Filtre de données avec critères particulier

[geekpok]

Bonjour,

J'ai un fichier de suivi de dossiers de plusieurs collaborateurs comptables et je dois attribuer ces dossiers à plusieurs collaborateurs de saisies qui traiterons ensuite ces dossiers.
Je dois donc les données par ordre de date les plus anciennes au plus récente.
Le problème est que si des comptables saisissent des dossiers plus rapidement que d'autres et bien on se retrouve en trient par date à ne pas s'occuper de dossier de certain comptable.
ex: Thierry et Dominique traitent des dossier au mois de mars et Mathieu ne traitent ses dossier qu'en avril je vais répartir des dossiers à Dominique et Thierry mais pas Mathieu car ils seront trop récent.

Je souhaiterais filtrés par exemple 3 dossiers de Thierry non saisie, 3 de Dominique non saisie et 3 de Mathieu non saisie et par date les plus anciennes par personnes.

Je ne pense pas pouvoir faire cela avec les filtres avancés/Elaborés.

Avez-vous une idée de comment faire cela.
J'espère avoir été claire dans mon explication.

Merci de votre aide

 

[chris]

Bonjour

Est-il normal que le numéro de dossier soit identique sur toutes les lignes ?
Sans ID unique cela complique...

 

[geekpok]

non dsl erreur de ma part lorsque j'ai mis le fichier un peu plus neutre les ID sont unique

 

[chris]

RE

Une solution PowerQuery (totalement intégré à ta version Excel)

Sur l'onglet critères choisir le nombre de dossiers à répartir par Collab comptable

Un X apparait sur le tableau source dans la nouvelle colonne

Mise à jour par Données, Actualiser tout

 

[geekpok]

Bonjour,

Merci de ton aide cela m'a l'air pas mal je vais essayé de le mettre en situation.
Je voudrais comprendre comment as tu rajouter le choix de nb de dossier par collaborateur ?

 

[geekpok]

J'ai l'erreur "Echec lors de l'initialisation de la source de données"
Si j'ai bien compris je vais juste dans l'onglet critère et je choisit le nombre de dossier à répartir par collaborateur comptable et je fais actualiser tout.
si je veux en générer pour encore deux par comptable pour un autre collaborateur de saisie comment faire pour ne pas qu'il prenne ceux déjà donné au 1er collaborateur de saisie

 

[chris]

Bonjour

Ce que j'ai fait filtre la source sur la colonne Saisie fait mais il faudrait peut être aussi tenir compte de la colonne Collab saisie pour ne prendre que les vides

Tu n'as pas donné beaucoup d'infos sur les règles dont il y a sans doute à affiner

J'ai nommé le tableau source : on ne doit jamais garder les noms automatiques qui n'ont aucun sens (comme Feuil1 ou Classeur1....)

 

[geekpok]

Est ce que mon erreur vient du faite que je n'ai pas le complément power query dans mon excel.
Je n'arrive pas à l'activer quand je vais dans complement COM puis gèrer il n'apparait pas dans la nouvelle fenêtre pour pouvoir le cocher.
Oui désolé j'avais oublié ce détail pour le colab de saisie

 

[chris]

RE

PowerQuery est nativement intégré à Excel à partir de 2016 donc rien à faire

On y accède via l'onglet Données :
Requêtes et connexions pour afficher le volet,
Obtenir des données, Lancer PowerQuery pour y accéder "directement"

J'ai ajouté le filtre sur la colonne Collab saisie

 

[geekpok]

Merci bcp mais lorsque je sélectionne 2 au lieu de 5 par personne et que je fais actualiser j'ai un message erreur ""Echec lors de l'initialisation de la source de données" "

 

[chris]

RE

Sur le fichier que j'ai joint le problème n'apparait pas quelque soit le nombre donc il faudrait préciser ce que tu as fait

Si tu travailles sur un autre classeur il faut que les noms du tableau et de la cellule de choix du nombre soient les mêmes

 

[geekpok]

Moi j'ai le problème sur le fichier que tu me joins

 

[chris]

RE

Je l'ai testé sur 2 ordis différents avec des Excel différents...

Vérifie si tes options de sécurité n’interdisent pas l'accès aux données PowerQuery

Si tu cliques sur Données, Obtenir des données, Lancer PowerQuery il se passe quoi ?

 

[geekpok]

C'est bon j'avais un problème avec Powerquery donc il ne lançait pas ton instruction

 

[geekpok]

Peux tu m'en dire plus sur comment tu as fait je ne connaissais pas power query.

Merci