graphe occupation de salle

[Brisson]

Bonjour,
Je souhaite mettre en évidence graphiquement des occupations de salles par date et par salles.....en tenant compte des chevauchements de jours, etc...
Est-ce possible, quelqu'un a_t_il une idée??
merci d'avance,

 

[Gérard DEZAMIS]

Bonsoir Brisson
Les renseignements sont un peu courts
nb salles, planning annuel ou hebdomadaire et en plus ".....en tenant compte des chevauchements de jours, etc..." qui n'éclaire pas la lanterne
Je n'ai pas de Zippeur en ce moment alors je t'adresse ce fichier. Change simplement ZIP en XLS (il ne pèse que 22 kg) et si c'est possible donne un petit fichier avec ce que tu desires véritablement. Une ébauche suffit.
Je suis persuadé que la bande des for(umeurs) te proposera qq chose qui tient la route

 

[Gérard DEZAMIS]

Re bonsoir

Cette fois un vrai fichier zip !
Avec une autre solution qui utilise aussi le format conditionnel de cellule
Un exemple à completer
Dans l'attente de te lire
@+
GD

 

[Brisson]

je te joints un fichier test contenant les données (une partie!!) et à coté ce que souhaite obtenir...de façon automatique, si c'est possible!!!
(je ne me vois pas couvrir toute une année en le faisant manuellement)
Un des problèmes étant, comme je couvre une période entre 20h00 et 7h30 le lendemain, le chevauchement sur 2 dates.
Merci pour le coup de main

 

[Monique]

Bonjour,

Une autre méthode.
Pas de graphique mais un tableau, avec format conditionnel, 10 mn par 10 mn
Au choix : l'année entière ou une période entre 2 dates.
Avec le même système, on pourrait faire un choix sur la salle et la date.

 

[Brisson]

Merci beaucoup !!! c'est exactement ce que je recherche. C'est tres pointu, et ca dépasse de loin mes compétences en Excel, j'aurai donc des questions concernant ce fichier:
- comment les plages occupées sont-elles colorées? (si je veux changer la couleur, l'encadrement...)
- est-il possible de regrouper les plages sur des dates identiques ?
Encore merci

 

[Monique]

Re

Pour modifier le format conditionnel :
sélectionner les cellules, puis
barre de menu - Format - Mise en forme conditionnelle -
"La formule est " : la formule est dans la zone blanche.
Tu cliques sur "Format" et tu vas rendre visite aux 3 onglets : police, bordure et motif
Pour le format conditionnel de ton fichier, il n'y a que le motif.

J'ai beau être TiZef (eh oui), je ne comprends pas ta 2è question.
"est-il possible de regrouper les plages sur des dates identiques ?"
Ou bien "ranger les plages par dates" ?
Dans la feuille "EntreDeuxDates", les dates se rangent par ordre chrono

A part ça, j'ai amélioré le fichier par un choix de salle et simplifié les formules de la feuille 2

 

[Brisson]

Re-
Bon, le format conditionnel, c'est bon !! j'ai même compris.... Ma deuxième question est compliquée a formuler: je voudrais individualiser les plages d'occupation sur les dates identiques....hum, c'est pas tres clair!
Mais en tant que p'tit zef moi-même, y'a peut etre moyen d'envisager un formation???
Encore merci, c'est déja tres bien ce que tu as fait !!

 

[Monique]

Re,

J'ai fini par comprendre.
La salle CO7 par exemple, est occupée 2 fois le même jour, le 20-01-2003, de 20:05 à 20:46 puis de 21:25 à 22:21
Ce serait mettre sur une seule ligne les 2 plages d'occupation.
A chaque jour sa ligne, qu'il y ait une ou plusieurs plages d'occupation.
C'est ça ?
Pour l'instant, je ne vois pas comment on pourrait faire, mais pourquoi pas.

 

[Brisson]

C'est pas tout a fait ca, je veux qu'on puisse identifier les salles par jour, mais l'objectif est de savoir quand 2 salles sont occupées en mm temps le mm jour...on avance !!!
@+

 

[Monique]

Re,

Après plein d'essais... je sèche

 

[Brisson]

Merci, je pense pouvoir me débrouiller avec ce que tu m'as fournis !
@+