Microsoft 365 Création d'une occurrence avec lignes vides

[kawi99]

Bonjour à tous !
Me revoilà car je cale sur une formule (ou plusieurs).
Je vais essayer d'être clair ...

J'ai des personnes qui ont passé des formations dont certaines sont regroupées sous le même intitulé (colonne AI).
Du coup, je cherche à créer une formule qui tient compte de ces regroupements.

Je m'explique par rapport au fichier joint sur ce qu'il me faut :
PIERRE à eu 7 formations (colonne AM, ça c'est pas dur ), regroupées en 4 intitulés (colonne AO ou AP dans mes tests)
1 - Circuit découverte (Intégration) Module 1 : 1 formation, 3h
2 - Les bases de la gestion de projet chez CF :1 formation, 3h
3 - Parcours d'intégration : 3 formations, 6.15h
4 - Parcours Maîtrise de risque : 2 formations, 2.55h

PAUL à eu 9 formations, regroupées en 3 intitulés
1 - OnBase Unity : 1 formation, 4h
2 - Parcours Maîtrise de risque : 3 formations, 4.9h
3 - Parcours Philosophie de gestion : 5 formations, 4h

JACQUES à eu 8 formations, regroupées en 6 intitulés
1 - Certification Finance Durable : 1 formation, 1.5h
2 - La gestion de projet (Niveau 2) : 1 formation, 3h
3 - Les bonnes pratiques du télétravail pour tous : 1 formation, 1h
4 - Manipulation d'extincteur : 1 formation, 1.5h
5 - Parcours Maîtrise de risque : 1 formation, 0.5h
6 - Parcours Philosophie de gestion : 3 formations, 9h

C'est possible ?

Merci par avance et bonne journée à tous !

 

[JHA]

Bonjour à tous,

Un début avec power query

JHA

 

[sylvanu]

Bonjour Kawi, JHA,
Une autre approche en VBA.
La macro s'exécute automatiquement lorsqu'on sélectionne la feuille Synthèse.

 

[kawi99]

Re-bonjour et merci pour vos retours !

Comme prévu, je n'ai pas été clair
Je vous rejoins un tableau ou j'ai forcé les colonnes AN, AO et AP avec les résultats attendus.
AN : Numéro formations regroupées
AO : Nombre de formation (regroupement par intitulé)
AP : Nombre d'heures effectuées par intitulé (regroupement)

N'hésitez pas si je ne suis toujours pas clair !

Encore merci, Kawi

 

[sylvanu]

Re,
Avec une colonne supplémentaire cachée ( colonne AN ) avec :

=SI(NB.SI.ENS($E$5:E5;E5;$AI$5:AI5;AI5)<>1;"";E5)

et en colonnes :

AO  :  =SI(AN5="";"";NB.SI($AN$5:AN5;E5))
AP  :  =SI(AN5<>"";NB.SI.ENS($E$5:$E$35;E5;$AI$5:$AI$35;AI5);"")
AQ  :  =SI(AN5<>"";SOMME.SI.ENS($Y$5:$Y$35;$E$5:$E$35;E5;$AI$5:$AI$35;AI5);"")

Le tableau Vert n'est là que pour tester vis à vis de l'attendu. ( à supprimer )

 

[kawi99]

Merci Sylvanu, c'est top !!
Seul bémol, la colonne cachée envoie vers les noms mais j'ai des homonymes...
J'ai testé avec les matricules mais ça ne renvoie rien (colonne AO vide) !?
Comment puis-je solutionner ça ?
Merci

 

[sylvanu]

J'ai testé avec les matricules mais ça ne renvoie rien

Si, ça marche avec les matricule, voir PJ.
NB: Il n'est pas sain d'avoir des homonymes, vous pourriez mettre Nom et initiale prénom, cela éviterait toute confusion.

 

[kawi99]

Parfait ! Merci beaucoup, effectivement, la colonne AO ne suivait pas car elle cherchait dans les noms...
Concernant les homonymes, pas le choix, ce n'est pas mon tableau.
Encore merci et bonne soirée
Cdlt, Kawi