilisateurs ?

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

Bonjour BZH56, JNP,
Les fichiers sont ouverts par qui?
Par toi ou par d'autres utilisateurs ?

par d 'autres utilisateurs (on est en réseau)

 

[JNP]

Re : liaison en cascade

Re ,

par d 'autres utilisateurs (on est en réseau)

A part gérer ton truc quand les autres utilisateurs ne sont pas là (ou alors, mais c'est un peu radical, supprimer les autres utilisateurs ...), je ne vois pas, car même mes codes ne fermeront pas les fichiers ouverts sur d'autres postes ...
Bon courage quand même

 

[Hippolite]

Re : liaison en cascade

par d 'autres utilisateurs (on est en réseau)

Les fichiers sont-ils simplement sur le réseau ou sont-ils en mode partagé ?
Dans le dernier cas ça bugge avec les macros.

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

Les fichiers sont-ils simplement sur le réseau ou sont-ils en mode partagé ?
Dans le dernier cas ça bugge avec les macros.

bonjour hippolite
Ils sont simplement sur le réseau
merci de te pencher sur le probleme

 

[Hippolite]

Re : liaison en cascade

Bonjour BZH56,
Peux-tu joindre tes fichiers ?
Ce serait plus facile à analyser

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

Bonjour BZH56,
Peux-tu joindre tes fichiers ?
Ce serait plus facile à analyser

bonsoir hippolite
si tu regardes dans mon premier message, tu verras que j ai zippe plusieurs fichiers qui reproduisent simplement la problématique rencontré.
mon seul souci est de pouvoir visualiser en mode supra ce qui est fait en dessous..
a suivre

 

[BZH56]

Re : liaison en cascade

bonsoir hippolite
si tu regardes dans mon premier message, tu verras que j ai zippe plusieurs fichiers qui reproduisent simplement la problématique rencontré.
mon seul souci est de pouvoir visualiser en mode supra ce qui est fait en dessous..
a suivre

bonjour a tous
un dernier petit up pour m assurer que l astuce qui va bien sera au rdv pour faciliter ce problème de liaison entre fichier
(rappel ; l exemple est dans mon premier message )
merci a tous et bonne journée .. le travail m attend