XL 2010 Extraire des données d'une feuille vers d'autres feuilles

[Drine01]

Bonjour à toutes et à tous,

Sur ma 1ère feuille (nommé Responsable), j’ai une base de données avec plus de 140 associations (soit + de 1500 personnes).
Dans le même fichier, je souhaiterai créer une feuille par association en reprenant certaines données de ma feuille 1.
Au quotidien, je souhaite modifier mes données sur la feuille 1 et que les corrections se réalisent automatiquement sur la feuille de l’association concernée.

J’espère avoir été précise car ceci est ma 1ère participation à ce genre de forum…

Vous trouverez en pièce jointe mon fichier.

Pouvez-vous m'aider à réaliser mon projet ?
Merci d'avance.


Bien cordialement.

 

[mdo100]

Bonjour Drine01, toutes et tous,

Bienvenue sur le forum.

Voir si cela convient.

Cordialement.

 

[Drine01]

Bonjour mdo100,
Ca ne répond pas complètement à mon problème car si j'insère une nouvelle personne, je ne la retrouve pas dans la feuille correspondant à l'association.
Et merci pour votre aide.
Cordialement.

 

[mdo100]

Re Drine01,

Je me disais aussi... C'est un peu facile....

Donc voici une nouvelle version, si il y a une insertion de ligne en feuille "Responsables" il faut tirer vers le bas la cellule du dessus en colonne "A" alias "Numéro".
Pour réaliser votre demande, j'ai dû avec ma méthode ajouter une colonne "Numéro" dans chaque feuilles, ensuite dans les feuilles "Association 1, 2, 3" j'ai prédéterminé le nom de l'association en colonne "B", c'est indispensable pour retrouver le numéro de ligne.
Pour finir, je procède à une "RechercheV" sur 50 lignes sachant que la formule est écrite pour 100 lignes, si la "RechercheV" ne trouve rien, alors rien ne s'inscrit dans les colonnes des feuilles "Association 1, 2, 3", enfin s'il n'y a pas de numéro trouvé en colonne A de ses même feuilles, aucunes erreurs ne s'affichent dans ses lignes.
J'ai procédé à un test, ce sont les lignes colorer en orange.

Cordialement.

 

[Drine01]

Re Drine01,

Je me disais aussi... C'est un peu facile....

Donc voici une nouvelle version, si il y a une insertion de ligne en feuille "Responsables" il faut tirer vers le bas la cellule du dessus en colonne "A" alias "Numéro".
Pour réaliser votre demande, j'ai dû avec ma méthode ajouter une colonne "Numéro" dans chaque feuilles, ensuite dans les feuilles "Association 1, 2, 3" j'ai prédéterminé le nom de l'association en colonne "B", c'est indispensable pour retrouver le numéro de ligne.
Pour finir, je procède à une "RechercheV" sur 50 lignes sachant que la formule est écrite pour 100 lignes, si la "RechercheV" ne trouve rien, alors rien ne s'inscrit dans les colonnes des feuilles "Association 1, 2, 3", enfin s'il n'y a pas de numéro trouvé en colonne A de ses même feuilles, aucunes erreurs ne s'affichent dans ses lignes.
J'ai procédé à un test, ce sont les lignes colorer en orange.

Cordialement.

 

[Drine01]

Merci beaucoup mdo100, c'est exactement le résultat que je voulais. C'est parfait...
Bien cordialement.

 

[Drine01]

Bonjour,
En retravaillant sur mon fichier, je me suis aperçu qu'il y avait un problème sur les feuilles association 1, association 2... Par exemple sur la feuille association 1, on retrouve également les données des autres associations (voir mon fichier en PJ).
D'avance merci pour votre aide.
Bien cordialement.

 

[mdo100]

Bonsoir Drine01, toutes et tous,

Je viens de voir votre message.
Donc j'ai entièrement repris le fichier depuis le début pour avoir les idées claires.
En cellule "A2" de chaque Feuilles Associations, il suffit de la choisir dans la liste pour que les informations de l'association s'affichent les unes à la suite des autres.
J'ai créé 10 associations, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez dans "Données ==>validation des données".
Puis j'ai créé autant de listes que d'entêtes voir dans "Gestionnaire de noms" dont la liste ci-dessous.

Adresse    =Responssable!$G$2:$G$1001
Adressse2    =Responssable!$H$2:$H$1001
Association    =Responssable!$A$2:$A$1001
Civilité    =Responssable!$D$2:$D$1001
Communauté    =Responssable!$C$2:$C$1001
Commune    =Responssable!$J$2:$J$1001
CP    =Responssable!$I$2:$I$1001
Fonction    =Responssable!$M$2:$M$1001
Mail    =Responssable!$L$2:$L$1001
Nom    =Responssable!$F$2:$F$1001
Pays    =Responssable!$B$2:$B$1001
Prénom    =Responssable!$E$2:$E$1001
TÉL    =Responssable!$K$2:$K$1001

Vous pouvez insérer autant de ligne que vous le souhaitez, même si elle sont dans le désordre et les formules sont faites jusqu'à 1000 lignes dans la feuille "Responsable" vous avez bien entendu la possibilité de modifier les formules.

Cordialement

 

[Drine01]

Bonjour,
Merci beaucoup, j'ai testé le fichier et ça fonctionne très bien. Il me reste maintenant à essayer de comprendre toutes les fonctions utilisées pour arriver à un tel résultat.
Merci encore.
Bien cordialement.

 

[Drine01]

Bonjour,

J'ai avancé sur mon fichier mais je me heurte à 2 problèmes :

1. J'ai rajouté des colonnes sur ma feuille "association" (portable et activité) mais malheureusement mes données ne se reportent pas dans ma feuille "association1" et je n'arrive pas à voir d'où vient mon problème.
2. Sur ma feuille "association1" j'ai rajouté un tableau pour gérer uniquement les responsables d'activités car une personne peut gérer plusieurs activités et certaine aucune et j'ai le même problème : l'activité et le n° de portable ne se reportent pas. Je ne sais pas si j'utilise la meilleure solution pour visualiser uniquement les responsables d'activités mais j'en ai pas trouvé d'autre...

D'avance merci pour votre aide.

Bien cordialement.

 

[mdo100]

Bonjour Drine01, toutes et tous,

Oui, je vois ça, beau travail depuis la dernière fois.
Pour le problème, il s'agit là d'un tout petit oublie.

Les formules pour l'activité et le n° de portable n'étaient pas validées en matricielle (Ctrl+Maj+Entrée).

Cordialement.

 

[Drine01]

Merci beaucoup mdo 100.
J'ai testé sur mon fichier réel et ça fonctionne.
Je ne savais pas qu'il fallait valider... j'ai encore beaucoup de chose à apprendre sur Excel.
Je vais pouvoir continuer à faire évoluer mon fichier.
Bien cordialement.