XL 2016 Extraire données et retranscription

[Jean-Marc Fraipont]

Bonjour,

Voici le topo :
Suite à des tuto, j'ai réussi à bidouiller un calendrier perpétuel dynamique avec comme particularité que le premier mois devait être septembre (saison sportive oblige) ==> Septembre année xxxx jusqu'août année xxxx+1

Jusque là, pas de soucis majeur pour le formatage des couleurs en dynamique, même si je sais que c'est loin d'être parfait... mais jusque là, j'arrive à a voir ce que je désire.

Là où je coince, c'est pour arriver à extraire tous les mêmes jours d'une années (dans mon cas les jeudis non fériés) dans un tableau (onglet "disponibilités) les une en dessous des autres.

Je suppose que par une adaptation, je pourrais à terme faire la même chose pour un autre jour si la fédération décidait un jour de changer le jour des interclubs.

J'ai essayé avec des formules classiques mais j'ai l'impression que du fait que ce soit dynamique que cela dépasse mes compétences.

Si une bonne âme pouvait me guider, je lui serais très reconnaissant.

Merci beaucoup

 

[Jocelyn]

Bonjour le Forum,
Bonjour Jean-Marc Fraipont,

un essai en fichier joint

Cordialement

 

[Jean-Marc Fraipont]

Merci Jocelyn,

Je vais regarder dans les détails car ce que je veux c'est comprendre.... avoir le fichier fonctionnel est top mais j'ai ce besoin vital de comprendre.

Dans tous les cas, je vous remercie.

Bonne fin de journée

 

[Hasco]

Bonjour,

Hello @JHA ,

J'ai eu besoin du même truc pour une association dont je me suis occupé longtemps.
Dans le fichier joint, j'ai nommé 'ChoixSaison' la cellule AI5 de la feuille 'Saison 2021-2022.
Dans la feuille disponibilité je pars du premier septembre de cette année là et trouve le premier jeudi du mois.

J'ai transformé le tableau des fériés en Tableau structuré nommé 'T_Fériés' pour retrouver facilement la colonne des fériés de la date à trouver.

Cordialement

 

[Jean-Marc Fraipont]

Bonjour Roblochon,

Je vois que je ne suis pas le seul à avoir eu ce genre de question.
Merci pour cette prompte réponse.

Je vais regarder en détails

Bonne journée à toi

 

[Jean-Marc Fraipont]

Bonjour,

Hello @JHA ,

J'ai eu besoin du même truc pour une association dont je me suis occupé longtemps.
Dans le fichier joint, j'ai nommé 'ChoixSaison' la cellule AI5 de la feuille 'Saison 2021-2022.
Dans la feuille disponibilité je pars du premier septembre de cette année là et trouve le premier jeudi du mois.

J'ai transformé le tableau des fériés en Tableau structuré nommé 'T_Fériés' pour retrouver facilement la colonne des fériés de la date à trouver.

Cordialement

Bonjour à nouveau,

J'ai retravaillé le fichier à ma sauce pour la mise au format voulu.
Je me rends compte que je n'avais pas inclus les congés scolaires pour exclure les jeudis qui tombent dedans. J'ai bien essayé de comprendre comment les intégrés mais je n'y arrive vraiment pas mais en sus, je ne comprend pas le cheminement.

Pourrais-tu si c'est dans tes cordes et tes compétences m'aider à ce sujet.
Une fois cela finaliser, je serai certain que chaque année, ce sera instantané... il suffira juste de mettre les congés à jour.

D'avance un grand merci.

 

[Hasco]

Bonsoir,

Alors comment dire ??? Lorsque vous concevez un fichier excel avec des données, il est préférable de ne pas penser à leur présentation en premier. Donc oublier les cellules fusionnées les tableaux aux formes bizares, les lignes vides et colonnes vides.

Une fois que toutes les fonctionnalités que vous voulez ajouter seront en place, vous commencerez alors à penser à la présentation.

Exemple simple à partir de votre fichier :
Votre tableau de congés ne fait maintenant que 3 colonnes avec en en-tête : Libellé, Début, Fin
Il n' a plus de cellules fusionnées ni de colonne vide. Si vous avez besoin d'éditer ces données (pour impression par exemple), créez une nouvelle feuille, récupérez les données (formules, vba, powerquery) du tableau pour les afficher comme vous le souhaitez.
L'important étant de conserver vos données de manière uniforme, de préférence en tableau structuré.

Attention au copier/coller qui copie/colle aussi les mises en forme conditionnelles, pas toujours utiles et alourdissent les fichiers.

La formule des congés est mêlée à celle des fériés, à vous de voir la priorité à établir si le même jour est un congé ET un férié. J'ai laissé la formule de congés en colonne F également afin que vous puissiez l'examiner toute seule.

Cordialement

 

[Jean-Marc Fraipont]

Bonjour,

Voici le topo :
Suite à des tuto, j'ai réussi à bidouiller un calendrier perpétuel dynamique avec comme particularité que le premier mois devait être septembre (saison sportive oblige) ==> Septembre année xxxx jusqu'août année xxxx+1

Jusque là, pas de soucis majeur pour le formatage des couleurs en dynamique, même si je sais que c'est loin d'être parfait... mais jusque là, j'arrive à a voir ce que je désire.

Là où je coince, c'est pour arriver à extraire tous les mêmes jours d'une années (dans mon cas les jeudis non fériés) dans un tableau (onglet "disponibilités) les une en dessous des autres.

Je suppose que par une adaptation, je pourrais à terme faire la même chose pour un autre jour si la fédération décidait un jour de changer le jour des interclubs.

J'ai essayé avec des formules classiques mais j'ai l'impression que du fait que ce soit dynamique que cela dépasse mes compétences.

Si une bonne âme pouvait me guider, je lui serais très reconnaissant.

Merci beaucoup

Bonsoir,

Alors comment dire ??? Lorsque vous concevez un fichier excel avec des données, il est préférable de ne pas penser à leur présentation en premier. Donc oublier les cellules fusionnées les tableaux aux formes bizares, les lignes vides et colonnes vides.

Une fois que toutes les fonctionnalités que vous voulez ajouter seront en place, vous commencerez alors à penser à la présentation.

Exemple simple à partir de votre fichier :
Votre tableau de congés ne fait maintenant que 3 colonnes avec en en-tête : Libellé, Début, Fin
Il n' a plus de cellules fusionnées ni de colonne vide. Si vous avez besoin d'éditer ces données (pour impression par exemple), créez une nouvelle feuille, récupérez les données (formules, vba, powerquery) du tableau pour les afficher comme vous le souhaitez.
L'important étant de conserver vos données de manière uniforme, de préférence en tableau structuré.

Attention au copier/coller qui copie/colle aussi les mises en forme conditionnelles, pas toujours utiles et alourdissent les fichiers.

La formule des congés est mêlée à celle des fériés, à vous de voir la priorité à établir si le même jour est un congé ET un férié. J'ai laissé la formule de congés en colonne F également afin que vous puissiez l'examiner toute seule.

Cordialement

Un tout grand merci,

C'est vrai que j'ai tendance à "faire joli" au fur et à mesure. Pas bien.... je le concède.
Je viens de réduire encore le tableau des congés scolaires car pas besoin d'une ligne par semaine à Noël et Pâques (grâce à "Début" et "Fin").

Je viens de faire quelques simulations et c'est exactement ce que je recherche.

Je ne peux donc que réitérer mes remerciements pour l'aide mais aussi pour la prise de conscience de devoir prioriser le fonctionnel avant le visuel... je m'en souviendrai.

Je vous souhaite une excellent week-end. Prenez soins de vous et de vos proches